劳务管理流程优化建议-

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时间:2019-09-15

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1、劳务管理流程优化建议尊敬的领导:由于华南公司目前已开始大范围推行专业劳务模式,目前已开工专业劳务模式项目达到10余个。在专业劳务模式的成功地推行的同时,工程管理中心及各项目也遇到了一系列问题。工程管理中心前期已梳理了专业劳务模式下的工作界面划分及标杆价、实名制及分账管理等相关内容。而在专业劳务招定标过程中,目前公司ims系统相关流程仍然按照扩大劳务模式的流程在实施,且还在不断增加流程节点,导致专业劳务模式下的分包合同常常滞后2-4个月之多。同时由于没有合同,后续的商务及财务相关流程也会相应滞后,无法按时发放工人工资及分包工程款。专业劳务在长期垫资且无生活费发放的情况下,逐渐对华南公司的专业劳

2、务模式也会产生抵触情绪。故为保障专业劳务队伍流程的及时性,确保定标5天内就能签订合同流程。工程管理中心将ims系统劳务招投标流程所遇到的问题及拟解决办法向各位领导汇报如下:一、劳务引进流程目前ims系统中要求劳务引进时必须引进有营业执照、资质证书、安全生产许可证的合法优质劳务公司,华南公司绝大部分的专业劳务资源储备为小班组,无公司要求的安全生产许可证及资质证书等相关资料,不符合引进要求。然而在2017年底住房城乡建设部办公厅发布的《关于培育新吋期建筑产业丁人队伍的指导意见(征求意见稿)》明确表示取消建筑施工劳务资质审批,设立专业作业企业资质,实行告知备案制。故工程管理中心拟对专业劳务队伍引进

3、流程的解决办法如下:1、待政府岀台正式文件后,ims系统引进流程不再要求资质证书、安全生产许可证时,华南公司帮助专业劳务队伍办理营业执照(一周)后引进。2、针对冃前政府仅出台意见稿,且为保障专业劳务模式与实名制及分账管理联动,拟引进河南诚信建筑劳务有限公司作为华南公司目前专业劳务模式下挂靠公司之一,此公司银行账户严格掌控在财务部手中,每月流水及工资发放均由我司直接操控后发放到工人工资卡中。目前已有四家劳务挂靠公司:1、广州宏佳劳务服务有限公司(董云雄);2、河南诚信建筑劳务有限公司(丁亚凯);3、广东人众建筑工程有限公司(龚成);4、武汉中渝明盛建设工程有限公司(冉小峰);暂按目前四家劳务公

4、司进行挂靠,并由财务部统一分配劳务合同挂靠单位(须在招标时就确定)。劳务挂靠公司广州宏佳劳务服务有限公司河南诚信建筑劳务有限公司广东人众建筑工程有限公司武汉中渝明盛建设工程有限公司二、项目立项流程由于ims系统中市场部必须具备业主合同签订后方才能进行信息化立项,故部分项冃由于无法及时立项导致ims系统均无法发起。如保利中荷中景项目于4月初召开项目启动会,部分班组已于4月底进场(临建队伍4月初就已进场),项目立项于5月初才完成,导致目前大部分班组流程还在走ims系统的招标申请流程。合同预计最快6月初才能签订完成。工程管理中心建议:可否与一公司沟通,简化立项流程。三、项目招标申请流程劳务招标申请

5、流程发起人项目商务(单机版)确认人项目经理(单机版)二次发起人劳务管理员一级审核项目经理商务部工程管理中心物资部安全部二级审核生产副总=级审核分公司总经理四级审核一公司劳务管理员五级审核一公司工程管理部副经理六级审核一公司工程管理部部门经理目前ims系统中项目招标申请流程需要6级审核12个账号审批,一个流程走完时间至少要10天。而专业劳务模式下一个项目就需要发至少6个招标申请,如果仍然按照公司的招标流程执行,则招标流程将会严重滞后,影响合同签订时间。对此工程管理中心建议招标流程优化如下:优化方案一:缩减招标申请流程如下劳务招标申请流程发起人项目商务一级审核劳务管理员一级审核项目经理物资部商务

6、部工程管理中心安全部三级审核生产副总四级审核分公司总经理建议取消二次发起流程,直接由项目发起流程。同吋取消一公司领导审批流程。流程仅在华南公司范围内审批,加快流程审批速度。按此招标申请流程可优化至2天内审批完成。四、劳务开标评审流程鉴于专业劳务队伍的专业性,除非项目结构形式或重大环境变化会影响人工成本,正常房建项目的人工成本基本能统一,单价变化或波动均不会太大。故工程管理中心建议取消开标评审流程,直接走合同评审流程。工程管理中心已出具专业劳务模式各班组基准价。故建议专业劳务模式采用议标模式,直接按照基准价与专业劳务谈价。如对基准价无异议,则直接走合同评审流程。若有异议,工程管理中心每周六召集

7、各部门及拟定劳务队伍进行劳务澄清,并及时向各自领导汇报后,在每周周例会上定最终单价,然后再走合同评审流程。五、合同评审流程目前合同评审流程可以仍然按照一公司ims系统流程进行,但是纸质版本合同盖章时需要走网上用印申请,由于各位领导经常在外检查,0A系统使用率较低,故可能会导致用印申请流程偏慢。同时专业劳务队伍一签就是5-6本各专业的专业劳务合同,一式五份。一个项目通常一次就要盖25-30份的合同。一个项目至少

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