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时间:2019-09-18
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1、ERP规划建议书 内容 壹、前言 贰、企业管理网系统规划 叁、erp系统规划 肆、erp推行步骤 伍、顾问建议及费用预估 陆、附件 壹、前言 使用电脑软件作为管理工具,建立企业管理网,是现代企业的必由之路。erp是企业管理网的核心部分。erp实施的成败有一定的风险,上线前的评估与准备,上线过程中的培训与进度控制,上线后的维护与发展,必须作全盘规划,以降低风险,提高成功率,充分发挥erp以及整个企业管理网的管理效益。 贰、企业管理网系统规划 一、系统架构图: 二、系统说明: (一)在总公司导入erp及办公自动化(
2、oa)系统。供应链管理(scm)及顾客关系管理(crm)系统视需要而导入。 (二)以广域网(wan)将上海办公室及各分公司与总公司的管理系统连接,形成中国区的内联网(intranet)。 (三)将我方的内联网与供应商/经销商的电脑系统连接,允许供应商/经销商访问我方内联网的相关资料,以便进行网上沟通或在线交易,形成中国区的外联网(extranet)。 (四)将中国区的内联网与国外的内联网连接,形成全球的管理网。 二、整个实施过程依上述先后顺序进行。 叁、erp系统规划 一、采用erp套装软件,以适用中型企业的软件产品为考虑对
3、象。软件供应商应为跨国企业,在中国及国外分公司所在地皆有分公司或代理,以因应整个企业集团要求统一erp软件的考虑。 二、软件平台以基于微软产品(如sqlserver)为优先考虑,因其较为通行,熟悉的人较多,找维护人员较容易,且与市面上的oa产品较容易相容。 三、系统应模块化,以方便逐步上线。 系统应具有弹性,用户自定义/二次开发功能愈强愈好。 四、系统应稳定(成熟),并具有扩展性(发展性)。 系统需具备web技术,以适应intranet需求。 五、硬件采用个人电脑网络。内联网的网络以基于internet的解决方案为优先考虑,
4、因其较有发展性。 六、软件供应商应具备丰富的上线辅导及解决问题能力,协助软件上线。 七、为管理风险,外聘专业顾问协助规划、评估、培训及进度控制,以确保成功上线。 肆、erp推行步骤 一、成立电脑化推行小组:资讯部主管为召集人,总经理、副总经理、各部门主管为小组成员。 二、基础培训:使全体幹部对推行erp有正确的认识,并建立共识,以利以后各步骤的实施。 三、各部门确定其作业流程以及管理需求。 总经理与小组召集人确定公司整体管理需求。 四、各部门提出电脑化需求:亦即电脑化作业在各部门所要扮演的功能。 五、资讯部门整理各部门
5、的电脑化需求后,规划公司的软件系统需求以及相应的硬件需求。 六、评估及选择erp套装软件:由资讯部门会同各使用部门共同进行。 七、各部门会同资讯部修正并确定电脑化需求。 八、选定erp软件,订合同。 九、确定硬件配置。硬件到位。 十、与软件公司人员订定erp上线时间表。 十一、erp软件内容及操作培训。 十二、input/output确认:输入资料、查询资料、报表、编号原则等。 十三、编号及起始资料建档。 十四、系统测试(每个子系统逐一进行)。 十五、试运行/并行作业(每个子系统逐一进行)。 十六、正式上线(每个子
6、系统逐一进行)。 十七、操作手册、系统文件整理。 十八、电脑作业管理制度建立。 十九、系统评估 二十、系统发展:总公司运行顺利后,再将分公司纳入系统。 二十一、预估时间表:(附件一) 伍、顾问建议及费用预估 一、顾问项目及所需时间预估(对照上述erp推行步骤的顺序项次): (二)基础培训:1天 1.有效规划电脑化管理系统(3h) /erp介绍(3h) (三)协助各部门确定管理需求:4天 1.各部门整理其管理制度的文件及表单。 2.各部门整理其作业流程:最好以流程图的形式表现出来。 3.作业流程中若有不合理的地
7、方,则加以合理化。 4.各部门想作但目前作不到的管理作业,想利用erp协助达成的作业。 (四)协助各部门规划电脑化需求:3天 1.各部门对erp在该部门所能发挥的典型的功能有所了解。 2.上述erp功能与该部门的管理需求的差异(有多有少)。从而知道该部门可作到哪些电脑化作业。 (五)协助资讯部规划整体软硬件需求:2天 1.资讯部汇集各部门的电脑化需求后,得出erp软件应具有的功能,以作为评估erp软件的依据。 2.协助资讯部会同总经理规划公司的整体mis的需求(考虑5年内的发展)。 3.规划相应的硬件需求(包括lan及w
8、an)。 (六)协助资讯部评估erp套装软件:3天
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