投资有限公司职工福利费和教育经费使用规定

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1、投资有限公司职工福利费和教育经费使用规定归属体系：XXX投资有限公司经营管理手册一一财务系统分册文件编号：xxx—财一费用003撰写单位：xxx投资财务中心版本：第…版生效日期：xxx年4月1日机密等级：□机密■一般合计页数：4页正文页数：2页附件个数：1个总裁审批管理研究室审核撰写人1.目的：为规范“职工教育经费”和“职工福利费”的计提标准、使用范围、帐务处理,制度正文目录：目录页次1、目的12、范围13、名词解释14、职责15、作业内容26、注意事项27、附件2管制定本管理规定。2.范围：2.1适用范围：本制度适用于xxx各中心、各部门及各分

2、部。2.2发布范围：xxx各中心、各部门；各分部。3.名词解释：3.1职工教育经费:指按每月职工工资总额的1.5%逐月计提的，用于职工培训、教育活动费用、聘请外部人员授课费用、书籍资料费用以及职工自修费用等方面的支出。支出项目主要包括：A职工培训教育活动费：公司组织的职工教育活动发生的费用，新员工的培训费用，如场地租用费、交通费、住宿费等。B聘请外部人员授课费：包括公司聘请外部人员给职工培训上课的劳务费、餐费、交通费等。C书籍资料费：购买的与公司职工培训教育活动有关的书籍资料费用。D财务人员的继续再教育培训费:工龄满一年的财务人员按国家规泄在从业

3、期间因接受继续再教育而发生的培训费用。（不包括学历教育、考试费用和各类考前培训费用）E技术工种按国家或地方要求从业必须的相关培训费用。3.2职工福利费:指按职工工资总额的14%逐月计提的，用于职工医疗卫生费用、职工集体活动费用、过年过节费用、职工因难补助以及职工集体宿舍生活用品购置费用等方面的支出。支出项目主要包括：A过年过节费：包括发放的物品、节日补助（不包含加班补助）、职工节日聚餐等；B职工活动费：包括旅游（春游、秋游）费、文体活动（含用品）费、员工联谊活动费（包括场地租用费、餐费、奖品等）等；C职工生活用品购置费：包括购买家具用具、炊具、灶

4、具、燃气等职工集体宿舍必需的各种用品所花费的各项费用。D其它费用：职工困难补助费、抚恤金、丧葬费、工伤医疗费、工伤补助费、探视费、慰问职工费、职工体检费等；3.31资总额：直接支付给职工的全部报酬，包括员工的各种工资、奖金、津贴、补贴等。3.4职工：职工指与公司签订合同的所有人员，包含民工如库工等。2.职责：4.1总部行政中心为“职工教育基金”和“福利基金”的归口管理部门，负责“职工教育基金”和“福利基金”的审批和公司“教育基金”和“福利基金”预算及使用的总体规划工作。4.2总部财务屮心负责“职工教育基金”和“福利基金”的审核和预算执行情况的跟踪

5、和分析工作；4.3各分部人资部负责审核分部各职能部门提出的提出“职工教育基金”和“福利基金”使用申请；4.4分部总经理负责分部“职工教育基金”和“福利基金”的申请及支出审核工作；4.5分部财务部负责按公司授权和审批后“职工教育基金”和“福利基金”支付款项和进行帐务处理。3.作业内容：5.1各分部职能部门按“职工教育经费”和“应付福利费”的开支范围，逐月提出“职工教育基金”和“福利基金”使用申请，由各分部人资部汇总后填写“职工教育基金和福利基金使用审批表”，经分部总经理审核后，每月20FI前上报总部行政屮心和财务屮心。5.2总部行政中心总经理、财务

6、中心总经理联合审批后，于每月25日前传回各分部人资部，并通知分部财务部备案。5.3财务部门根据签批后的“职工教育基金和福利基金使用审批表”対各分部“职工教育经费”和“应付福利费”科目严格审核，严禁挤占和挪用职工教育基金和福利基金。5.4职工教育基金和职工福利棊金的开支不得超过按规定计提的金额。5.5各分部使用“职工教育基金”和“职工福利基金”发生的各项支出，必须事先报经总部行政屮心、财务屮心审批同意，未经审批擅自支岀的，将对相关财务人员、行政人员按公司奖惩制度进行处罚。4.注意内容：无5.附件：7.1“职工教育基金”和“福利基金”使用审批表附件7

7、.1：“职工教育基金”和“福利基金”使用审批表自201_年_刀_日至201_年_刀_日单位：元・职・工・教・育・基・金本月可用余额序号事项金额12345678本月计划使用金额合计截止本月止剩余金额・福・利・基・金本月可用余额序号事项金额12345678本月计划使用金额合计截止本月止剩余金额分部总经理：总部行政中心总经理:分部财务部：总部财务中心总经理:分部人资部：总部职能部门: