人事异动管理流程2018年

人事异动管理流程2018年

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1、人事异动管理流程一、目的:为了规范公司人事异动管理,确保公司人力资源得到合理、有效、充分的利用,根据公司实际情况,特制定本管理流程。二、适用范围:本流程适用于公司全体在职员工及试用期员工的异动管理工作。三、异动管理内容:本流程所称异动管理是指员工新员工入职、试用期、转正、调岗(平调)、晋升、降级、停薪留职、离职的管理。四、人事异动的一般原则1、程序原则:均需按照先申请,上级审核,逐级审批,经审批后再执行的原则,严格按照流程的要求进行作业。2、需求原则:人事异动均应遵循有利于公司经营管理、有利于员工教育培训、有利于员工能力发挥的原则。3、人岗匹配原则:必须以综合考核为依据,以任职资格为

2、标准,兼顾个人发展潜能和现任职务的匹配。五、职责与权限1、总经理:拥有最高任免权,公司部长(含)级以上人事异动的审批。2、中心总监:公司主管级人事异动的审批,负责公司部长(含)级以上人事异动的审核。3、人力资源部:人事异动手续的办理、审核,异动后培训、考核、薪酬福利的跟进。4、各用人部门:根据人事异动管理流程提出本部门人事异动的申请,落实人事异动后的人员交接、培训、考核等。第一章、员工入职管理流程员工入职管理流程流程编号BF-rl-02文件状态:[V]新建[]修改[]换版责任部门人力资源部当前版木1.0生效日期2017年6月员工入职管理流程员工木人人力资源部行政部安全责任部门用人部门

3、节点及要求开始通知录用人员入职K人力资源部于复试后3日内,电话通知面试合格者入职.确定入职时间并告知需准备入职材料;*2接到通知并准备入职资料各区域办理入职手续入职资料《员工入职指导表》《应聘人员信息登记表》2、入职资料:身份证、户口本.毕业证.体检报告.原单位离职证明.资格职称原件。安排住宿.通勤3.各区域员工关系专员在新员工入职当天,按照《员工入职指导表》完善《应聘信息登记表》办理入职手续及工作安排;引领新员工部门报到公司级安全培训并考核4、一线操作员工所在区域安全责任部门在员工入职当天安排公司级安全培训并考核,考核通过后方可上岗:安全培训课件及5.部门负责人接受新员工并在部门例

4、会上介绍本部门人员认识,3口内指定老员工帮带新员工,进入试用期管理阶段。:.5安排新员工试用_期培训、考核考核标准:1.以上各节点未按时完成5元/次;2、未按要求执行,每个节点罚款5元。实施细则:一、日的:为使新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色,特制定本流程。二、适用范围:本制度适用于公司所有新员工入职管理。三、节点要求及标准(-)入职前1、人力资源部于复试3天内整理人力、用人部门面试结果,电话通知面试合格者被录用,就具体入职时间与对方达成一致,并告知准备入职资料:身份证、户口本、毕业证和资格职称原件、原工作单位离职证明承诺书

5、、常规体检表(二甲及以上正规医院)、个人物品等;2、人力资源部确认新员工报到日期,通知用人部门和行政部做好新员工入职必要的设施、设备准备,如办公位、电脑、通讯设施等,并安排好通勤车和宿舍。(二)新员工入职手续办理1、各区域员工关系专员参照《员工入职指导表》(附表一)为新员工办理入职手续:(1)入职当天完善《应聘人员信息登记表》(附表二)的填写;(2)登记员工详细信息,更新电子版《员工花名册》(附表三);(3)审核新员工入职资料原件(身份证、户口木、毕业证、户口本户主页和木人页、体检报告、职称或资质),并留存复印件各一份;(4)留存入职人员原单位离职证明,如原单位不能开具离职证明的,需

6、填写《承诺书》(附表四);(5)办理考勤卡或指纹信息录入,熟悉必要的生活场所(食堂、职能部门办公室);(三)岗前培训1、“入职指南”讲解入职当天,人力资源部完成入职指南讲解:包括考勤休假、试用期管理、工作纪律(含办公索5S管理)、保险及离职事宜和“其他办公指引”(含吃、住、行、通讯)5个方面;新员工本人签字确认后留档;2、公司级安全培训一线操作员工入职当天,由各区域安全负责部门对新员工进行“公司级安全培训”,内容包括国家安全法律、法规,公司安全管理制度和安全知识,消防灭火知识,工业卫生及职业病预防知识等;培训并考核,合格后方可上岗,成绩填写在《应聘人员信息登记表》;要求:一线操作员工

7、必须经过岗前培训合格后方可上岗,未经培训私自上岗不计算出勤;(四)新员工报到上岗1、人力资源部负责引领新员工到部门报到,并将其介绍给部门负责人;2、部门负责人接受新员工并在部门例会上介绍本部门人员认识,3日内指定老员工帮带新员工,进入试用期管理阶段。3、新员工报到后,试岗期为七天(请假天数不计算在内),试岗期内离职无薪资。(五)上岗后表单提交及归档1、人力资源部整理新员工的面试资料、《应聘人员信息登记表》及《面试评价表》,3个工作日内完成新员工入职档案(电

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