物业公司异地分支机构暂行管理办法(WORD20页)

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1、****物业管理有限公司文件－1－*物业字〔200*〕*号－1－关于印发《***物业公司异地分支机构暂行管理办法》的通知各部门、管理服务中心、异地分支机构：为进一步加强公司对异地分支机构的管理，根据华侨城集团、华侨城房地产公司的相关规定，经总经理办公会议研究制订了《华侨城物业公司异地分支机构暂行管理办法》，现予印发，请遵照执行。特此通知。   附件：《物业公司异地分支机构暂行管理办法》－1－(此页无正文)二○○八年八月六日主题词：印发异地分支机构管理办法通知　抄送：物业管理有限公司2008年8月6日印发－1－-19-物业公司异地分支机构暂行管理办法为进一步加强

2、公司对异地分支机构的管理，根据华侨城集团、华侨城房地产公司的相关规定，从规范异地分支机构负责人的外出休假管理、重大事件报告管理、外派人员管理，以及对异地分支机构的财务管理、品质管理、安全管理、人力资源管理、培训管理、品牌管理和企业文化建设等方面制定本暂行管理办法。第一章异地分支机构负责人外出、休假、重大事件报告管理第一条本办法中“异地分支机构”、“异地分支机构负责人”、“外出”、“休假”、“重大事件”分别指：（一）异地分支机构：包括公司总部在外地所设立的分公司、控股子公司以及公司在外地的顾问项目。（二）、异地分支机构负责人：包括异地分支机构总经理和副总经理；公

3、司顾问项目的负责人。（三）、外出：离开日常工作所在城市，前往国内其他地区或境外进行公务活动或办理个人事务等行为。（四）休假：请休年假、病事假和其他假。（五）重大事件：包括异地分支机构责任范围内的重大治安、消防安全事故和员工职业安全事故；客户的重大投诉和被媒体关注的事件；企业运营中的重大决策情况；关键核心岗位的人员变动及企业运营中发生的其他重大危机，以及需要向上级领导和部门报告的事项等。第二条异地分支机构负责人外出和休假必须向公司总部办理呈报审批手续。按如下流程办理：-19-报批反馈反馈因公出国（境）华侨城集团因公出国（境）流程报批2天以上的休假、外出提前3天通

4、过办公网报企业管理部、经人力资源部审核分管领导总经理审批反馈电话报批2天以内的休假、外出或紧急外出分管领导总经理审批（一）2天以上的休假、外出，需提前3天在办公网上进行请假报批，传送给公司总部企业管理部，由企业管理部交人力资源部审核后送分管领导、总经理审批，并及时将审批结果通知呈报人。（二）不超过2天的外出休假和病事假可电话请示相关领导，并知会企业管理部。（三）因公出境，需按华侨城集团公司相关规定办理。（四）负责人需经审批同意后方可外出或休假，如因情况紧急不能按规定流程和时间办理，需以电话呈报；如出行时间或路线等需作出较大调整（包括外出途中），要另行办理呈报手

5、续，经审批同意后方可实施。第三条重大事件报告异地分支机构发生以上所规定的重大事件时，其负责人须第一时间向公司总部总经理、分管领导和相关部门报告，事后以书面形式向企业管理部详细汇报相关情况。第四条处罚违反上述规定私自外出或休假、对重大事件漏报瞒报，公司总部将给予通报批评，情节严重的将给予相应的党纪或行政纪律处罚。第二章外派人员管理-19-第五条外派人员范围本办法中外派人员指由公司总部派往异地分支机构长期工作的异地分支机构负责人（正副总经理、顾问项目负责人）和其它一般外派人员（以下统称外派人员）。派出从事短期（不超过3个月，含3个月）工作的，按公务出差处理。第六条

6、人员选派（一）一般外派人员选派的数量、岗位由异地分支机构根据人员编制计划提出需求，公司总部人力资源部提出选派意见，总经理办公会进行确定。派出异地分支机构负责人由公司总经理办公会议研究后报董事会审定后进行委派。（二）外派人员派出前，由企业管理部牵头组织派出前相关培训，内容至少应该包括集团及公司的企业文化、公司VI视觉系统、基本待遇、基本工作要求、基本工作流程等；相关领导和相关部门与其就外派制度、要求，职业发展、劳动关系等进行面谈沟通；由人力资源部组织与其签定外派协议。（三）外派人员需按要求及时到新的岗位履职，无充分正当理由拒绝派遣、逾期不到岗者，或外派期间未经公

7、司总部同意擅自返回者，公司将作辞退处理。第七条外派期间管理（一）外派人员外派期间，其劳动关系及原职级保留在公司总部，与公司总部签订劳动合同。（二）外派人员要服从所在异地分支机构的管理和工作安排，严格遵守所在异地分支机构的相关管理规定，在工作中发挥先锋模范作用，树立公司外派人员的良好形象。异地分支机构负责人要严格执行公司总部的“骨干外出请假制度”和“重大事件汇报制度”。（三）外派员工的绩效考核1、异地分支机构负责人的绩效考核-19-公司总部对异地分支机构负责人的绩效考核每半年进行一次。上半年考核采取述职考核，异地分支机构负责人每半年回深圳向公司总部总经理办公会进

8、行一次述职，总经理办公会将根据其述职情