2019年度新春团拜会流程初稿

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1、20XX年度新春团拜会流程初稿　　佳友电器20XX年度新春团拜会　　人员分工及协调安排　　一、总顾问：席家友邱亭蓉向世文二、总策划：李元平三、副总策划：邱永文　　四、执行策划：王娅、颜繁、曾珏、陈银五、具体分工协调安排：节目前的硬件准备　　1、人数的统计和接待要求：　　所请人员：员工及其家属、乡镇客户、亲朋、贵宾、厂方、外包维修工、广告、装饰等，社区、小区、门卫，统计到位时间：7号全部完成，8号统一发信息，10、11分桌位发信息，并根据每桌的负责人跟踪到位，发信息；信息内容如下：？？？　　所请客人，公司实行1人负责2桌

2、制，从引导入席到送宾结束；方法：共计118桌，除批发部30桌，剩余88桌，公司分44名员工按桌号实行负责到底，每11名服务人员中选一个组长，再在4名组长的基础上选一名队长和一名副队长。如有其中的小组服务成员表演节目者，组长应请示队长进行人员协调。　　具体服务人员负责名单：2、场地内外布置：　　舞台背景墙：采用LED,根据舞台的实际情况搭建，中间分开，搭建成2块大屏；　　LED重庆负责，11号早上到开县，11号完成并调试完毕；音响设备布置及调试，前面4支音箱，后面2支音箱，具体方案重庆负责。公司派：邱亚军、付代强、台小见

3、负责协助。舞台加长加宽奥美广告负责，在11号落实验收；舞台两旁用写真，加强舞台的整体效果；钱多负责；　　舞台灯光“天之韵”公司负责陈银负责跟踪；方案在6号落实，以便于跟999酒店商量用电量的事情；根据搭建的时间，尽量在11日晚搭建调试完毕；　　舞台周围的效果布置奥美广告钱多负责，布置方案在8号之前落实；　　舞台的正前方放一台42英寸的电视，注意放在合适的位置，以便于公司独唱看歌词　　舞台转播系统，设备在11号借到位，有席总出面打电话借，邱亚军主要负责安装调试。　　舞台LED后面最好能够留1个人来往的缝隙；因为礼仪人员或

4、者后台指挥人员便于来往；　　舞台搭建总体协调邱永文、颜繁、陈银负责。桌面布置席桌有酒店方提供和打扫干净；　　所有席桌必须编上桌号，便于客人酒桌。所有桌牌上的内容为：a、桌子编号，菜价、祝福语、………..　　每个席桌上必须摆放一份节目单，其内容奥美广告钱多设计，在6号之前落实；　　菜品、酒水落实，邱永文负责　　颁奖会，桌面上有一束散放的鲜花；王娅负责购买。桌面上的水果，邱永文购买酒店入口处布置：　　借用头像合影板的方式，为与会嘉宾提供一个喜庆欢乐的留影气氛；让每一个人都能留下和伙伴们最开心的一刻，设立一张签名板和合影板，

5、具体奥美广告钱多负责；在8号之前效果图定案；11号完成。　　公司企业文化展示，奥美广告负责，颜繁跟踪；　　酒店入口电梯进口和电梯里面贴上公司迎春团拜会地点和指引的横幅；　　酒店大门入口处打一副较大的喷绘，内容为：佳友电器团拜会的一些主要内容指引和温馨提示，具体方案和内容颜繁、奥美广告钱多负责；　　酒店外立3个拱门和相关立柱，具体奥美广告负责，颜繁负责跟踪；　　礼仪与接待　　颁奖会礼仪，共计8名，要求形象气质较好。服装统一并端庄大方。　　席总致辞的时候需要一名礼仪人员引导上台，并从右边下。颁奖用的托盘酒店方提供6个，上面

6、用红色纸或布搭上；11号前准备齐，邱永文负责；　　颁奖礼仪根据颁奖的顺序根据颜繁在后台排好的顺序依次端上奖牌；具体安排和协调颜繁负责；　　礼仪人员从面对舞台的左边上，右边下；宣布获奖者上台的时候一名礼仪人员引导上台；站好后，礼仪人员从面对舞台的右边下去；紧接着宣布那几位领导为他们颁奖的时候，则另外一名礼仪人员引导颁奖嘉宾上台；随后就是端证书和鲜花的礼仪人员上台；具体安排和协调颜繁负责；　　晚会礼仪，第一：引导席总上台致辞时；第二：引导抽奖嘉宾上下台；　　在晚会还没有开幕之前到酒店的入口处迎接各个贵宾，邱永文负责安排落实

7、；　　1、2、3等奖负责拿奖品，和端酒。4、5、6等奖负责把打的奖品广告牌抬上台照相；　　门厅进口处的签名板和留影板处设立1-2名礼仪负责；2、3、4、　　奖品的领取、保管、发放流程礼品的领取、保管、发放流程安全保障　　客人安全保证，公司维修部曾建明负责　　设备安全、用电安全，酒店方出一名电工与我公司配合，我公司黄云松、彭亮负责；3、会后清理工作　　酒水清理，每桌的负责人员进行清理计数报告到队长处，财务席家琼、向宁琼等结算　　酒水打包：屈培珍、杨启菊、席世香姐妹、，刘仁珍　　设备清理工作：A、主要固定设备的清理；B、其

8、余公司设备的清理　　软件部分　　1、颁奖会的软件准备：　　评优及选拔工作优秀员工的生活、工作素材　　生活方面：员工提供生活当中经典的照片，陈银去收集工作方面：录制一段视频，平时工作的一个照片等，陈银、余海军负责；　　节目内容的准备，有王娅负责，李元平协助需要3个节目；具体哪三个？在6号确定下来颁奖附属工作的准备　　获奖证书王娅负责