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1、爱心陪你过六一购北京理工大学珠海学院爱心义工协会2011年3月目录一、相关信息31・活动背景:32.活动目的:33.活动主题:34.活动地点:35・活动时间:36.活动对象及活动形式:37.活动主办方:38.活动协办方:39.活动赞助商:3二、活动筹备工作时间推进表4三、宣传工作51.活动前中期宣传:52.活动后期宣传:6四、义卖卖家说明71・学生卖家72.校外或校内商家73.受邀的各社团或团总支学生会74.全部卖家注意7五、活动当天具体安排71.活动时间72.活动地点73・现场宣传84.各部门安排85・活动当天安排86・现场互动活动87.现场特色小活动8六、活动现场布置图
2、9七、可行性分析9八、经费预算10九、突发事件应急方案11十、活动注意事项12十一、附录12一、相关信息1.活动背景:“六一”儿童节本是孩子们最开心的H子,但这份快乐对丁贫困的孩子来说却是一种奢望。藉着社团文化节“多点行动多点爱”实践周的机会,我们开展一次主题为“爱心陪你过六一”的校园爱心义卖活动,为珠海市慈善总会“萤Z光”义教中的贫困儿童筹集善款。活动拟调动大学生志愿服务的枳极性,并让更多同学积极参与到爱心活动当中。以义卖捐助为主要冃的,通过义卖所得资金购买物品到义教的贫困孩子家中慰问,送去关怀与温暖,希望贫困的孩子也能拥有一个属于自己的快乐的节H。2.活动目的:这次活动
3、以关爱贫困儿童,奉献学子爱心为主要内容。通过“校园爱心义卖”活动以及慰问活动,最人限度地动员人学生们参与到爱心活动中。通过校园爱心义卖这个活动平台,一方面为“爱心陪你过六一”慰问活动筹集资金,另一方面,也以此为契机,向在校大学生宣传爱心服务的意义,以鼓励更多人参与到社会爱心活动当中,并提高大学生们“以人为本、服务社会”的意识。3.活动主题:“爱心陪你过六一”大型校园义卖活动4.活动地点:校排球场5.活动时间:2011年5月21日6.活动对象及活动形式:活动对象:所有在校师生。活动形式:摆摊义卖义捐7.活动主办方:北理工珠海学院爱心义工协会•活动协办方:XXXXX9.活动赞助
4、商:XXXXX活动筹备工作时间推进表时间事务负责人4月初外联部开始拉赞助以及校外商家
5、外联部宣传部开始设计海报.横幅.邀请函、纪念书签宣传部义教组开始向小朋友收集手工作品活动部4月11日向社联递交活动策划书秘书部4月18日落实活动申请
6、陈嘉豪4月19日各部门负责人开会,根据策划正式开始筹备工作黄敏娟4月20日始向学校申请音响、红地毯等器材或者向吉他社借陈嘉豪邀请各社团参与义卖(摆摊或表演都可以)黄敏娟制作海报横幅、邀请函、纪念书签(慈善总会是否负责)宣传部邀请各学院团总支学生会参与义卖摆摊策划部开始联系帐篷(先计划11顶帐篷)活动部4月25日向社联申请5月3日挂A横幅,贴A
7、海报秘书部4月30日前落实音响器材申请情况
8、陈嘉豪落实海报、横幅、邀请函、纪念书签是否制作完成宣传部5月2日向社联申请9.10.11日饭堂摆摊报名秘书部向社联申请5月13日晚的教室,召开学生商家会议秘书部向社联申请5月19日晚的教室,召开义工会议秘书部5月5日挂A横幅、贴A海报宣传部5月7日前落实赞助资金问题,与校外商家、赞助商签订合同外联部落实表演社团名单,制作出节目单策划部落实参与义卖的学院团总支学生会名单二
9、策划部5月8日安排摆摊的工作人员策划部协会全体会议,进入活动最后准备阶段策划部开始招募活动义工(包括现场准备与现场秩序)20人策划部5月9日向社联申请16日挂B横
10、幅、贴B海报秘书部向社联申请18日夺命坡路标秘书部5月9-11日饭堂设点摆摊,学生商家可报名参加义卖策划部5月12日审核学生商家资料,并通知通过审核的学生商家策划部5月13日与学生商家开会【摊位费20+总收入15%]策划部向学生商家收摊位定金50块,活动后退还30块策划部与学生商家签订义卖协议策划部制作现场宣传单,正面为义卖介绍,背面为赞助商广告宣传部5月15日前落实小朋友的手工作品收集工作~1活动部落实帐篷活动部5月15日选现场主持人
11、策划部
12、把手工作品制作成展板温淑婉制作夺命坡路标和挂饰(如需义工帮忙提前说)温淑婉帮邀请的摊位制作捐款箱秘书部5月16日挂B横幅,贴B海报
13、■宣传部向确定参加义卖的各社团学生会派邀请函策划部向社联申请23日张贴义卖公示秘书部向后勤申请桌椅秘书部5月18日落实展板制作情况
14、温淑婉
15、购买活动现场装饰品、发票秘书部制作摊位证
16、秘书部贴夺命坡路标(如需义工帮忙提前说)宣传部5月19日落实学生商家成本价情况,制作出各摊位成本价清单策划部确定义工名单,召开义工会议活动部5月20日踩点,搬桌椅、搭帐篷(组织义工帮忙)活动部5月21日义卖现场策划部结束后与各摊位结账
17、活宣部捐款箱的结账秘外部收拾现场、归还桌椅帐篷(组织义工帮忙)活动部5月22日清理校道的挂饰和路标活动
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