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时间:2019-09-16
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1、格琳斯新员工入职指导手册新员工入职办理1、报到材料的准备:①公司通过邮件和电话与报到人进行确认;②与原单位解除劳动合同的证明;③毕业证书、学位证书、身份证等复印件各一张;④工商银行卡;2、报到总流程第一步:报到①通过Email、电话、录取通知函进行确认;发送部门:人力资源部第二步:收集入职资料①毕业证、学位证原件和复印件②上家单位的离职证明③身份证原件④社会保险卡(无广州市社会保险卡者无需提供,入职后将由公司统一办理)⑤工商银行卡办理部门:人力资源部第三步:发放办公用品办理部门:行政部第四步:入职培训负责部门
2、:培训部第五步:建立劳动关系签订《劳动合同》入职一周内办理部门:人力资源部第六步:前往部门报到熟悉部门人员及情况带领部门:人力资源部二、入公司须知1、公司实行每月4天休息制度周一到周六上班,上下班必须亲自打卡,工作时间为上午8:50-12:00,T午为13:00-18:00o2、遵守公司礼仪,谦和礼貌待人。3、工作吋间不得擅离职守4、办公区内不得吸烟,如果违规一次性缴纳幸福成长基金10元。5、工作时间衣着得体大方,女士周一到周五穿工作服,下身配黑色西裤,黑色但跟鞋,其他人员鼓励职业化;男士头发不盖尔。6、不穿
3、背心,短裤,拖鞋上班。7、接电话吋应先致以“您好,XXX部XXX”,通话要简明扼要,尽量放低声咅,以免影响其他工作。8、试用期满的员工转正答辩通过后方可转正。9、员工离职必须按劳动合同的要求提前提出申请,并在人力资源部办理完解除劳动合同等离司后续可离司。办公室工作指导签到/签退上班打卡时间不的晚于9:00,下班打卡时间不得早于18:00o忘签到/签退及其他特殊情况,都需在考勤统计时间内附有主管签字的《事情通知单》,证明出勤记录,否则视为缺勤0.5天;请假、出差、休假需办理相关手续。应注意的细节进入他人办公室,
4、未开门,必须先敲门,再进入。已经开门或没有门的情况下,应先打招呼,如“您好”,“打扰一下”等词语后,再进入。办公秩序上班両的准备,上班而应充分计算时间,以保证准时出勤。如果有可能发生缺勤,迟到等现象时,应捉前跟上级联系,计划当天的工作内容。工作时间1、在办公室,办公台上应保持清洁和办公用品的整齐。以饱满的工作态度投入到一天的工作中。离开朋位时,将去处、时间及办事内容写在留言条上以便他人安排工作。同时,将办公台而整理好,椅子放回办公台下。2、在走廊、楼梯、电梯间。走路时,要有良好的姿态。有急事也不要跑步,可快步
5、行走。按照右侧通行的原则,遇到迎面来人吋,应主动让路。3、就餐。工作员工不得提前下班就餐。在食堂就擦的吋候,要礼让,排队有秩序。注意节约,不浪费饭菜。用餐后,保持桌面清洁,将餐具放于指定点。请假或是不在公司用餐需要捉前通知同事帮忙取消。4、洗手间。上班前、午餐后等人多的时间,注意不要影响他人,要相互礼让。洗面台使用后,应保持清洁,离开前请记得关上洗手间的门。不要忘记关闭洗手间、茶水间的水龙头,以避免浪费,如发现没有关闭的水龙头,应主动关好。注意保持洗手间的环境清洁、卫生5、下班。下班时应将下一天待处理工作记录
6、下来,以方便第二天的工作。整理好办公台上的物品、文件(机密文件、票据和贵重物品要存放好)。离开公司后,每个人都要记住自己是格琳斯的员工,出去的一言一行,代表着公司的企业形象。文件保密规定随着公司的发展和市场竞争程度的加剧,企业商业秘密的重要性也越来越突出。为了更有利地贯彻实施公司的保密制度,防止公司商业秘密的泄露和流失,特针对文件管理请大家注意如下规定:公司不允许向外发布和扩散的文件。公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的、包括各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录、人员信
7、息等。三、试用期转正制度新员工导师制作为新员工,你享受到的幸福之一可能就是拥有一个专门的指引人,为使新员工更快更好的适应新环境,每一位新员工,我们都会为其指定一名合适的导师。你可以向导师了解部门的组织结构、开发环境、工作流程、相关产品开发进度及周边同事等等。你随时有权对认为不称职的指引人向部门领导或人力资源部门投诉,我们将及时帮助你解决这些问题。转正过程本人总结内容:试用期主要工作内容、工作完成情况、专业技能提升状况、学习情况等。对公司的印象及意见。个人的职业规划及希望公司提供的资源。可能的捉问参考:专业知识
8、、公司文化等。试用期工作绩效(工作量、完成情况等)。对公司文化、制度、流程、规范的看法。对公司的看法。转正成绩:试用期每月考核成绩与答辩成绩得出转正成绩。转正流程图:否转正申请转正答辩
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