第四章报表处理子系统问与答

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1、第四章报表处理子系统问与答1、通用会计报表处理系统的特点是什么？答：通用会计报表系统能够提供一种通俗易懂的方法，由使用者根据白己的情况定义会计报表种类（张数）、格式和编制方法。它除了捉供报表生•成功能外，还为川户提供一•整套对报表进行维护、加工和处理的完整体系，甚至针对不同行业编制好一系列常用的报表，供用户选择使用。这种软件格式设计和数据处理功能强人、安全性保密性好、可靠性高，慕木能够满足金业会计报衣数据处理和管理的需要。2、会计报表系统的基本处理流程？答：会计报表软件的工作流程分四步：报表格式及数据处理公式设置、报表名称登记、报衣编制、报表输出。3、

2、报表格式设置的要点是什么？答：定义好报表的尺寸、单元属性和风格以及组合单元4、报表公式设置的要点是什么？答：报农系统中的耍设置的公式包括运算公式和审核公式。（1）报表运算公式的设置报表运算公式是在编制报表时，确定表单元的数据來源的公式，主要作川是，在报表主成的过程中，通过设定的运算公式，系统从根据公式描述的数据库文件中提取到指定的数据,进行表达式指定的运算，将运算结果放入表单元中。确定运算公式时，主要考虑以下儿个方面：1、确定表单元的数据來源及取数所要满足的条件。2、运算公式的构成3、运算公式的设置方式。（2）报表审核公式的设置报表审核公式是报表数据Z

3、间关系的检查公式。它主要用于:报表数据来源定义完成后,审核报表的合法性；报表数据生成后，审核报表数据的正确性。5、在设置报表运算公式时，表元中的数据主要來自哪里？答:（1）从账务系统取数，这是报表系统数据的主要來源。（2）从其他核算系统取数，如工资、固定资产、成木、销售等系统的数据。（3）从报表系统自身取数，可以从其他报表取数，也可以从同一报表的不同表页或同一表页的不同单元取数。（4）从系统外部取数，包括直接通过键盘录入、从软盘读入或通过网络传输。（5）从具他会计软件取数等。6、从其他系统中取数所要满足的条件应包括冇哪些内容？答：借方发生额、贷方发生额

4、、期初（末）借方余额、期初（末）贷方余额、累计数（包括借方累计、贷方累计）、前期数等。7、什么是报表关键字？在设置时注意哪些问题？答：报表关键字实质上是一个计算机的取值函数。它在报表系统中的主要作用是在编制报表时由系统H动的在报表相应位宜填列报表编制的年、季、月、H等H期和报表编制单位的名称等内容。关键字的设置在表格式中设置。仅每个报表可以同时定义多个关键字，在UFO报表系统屮它的位置可以用偏移最（单位为象素）来表示，负数值表示向左移，正数值表不向右移。8、什么是舍位平衡公式，它的作用是什么？设置时要注意哪些问题？答：报表舍位平衡公式是将以元为单位的报

5、表转换为以千元或万元为单位的报表时，为保持报表数据的平衡而使用的公式。在LH）报表系统中设置公式时要注意：每个公式一行,各公式Z间用逗号隔开，最后一条公式不用写逗号否则公式无法执行；等号左边只能为一个单元（不带页号和表名）。舍位公式中只能使用“+”、“一”符号，不能使用其他运算等及函数。9、报表运算公式由哪些基本部分构成？答：（1）表单元及坐标，表示表单元在表中的位置。（2）运算符,包括“十”、“一”、“X”、“/”“二”等。（3）表达式，将常量、变量、函数用运算符连接起来。例：某报表系统公式格式为：列号、行号二QC（“科口编码”，会计期间，方向，账套

6、号）其中：QC是一个取数函数，表示取某科冃某吋期期初余额。列号用代表列的字符表示，行号用数字表示。科目编码、会计期、方向、账套号是取数两数的自变量。如：C10二PTOTAL（C6：C9）表示C10表单元的值是-其他儿个表单元C6、C7、C8、C9表单元值的合计数。10、设置报表公式时应注意哪些问题？答：（1）表公式屮的运算符主要是“二、+、-、X、*、"”，公式中紧接目标单元的运算符-•般应是“二”，只有公式过长，需要分成儿个公式时，才可以是其他运算符。（2）多数会计报表软件从账簿的某个科FI取数时，表处理系统中若设为取某个科H期末借方余额，而实际余额

7、在贷方，则公式的值是零，而不是贷方金额的负值。（3）通常表示日标单元的行号和列号是指该单元在表中的实际位置，这个值与屏幕提示行显示的当前行号和列号无关。11、报表编制和输出处理的基木要点是什么答：报表的编制是由计算机在人的控制下B动完成的。它的作用是使系统运行载有设置好的报表结构的文件，使其小的运算公式能从相应的数据源中调取数据填入和应的表单元中，从而得到数据表。系统将自动生成一个文件用以保存得到的数据表。为了区分不同月份的同一张表，每次编制报表前系统都将耍求用户输入关键字的值，如相同关键字值的报表已存在，系统将要求用户确认是否重编。如果用户重新编制，

8、则新编的表将覆盖已存在的I口表。因此，如果用户修改过表格式或表公式，则必须重新将该报表编制一遍