明源招标方案

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1、采购招投标系统需求分析概述采购管理系统主要功能包括以下部分:1.系统初始化标准产品目录采购商管理供应商管理2.采购过程管理•采购计划管理•招投标采购管理•直接采购管理•合同管理3.供应商评佔管理•资质评估、随机评估（日常）•集屮问卷评估（阶段性抽样/普查）•年度总评与定级4.采购信息管理•查询、分析、报表5.信息发布平台•公共信息发布（含信息采集）•交易信息发布•个性化信息——我的工作台•消息协作平台——内部消息、短信、E-MAIL、工作流引擎6.系统管理•功能定义•角色定义•用户权限•操作F1志二、主要功能模块图（见下页）三、具体功

2、能阐述：1.系统初始化系统初始化主要包押h标准产品忖录、采购商管理、供应商管理三部分。其中“标准产品目录”是采购招投标系统的核心，“标准化的产品目录”为采购商/供应商网上电子化交易、智能撮合提供可能。三者关系如下：采购商——采购产品目录（严格基于标准产品目录建立，支持向下细化扩充子分类）供应商——供应产品目录（末级产品与标准目录中的末级产品关联）rh于二者的产品目录都与“标准产品目录”紧密关联，所以可以很方便的建立采购商、供应商ZI'可的关联，方便实际业务的“潜在供应商查询”、“潜在机会查询”。1.1标准产品目录•标准产品目录>支持多

3、级产品目录树的建立>“产品”包含：“各类服务、工程、材料设备”等广义上的产品。•规格与质量标准>支持产品属性自定义，产品属性主要包括规格要求、质量要求。•价格行情>信息的采集与共享（与公共信息发布关联）•市场动态>信息的采集与共享（与公共信息发布关联）1.2采购商管理•支持集团、区域中心、公司、项目等多级组织架构目录树的建立•每一级机构一方面可作为独立的采购商进行运做，另一方面乂支持按照上下级关系“至下而上”进行逐级汇总分析。对每一级机构可分别建立以下资料：•基本资料>注册、审核、公司、主要联系人等信息•采购产品目录>严格基于标准产品

4、目录建立，支持向下细化扩充子分类>支持子分类多级白定义>支持产品属性自定义•合格供应商管理>各类产品的合格供应商维护>各类产品的潜在供应商查询及维护（可将查询结构保存为“潜在供应商”）•相关招标记录（关联查询）•相关合同记录（关联杳询）1.3供应商管理•基本资料>注册、审核、公司、主要联系人等信息•供应产品目录>支持子分类多级白定义>末级产品必须与标准目录中的末级产品关联>支持产品属性自定义•产品资格>各类产品的合格供应商资格（哪些产品被哪些采购商列为介格供应商？）>各类产品的潜在机会查询及维护（可将查询结构保存为“潜在机会”）•相关

5、投标记录（关联查询）•相关合同记录（关联查询）•相关供应商评估记录（关联到供应商评估）>支持不同机构对不同的产品进行评估>内容包括：资质评估、随机评估、合同执行评估、集中问卷评估、年度总评与定级管理>评估的基本单位——通常应基于标准产品目录中的基本产品分类（同一供应商可能提供不同类别的产品）1.采购过程管理采购过程管理重点围绕实际采购业务展开，主要包括：采购计划、招投标采购、直接采购、合同管理四个部分。传统网上采购方式除了“招投标采购”这种主要的方式外，还包含了直接采购、谈判采购、询价采购、竞价采购等多各种方式。但基于到房地产行业的特

6、殊性，以及行业实际应用的成熟度，我们重点対“招投标采购模式”进行深入的过程管理；対其它“非招投标采购模式”则进行简化处理，重点只处理结果，对过程只是做简单记录，即把“非招投标采购模式”同一并入“直接采购管理”进行处理。2.1采购计划管理•釆购计划的编制>支持从EXCEL导入•采购计划的审核与修订•采购计划的发布审核•采购预告的信息发布（预计招标时间）•札I关招投标信息（实际招标时间）2.2招投标采购管理•制定招标计划、编制招标文件•审核招标文件•发出招标邀请•供应商应标>下载标书、答疑、投标•开标、澄淸谈判•评标、定标•合同磋商/合同

7、编制•合同审批•资料归档（招投标信息、合同信息）/交易信息发布2.3直接采购管理•基本过程信息>不同采购模式对应不同的过程信息•合同编制•合同审批•资料归档（过程信息、合同信息）/信息发布2.4合同管理通过前面两类采购模式的业务过程管理处理，我们最后就可以得到所冇的合同资料，合同管理模块重点是实现了合同的集中管理，方便合同资料的快捷查询和充分共享。•合同基本资料•合同文档附件•主要技术指标与经济指标（为未來设计工作提供指引）•相关合同执行评估•相关招投标信息•相关供应商以上功能间的关系：业务流程：招投标采购流程、直接采购流程业务信息：

8、招投标信息、合同信息业务信息在业务过程中产生，并被分别归档。1.供应商评估管理3.1资质评估、随机评估（日常）•资质评估（供应商的前评估）•随机评估（日常评估）3.2合同执行评估•合同执行完毕后的总结与评佔3.3集中问卷