办公软件培训基本内容

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1、办公软件培训内容第一节简介一、Word2000的启动方式：1．开始→程序→Microsoftword2．双击桌面Winword快捷图标3．右键桌面空白处→新建→MicrosoftOffice二、新建空白文档：1．文件→新建→常用→空白文档→确定2．常用工具栏“新建空白文档”（一张白纸的图标）三、页面设置：文件→页面设置→纸型（宽度、高度A4标准：29.7×21cm）→方向（纵向、横向）→页边距（上、下、左、右边距以及页眉、脚与装订线的设置）→确定四、保存的设置（Word2000文件类型：*.DOC)A.菜单“文件”→另存

2、为→保存位置（选择目标文件夹并打开）→文件名（为文档命名）B.菜单“工具”→保存第二节文字处理一、删除1．Backspace←退格键：2．选定文本→按Delete删除键二、撤消与恢复撤消恢复1编辑→撤消1编辑→恢复2单击工具栏上“撤消”2单击工具栏上“恢复”三、移动文本1．选定文本，按左键拖动文本至相应的位置2．选定文本→单击常用工具栏：剪切（Ctrl+X）→定位插入点→单击常用工具栏“粘贴”（Ctrl+V）四、复制文本1．选定文本，按Ctrl按左键拖动文本至相应的位置2．选定文本→单击常用工具栏：复制（Ctrl+C）→

3、定位插入点→单击常用工具栏“粘贴”（Ctrl+V）第三节报刊、书籍等的排版一、字体的设置1．选定文本利用格式工具栏进行设置（字体、字号等）加粗Ctrl+B上标Ctrl+Shift+“=”（两次还原）倾斜Ctrl+I下标Ctrl+“=”（两次还原）下划线Ctrl+U增加缩进量Ctrl+T1．选定文本→格式→字体四、段落的排版格式：一、设置段落缩进的方法：A选定段落→格式→段落→缩进与间距标签→缩进（设置数值注意不同的单位设置）确定二、段落的对齐方式：指文本在水平方向的排列顺序设置段落对齐方式的方法：A、选定段落单击格式工具

4、栏上对齐按钮B、选定段落→格式→段落→对齐方式三、行距的设置：选定段落→格式（或右键）→段落→行距（注意最小值、固定值的使用）四、段间距的设置：选定段落→格式（右键）→段落→间距→（段前、段后）五、文档的边框和底纹边框的分类A文字边框B段落边框C页面边底纹的分类：A文字底纹B段落底纹：框1。边框的设置：选定文本或段落→格式→边框和底纹→边框→线形→颜色→宽度→设置{方框、阴影、三维、自定义（只适用于段落）}→应用范围（文字、段落）2。底纹的设置：选定文本或段落→格式→边框和底纹→底纹→填充颜色和图案→应用范围（文字、段落

5、）→确定3。页面边框的设置格式→边框和底纹→页面边框→艺术型→宽度→确定第四节Word的图文混排功能一、如何插入剪贴画1、定位插入点→插入→图片→剪贴画2、单击绘图工具栏“插入剪贴画”（老人头图标）“图片”标签→选择一种类别→选取图片→插入剪辑二、如何插入图形文件插入→图片→来自文件→工具→查找→查找范围（勾选搜索子文件夹）→开始查找→选图片→插入三、编辑图片（右键菜单栏→图片）A．缩放图片：直接拖动图片的控制点，利用shift可按比例进行缩小和放大B．移动图片：①按左键直接拖动图片②利用方向键移动图片③微移Ctrl+方

6、向键六、艺术字的插入a.插入→图片→艺术字→b.单击绘图工具栏“插入艺术字”→艺术字库→选取一种式样→编辑艺术字（输入文字）→字体→字号→确定设置艺术字格式：a.选取艺术字→格式→艺术字b.右键艺术字控制点→设置艺术字格式（Excel部分）第一节一、Excel的启动<1>.开始→程序→MicrosoftExcel<2>.双击桌面Excel快捷图标二、对工作表的操作：一)重命名工作表：A.激活工作表标签→格式→工作表→重命名B.右键工作表标签→重命名C.双击工作表标签→输入文字二)新增工作表：A.右键工作表标签→插入→常用

7、→工作表→确定B.菜单“插入”→工作表三)删除工作表：A.右键工作表标签→删除B.激活工作表标签→编辑→删除工作表四)移动和复制工作表：A.移动工作表：按左键拖动工作表标签到目标位置B.复制工作表：按Ctrl键拖动工作表标签到目标位置C.激活工作表标签→编辑→移动或复制工作表（建立副本就可复制工作表）三、调整行高（注意调整相邻与不相邻的多行行高）<1>.拖动行号间的分隔线<2>.选定行→格式（或右键）→行高四、调整列宽（注意调整相邻与不相邻的多列列宽）<1>.拖动列标间的分隔线<2>.选定列→格式（或右键）→列宽五、插入

8、行/多行<1>.选定行或多行→菜单“插入”→行<2>.选定行或多行→右键→插入六、插入列/多列<1>.选定列/多列→菜单“插入”→列<1>.选定列/多列→右键→插入二、删除列/行选定列/行→编辑（或右键）→删除第二节一、数据的输入1．文本数字的输入：<如电话区码：0760，在英文输入状态下单引号+文本数字>2．相邻单