成功秘书人员基本素质的要求

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1、成功秘I!；人员基木索质的要求怎么样算是一个成功、成熟的秘书呢呢？标准就是“放心”。“放心”有三层意思：第一层是H己对白己放心，拿到材料、接到任务后，不会心慌，不会手足无措，有H信心。第二层是直接领导对你放心。任务交给你“放心”，相信你能写好、干好。第三层意思是局领导对你放心，知道这件事情是你做的，放心；知道这个材料是你写的，简单看一下就通过，说明也是放心。这样，你就成熟、成功了。秘帖内勤人员基木索质的要求一要冇总揽全局的思维。工作职责的特姝性，决定了秘书人员在思考和处理问题时必须与领导的思想同步，要有总揽全局的思维，只有这样才能为领导的决策提供准确、科学的参谋意见，在工作上迎得主动，成为领

2、导的得力助手。所以，一个岀色的秘书工作人员要坚持做到“两个必须”。一是必须积极主动地介入和参与中心工作，了解全局工作重点，掌握全局工作动态，及时准确地为领导反馈各种高质量的信息，和有的放矢地提出科学的参谋意见。二是必须站在全局的高度來思考和处理问题。秘书人员，既是领导的得力助手，乂是领导的智囊团，这一职责的特殊性要求秘书工作人员在思考和处理问题时必须站在全局的高度。只有这样，才能充分发挥职能作用，有效地做好综合协调工作，准确地处理好各种问题。因此说,秘书人员要冇总揽全局的思维，这是做好秘书工作的关键。二要有勇于奉献的梢神。秘书工作不像具它具体业务工作那么有规律和单一，写起材料不分白天黑夜，费

3、力劳神，十分辛苦。因此，秘书人员耍有勇于奉献的精神，要大方、大气,不斤斤计较。没有这种精神，是绝对干不好秘书工作的。三要有团结协作精神。现在，工作的综合性耍求越来越高，单靠一个人的力量很难完成许多任务急、重的工作。所以，秘卩干工作，既要冇独当一面的能力，又要冇团结协作的意识。特别是在材料写作上，耍有“臭皮匠”精神，发挥好团队的力量，经常切磋交流。思想的火花、灵感的突发，常常是在不经意的碰撞屮产生的。现在是经济一体化的时代，也应当是知识、智慧共享的时代。我们提们每个人自己拥冇更多的学识，但更提倡把自己的学识贡献出来，让大家共同分享,共同提高。四耍有开拓创新精神。秘书工作本身就是比较繁杂、琐碎的

4、工作。如果没有开拓创新意识,就容易被H常的工作所淹没掉，而提出的思路和开展的工作就没有特色。五要有较强的协调能力。要有沟通上下，协调左右的能力。六要有较强的抗压能力。秘书工作非常繁忙，有的时候压力是很大的，如材料写出来、有些事悄你不懂。怎么办呢？要镇定，不能自己乱了阵脚。然示理清思路，一个难关一个难关地把它攻下来。难关攻多了，水平自然就提高了。秘书内勤在学习成长中应注意那些问题应该注意以下九个方面的问题:一、必须非常注重学习。当今社会，知识经济迅猛发展，信息浪潮让人应接不暇。如果不及时填充口己的知识，墨守陈规，停滞不前，很难胜任秘书岗位，也很难干好文秘工作。学习到底学什么，我认为，工作需要什

5、么就学什么，自己缺少什么就学习什么。对一名文秘人员來说，由于为领导当参谋，为基层搞服务，吃透上级政策是最更要的。所以，文秘人员平时耍加强对政策理论的学习，使口己的思想始终・各级党委保持一致，这是做好文秘工作的前提。二是要勤于学习基本知识。除巩固和加强自己文字功底，提高写作能力外，不论是警务、战训、公安管理，还是经济、法律、社会管理等方面的知识都要学习，都要有所掌握。要善于当“杂家”，什么都要学一点，什么都得懂一点，“博学而不穷”。脑了里装的东西越多，肚了里的货越多，那你的木钱也就越大，工作起来就能得心应手。三是要勤于学习业务技能。随着办公口动化程度不断提高，办公节奏加快，要求文秘人员耍具有较

6、强的业务技能。脑子反应要快，眼睛看得要准，比如处理一份文件，要迅速捉出承办意见，及时送给冇关领导阅示；平时查找档案资料，要知道在哪个年度，是哪类别等等。同时，文秘人员要跟上科技发展的脚步，对日常办公用的计算机要能够熟练地操作，能编排打印各种文档，能利用电子邮局收发文等网络知识。学习进步，不学掉队。学习虽然艰苦，但是充实自己的一•种有效途径，所以学习要锲而不舍，长期坚持，不能三犬打鱼，两天晒网，兴趣來了就学，没有兴趣就不学习。二、必须非常注重思考。拿破仑说，世界上冇两种东西最冇力量，一是剑，二是思想。而思想比剑更有力量。一个善于并且会正确思考的人，是一个真正有能力的人。思考是学习的继续，思考的

7、过程是对照比较、学以致用、融会贯通的过程，也是理论联系实际不可或缺的重要坏节。同时，思考也是创新的第一步，没有思考能力就没有行动能力，就谈不上创新。只有努力养成善于思考的良好习惯，才能提高个人的能力水平。作为秘书人员来讲，要学会在繁忙的工作中真正坐下來，静下心，“闹”中取静，冷静思考。“一次深思熟虑，胜过百次草率行动。”只有多思、深思、思出成效，才能不断提高口身的政策理论水平和业务知识水平，最终成为某一方面的