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时间:2019-09-16
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1、Foxmail功能详解邮箱是我们公司最常用也是最重要的办公软件之一,公司现在统一使用的是Foxmail邮箱,Foxmail是一款功能非常强大的邮箱软件,如果能充分的利用好它,能合理的规划好我们的重要邮件及资料,会大大的提高我们的工作效率。下面给各位同事详解我们可能还没有使用到的实用功能,主要分为三块内容:一、基本设置二、弹窗提醒三、邮件的分类、归档、查找、储存。一、基本设置1、设置开机自动启动Foxmail步骤:工具-系统设置-常规-里面有2个选项打上勾-确定。如图:(Foxmail很小,不会影响你的开
2、机和使用速度的)2、设置自动收邮件步骤:打开Foxmail-右击邮箱-属性-接受邮件-在服务器保留备份、多少天后删除、隔多少分钟自动收邮件上打上勾-确定(在服务器上保留备份的勾一定要打上。关于设置多少天删除,如果网页邮箱mail.angelic.com.cn经常使用且需要存档的话,可以设长一点1个月、3个月,或者把勾去掉不删除,如果网页邮箱不常使用的话,我建议设置成15天或30天后删除,关于多少分钟自动收邮件,根据自己的喜好设)3、设置访问密码步骤:打开Foxmail-右击邮箱-设置账户访问口令-输入2
3、遍自己的密码-确定(如果自己的电脑常常会被别人使用,又不想让别人看自己的邮件,可以设个访问密码,如果不常被人用,建议不要设,设置了密码,需要输入密码展开邮箱后,才会自动收邮件,安全和方便往往都是相冲突的)4、Foxmail工作界面设置步骤:打开Foxmail-查看-如图打勾二、弹窗提醒就像是我们安装在电脑上的闹钟、日程表、方便贴(我们业务部的同事桌上都贴满了)1、邮件提醒步骤:选择需要提醒的邮件-右击-设置邮件提醒-选择提醒的次数、时间、备注内容等-确定(我们可以把涉及到工作、行程、会议安排等等一些邮件
4、设置成邮件提醒、到点就会以弹窗的形式,醒目的映入我们的眼前,如图)我在写东西时,电脑上弹出的邮件提醒2、会议请求步骤:邮件-新建会议请求-填写相关的参会人员、时间、地点、提醒时间-参会人收到邮件点击接受或者拒绝(拒绝的最好写明原因回复会议发起人)(还可以设置周期会议,如每周、每月的例会,只发一次,以后都会定期提醒)(会议请求和邮件提醒都会弹窗提醒,不一样的是,邮件提醒是自己设的,会议请求是会议发起人写完发给参会人,参会人收到邮件后,不需要设置也会定时弹窗提醒)下面这2图,是参会人收到会议请求的截图3、待
5、办事项步骤:先照前面的工作界面设置把边栏打开-在待办事项框里右击-新建-填上截止日期、类别、内容、提醒时间(所有的提醒都可设为单次或周期)(前面2个都是通过邮件来起到一个提醒的作用,能不能不通过邮件而能对我们的日常工作起到一个提醒作用,我们可以用到Foxmail的待办事项功能,它就像一张日程表、排程表,还能设置成定时弹窗提醒,从而减少我们的工作失误。)三、邮件的分类、归档、搜索当我们的邮箱有成千上万封邮件时,只凭借一些模糊的信息去查找一封很久以前的邮件,如果不通过实用的方法和技巧,一定会浪费很多时间,还
6、极有可能找不到,掌握好下面的技巧,能让我们迅速的查看我们需要的邮件,附件1、搜索文件夹步骤:建在收件箱下面选中收件箱(建在账号下面选中账号等等)-邮箱-新建搜索文件夹-在里面填上相应的信息,简单的就填上搜索文件夹名和选上发件人包含***(这个应该根据自己的需要,灵活的去应用,可以按公司分(一个公司的所有发件人都填在发件人里),按内容分等等,)(注:搜索文件夹是个虚拟文件夹,不要的我们可以直接删除它,对邮件没有一点影响,邮件还是在原来的收件箱或发件箱里面)2、搜索如图,在我们的邮件上方有个搜索框,我们可以
7、根据我们掌握的一些信息,共有10个条件可以选择,进行搜索,就能迅速的找到我们需要的邮件。3、邮件档案邮件档案的主要功能是汇总了某个联系人发送的所有附件,相当好用的,在搜索输入联系人-确定,如图4、邮件保存步骤:选中需要保存的邮件(可以多选)-文件-导出邮件-选好位置-确定(虽然Foxmail很安全稳定,但是也是有崩溃的可能,我们应该对特别重要,不容丢失的邮件,做好备份,而且导出的邮件还可以很方便的拷走)谢谢大家,希望大家多实践操作,相信一定能熟练掌握的,有问题可以直接问我。
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