Excel 教学课程板书

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1、第一课:Excel基础一、Excel简介和工作介面Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件,确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。Excel电子表格可以容纳庞大的数据,一个工作表最多有65536行×256列二、我要处女作——销售表 三、数据修改和自动填充1、数据修改◎全部修改:定位要修改数据的单元格,重新输入数据,将覆盖原来的数据。◎局部修改:双击单元格,按F2键,在编辑栏修改等方法可修改部分数

2、据 2、自动填充:◎把光标置于单元格的右下角,按左键拖动鼠标,即可以进行相同数据填充或序列填充。 四、自动填充的类型◎[编辑]→[填充]→[序列]→[等差序列]◎[编辑]→[填充]→[序列]→[等比序列]◎[编辑]→[填充]→[序列]→[日期]第二课:Excel的设置一、Excel格式工具栏 二、 “单元格格式”对话框——“数字”面板:作用:用于设置数据的格式。 三、单元格对话框——“对齐”面板:四、单元格对话框——“字体、边框、图案”面板: 五、条件格式和查找1、条件格式:为符合某些条件的单元格设置特定

3、的格式。◎[格式]—[条件格式] 2、查找:◎[编辑]—[查找]Ctrl+F(注:查找的范围是当前工作表,不是当前工作簿)第三课:编辑工作表一、调整行高、列宽◎方法一:定位单元格,[格式]→[行]→[行高]                      [格式]→[列]→[列宽]◎方法二:用鼠标直接拖动行号或列标之间的线。◎方法三:用鼠标左键双击行号或列标之间的线,产生最适合的行高或列宽。 二、插入、删除行列及隐藏、显示行列1、插入行列◎定位单元格,[插入]→[行]/[列](或用右键快捷菜单)2、删除行列◎定

4、位单元格,[编辑]→[删除](或用右键快捷菜单)3、隐藏、显示行列◎定位单元格,[格式]→[行]→[隐藏][取消隐藏]              [格式]→[列]→[隐藏][取消隐藏](注:可把光标定位在“行号”或“列标”,然后右击鼠标,选择“隐藏”)三、移动和复制行列1.移动行列◎选定行/列,[剪切]→[选定目标行/列]→[粘贴]注:如不想覆盖目标行/列,请右击,选择“插入复制单元格”2.复制行列◎选定行/列,[复制]→[选定目标行/列]→[粘贴]第四课:工作簿管理一、工作表的“插入、删除和重命名”

5、1.插入工作表◎[插入→工作表](注:可在工作表标签上右击,选择“插入”)2.删除工作表◎[编辑]→[删除工作表](注:可在工作表标签上右击,选择“删除”)3.重命名工作表◎[格式]→[工作表]→[重命名]](注:可在工作表标签上右击,选择“重命名”)(注:在工作表标签上右击,还可以选择“工作表标签颜色”)(注:拖动工作表标签,还可以移动工作的次序)二、工作表的“隐藏和显示”及工作表的“移动和复制”1.隐藏工作表(可把一些暂时用不上,但又不能删除的工作表隐藏起来)◎[格式]→[工作表]→[隐藏]2.显示工

6、作表◎[格式]→[工作表]→[取消隐藏]3.移动或复制工作表◎[编辑]→[移动或复制工作表](注:[建立副本]打“√”表示复制,不打“√”,表示移动。)(注:也可在工作表标签上右击,还可以选择“移动或复制工作表”)三、冻结窗格◎冻结窗格:定位活动单元格→[窗口]→[冻结窗格]。◎撤消冻结窗格:[窗口]→[撤消冻结窗格]。四、工作表的保护1.设置打开权限密码◎[工具]—[选项]—[安全性](注:设置密码后,要“保存”一次)2.保护工作表◎[工具]—[保护]—[保护工作表]◎[工具]—[保护]—[撤消工作表保

7、护]3.保护工作簿◎[工具]—[保护]—[保护工作簿]◎[工具]—[保护]—[撤消工作簿保护]第五课:公式和函数一、使用“公式法”来计算◎步骤:①把光标定位在要放置结果的位置②以“=“号开头③输入公式后,接回车键确定(注:公式法很灵活,可进行各种“四则混合运算”,)(注:运算的顺序也是按“四则混合运算”,如先算括号,后乘除,后加减)二、使用“自动求值法”来计算把光标定位于要放结果的位置,然后点标工具栏的自动求值按钮. (注:“自动求值”的方法比较方便,但7缺点是不够灵活)三、使用“函数法”来计算1.概念:

8、Excel函数是预先定义、执行计算、分折等处理数据任务的特殊公式。2.函数的组成:=sum(参数1,参数2)·常用的函数·求和函数:sum·求平均值函数:average·求最大值函数:max·求最小值函数:min·计数函数:count·求乘积函数:product·第六课:数据清单操作·一、数据的排序·◎[数据]→[排序]…,设定主要、次要、第三关键字。·二、数据有效性·◎[数据]→[有效性]…·三、数据的筛选·1、自动筛选·◎

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