技术资料整理方法

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1、资料整理方法  资料的加工整理是科研的重要辅助工作。为了便于对资料的分析研究，把搜集的片断、零乱的资料按不同的研究任务和性质，采用核对考据、挑选淘汰、汇总统计加工的方法进行加工整理，是特别需要的。核对考据是把资料进行核实、鉴定，了解它的真实性、科学性、整体性和可比性等。之后，应对搜集的资料进行选择、淘汰。在此基础上，把大量分散、零乱的、片断的同类资料综合在一起，成为一个有系统的，一目了然的统一体，以便对资料进一步研究分析。最后，对加工整理出来的资料分门别类地登记保管。   所谓资料，一般是指具有一定理性认识价值和学科特定内容的信息形式

2、，广义的资料包括文字、数字、图表、符号、录音带、录像带、计算机磁盘等，狭义的资料一般仅指文字或印刷品内容。二．资料和文献的搜集和整理(1)通过图书馆搜集资料(2)通过个别交流来搜集(3)通过个别交流来搜集①通过相关词运用搜索引擎查询相关网页、网站，再查询相关资料，并把有用的下载，编辑整理成文档，存于磁盘或打印②访问一些专门的网站，如人民教育出版社网站，点击所需相关内容，查询相关资料并选择下载、保存。二）整理整理资料是继搜集资料之后，作为科学研究操作程序的继续，是一种对于有价值信息的自觉的加工与管理。整理资料的目的是为了便于保存与应用。

3、其通常步骤为：1．         分类分类是管理的开始。这里指的是在特定的专题中，建立资料的种属关系。资料的整理工作是科学研究中非常重要的一个环节。因为研究结论最终是从观察、调查、测量中获得的事实资料中分析并推论出来的，被整理的事实资料是否真实、可靠、准确，将直接影响到结论是否正确、可靠，所以说，做好资料的整理是做出科学结论的前提。而资料整理的核心工作就是资料分类。要进行资料分类首先解决按什么标志分类，而分类标志就是资料分类所依据的特征。它有两条原则:首先，应根据研究课题的目的来确定分类标志。其次，是对资料进行质量分类和数量分类。资

4、料分类时，还要注意把反映人们主观意见、感受的资料和反映客观事实的资料分开，把反映特殊情况资料和具有总体特征资料区分开。2．排序排序也称赋序。是指使资料在资料库中有一个固定的位置，便于查找。小额资料可依时间顺序往下排列。额资料可分年度3．编目编目可使繁多的资料成为有序集合，便于查找运用。每份资料均应及时填入目录，并注明有关项目，一般指：类别、编号、资料名称、作者、发表日期、资料来源、入档日期。（三）定性和定量分析研究科学研究的任务是从表面上杂乱无章的现象中，通过偶然的、零乱的现象去看清事物的面貌。发掘和研究被掩盖了的规律，认识和掌握事物

5、的本质。为了完成这一任务，就需要对经过整理的丰富事实资料进行分析研究。   当前教育科研的一个重要特点，就是强调定性研究和定量研究的结合，数量资料和非数量资料的结合。为此，在研究资料的分析中，注重采用统计分析和逻辑分析两种方法。统计分析是把大量的、散乱的数量资料，依据统计的理论和思维方式，对它们进行描述和推断，将研究对象的本质、特征揭示出来。逻辑分析是运用抽象和概括、归纳和演绎等方法，对丰富的现象资料进行思维加工，从而能去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里，达到认识事物本质、揭示规律的目的。（四）整理资料的具体方法资料的内容、形式与

6、应用方式不一，因而整理资料的方法也就有所不同。1．卡片部分形式的资料，如提纲、片断、语录等，常用抄录卡片的方式。因字数不多，阅读时随手制作，应用也很方便。2．剪贴过期的报纸刊物中的有用资料，应用这种方法最为合适。既可保留全文，又很简便省事，也是一种很有效益的利用。3．打印一式多份的资料，应用打印件散发保存，是最经济可行的方法。4．复印资料内容比较重要、需要复制保留全文的完整形式，而且所需份数不多，以此方法最为理想。只要条件允许，可适当应用。5．电子文档保存于磁盘。三．资料和文献中应注意的问题1．全面性无论横向还是纵向，要使占有的资料具

7、有一定的广度。资料既要有一定数量，更要有一定质量、有典型意义。从效率观出发，争取以尽可能少的资料，包容尽可能多的内容，提高资料利用效率，为研究工作提供坚实的基础。2．独创性推动研究的因素，是资料中的独创性因素。这是每份资料的主要价值所在。独创性是指对问题的认识能有新的水平。否则，全然重复性的资料，原无必要重新进入交流，只能增加阅读者的无谓的信息负担。3．批判性  任何文献资料，都是一定社会条件下的产物，在不同程度上反映了撰写者的立场、观点和学识水平。因而，搜集材料的过程，同时也应是一个判识材料的过程后下载文献资料的整理加工一、文献资料

8、初步整理加工指导   文献资料初步整理加工应怎样进行?   (1)做文献资料的目录登记，要求尽量完整和准确，最好用卡片式登记，便于携带、保存、分类、归纳、查找和使用。   (2)根据资料与专题的相关度确定取舍分类形式。