怎样用笔记本电脑收发传真

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1、怎样用笔记本电脑收发传真一直觉得用电脑收发传真可以做到无纸化办公，即节约纸张，需要时可以打印出来，又可以将所有收发的传真存电子档在电脑上，是件好事，值得推荐大家使用。所需设备：一台带电话接口的笔记本电脑，一个座机电话1.首先笔记本电脑要安装Modem驱动，然后再找张WindowsXP安装盘放入光驱，在出来的画面中选择“安装可选的Windows组件”，番茄花园DVD盘和其它单碟CD盘都有这个选项：WindowsXP安装盘（CD盘），选择第三个选项“安装可选的Windows组件”番茄花园安装盘（DVD盘），选择第三个选项“安装可选的Windows组件”在出来的选项中把传真服务、IE和Windows

2、MediaPlayer图标选上，单击“下一步”。完成组件向导后要重启电脑。Tip:在“安装可选的Windows组件”中，你要把IE选项和WindowsMediaPlayer也勾上，不然的话，安装完传真后，桌面和开始栏里的IE和WindowsMediaPlayer图标就全被删除了（只是图标被删除，程序还在），点开桌面自定义选项也没有IE选项了，这时可以再打开“安装可选的Windows组件”，再把IE和WindowsMediaPlayer勾上安装就可以了。 2.设置传真：“控制面板”-“打印机和传真”-“Fax”，在跳出来的“传真控制台”点“工具”-“配置传真”，开始填写“传真配置向导”，在“选择

3、传真发送或接收设备”中将允许发送和允许接收都选上，接收可设为手动或自动，推荐设为手动，这样打来电话可以接，接了电话还可以像传真机一样再点击电脑的传真给信号，再放下电话接收传真，如果电话线只是接传真的话就直接设为自动接收就可以了，很是方便。3.发送传真：有了电脑传真方便多了，所需要发送的传真不需要打印出来，直接用Word编辑好的文件，点击“文件”-“发送”-“传真收件人”，跳出一个传真向导，单击“下一步”，选择不含封页，点击“下一步”，点击使用软件的下拉小三角，选择“FAX”，点击“完成”，跳出一个“传真已发送完毕”，点击“确定”，跳出来“发送传真向导”，点击“下一步”，“收件人”最好写上，方便

4、以后查看发送记录，号码一栏中写上对方的传真号码，如果是异地传真需要加区号，在使用拨号规则前加上对勾，这样就可以填区号了，建议点击后面的“拨号规则”，点击“新建”，位置名称可以写“长途”，在区号里写上你所在城市的区号，在拨号规则中，“长途电话的外线号码是”填写上IP拨号，例如“17909”，然后点击“确定”，这样在发送长途传真号码前就会自动加拨17909，点击“下一步”，将“选择具有下列信息的首页模板”前面的勾去掉，点击“下一步”，再点击“下一步”，然后就开始发送传真了。   另外，如果接有扫描仪的，可以直接将扫描的图片发送到传真。为了方便发传真可将传真图标设为桌面快捷方式Tip1:可以在“我的

5、文档”中新建一个“传真”文件夹，里面再新建两个文件夹“Inbox”和“Outbox”，在传真控制台中，点击“工具”-“传真打印机配置”-“存档”中将传入传真设为“Inbox”，发送的传真设为“Outbox”，方便日后查看备份传真文件。Tip2：在收到多页传真时，文件夹里只显示一个文件，用Windows自带的图片和传真查看器查看时，下面会有页面选项功能（平时查看单页图片时是没有的）。刚开始用时不知道这个功能，客户传过来两个汇款水单，我只看到一张水单，等了几天都不见，于是催客户又发了次传真，发过来还是没有，我气急了打过去电话问，可人家说明明传真了两页的，于是我要求他们把第二页单页发过来，后来我才发

6、现人家第一次发的传真就是两页，只是我没找到翻页功能。不过，到现在还有一点没搞清楚，就是收到的传真都是TIF文件，我不知道如何将多页的TIF文件分开，试着用PS和画图板打开修改，只能看到第一页。Tip3：接本本的电话线可以有3种方式：a.直接将墙上的电话线接到本本上，这种多用于在外出差临时接传真用；b.从座机的分线接口引出电话线接到本本上，这种多用于办公室，可以将自己办公桌电话号码设为传真，既可以接打电话，又可以收发传真；c.类似b，这种多用于家庭，一般都是ADSL，电话线接个分离器，一线可以连猫，另一线可以连电话，再从电话的分线连一根在本本上，这样就可以上网，接打电话，收发传真全不误了！  后

7、记：  以前在东莞上班时，因为出国要带电脑给客户看机器的资料，所以每个销售小组都配有笔记本电脑，而笔记本电脑一般都有个电话线接口，原来只知道它是用来拨号上网的，后来才知道它还可以收发传真。记得以前在珠海时，同事用电脑可以发传真，但因为办公室有现成的电脑，所以懒得去研究了。  直到离开东莞前，买了自己的第一个本本DELL700m，12寸小小的屏幕，装在我Sexy的黑色小提包里（埃及的老板每次见到我的