材料设备软件录入主要要点

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1、材料设备软件录入主要要点一、材料管理：录入主要工作：材料需求计划----材料采购计划——材料入库（摊销材料入库）…-材料出库（摊销材料摊销）-…材料付款审批；1、材料需求计划：编制需求计划时，注意将“预算单价、工程分部”要全部填上，预算金额会自动计算；“预算单价”要稍高于采购单价;将3000万以上工程已经录入完的需求计划要全部重新补录。2、材料出库：在做材料出库吋，一定要注意选择“使用性质及工程分部”；3、摊销材料入库单：在录入时，注意将“使用性质”也就是成本科目一定要填上；另外，将“开始时间、结束时间”也要填好，这个就是摊销的时间范围，时间范围是以“月”为计算摊销时间范围

2、的。注意：如对未提交的单据进行修改，请先点击“保存”后，再重新点击“提交”，这样这张单据就算正式做完了。4、摊销材料摊销：在编制时，一定要先根据当时做摊销入库时制定的时间范围按月份顺序选择摊销月份及使用性质后，会自动弹岀相应的明细，然后根据需要制定本月实际摊销值，随后，选择“单位工程”分摊销到部位，但各“单位工程”摊销率之和必须为100%。5、材料付款管理：首先，在付款单列表中检查以前录入的是否正确,按公式：尚欠金额=当前欠款金额-本次实付金额-本次让利金额。在编制材料付款审批单时，选择项目及供方单位后，系统会自动计算出“累计应付金额、累计实付金额、累计让利金额、当前欠款金

3、额SZ后，只需填入“本次让利金额、本次实付金额”即可自动生成“尚欠金额”；对于“本次拟付金额”是针对审批流程时先预计的一个付款额度，与其它字段无任何关系。公式：当前欠款金额=累计应付金额-累计实付金额-累计让利金额、尚欠金额二当前欠款金额-本次实付金额■本次让利金额。“木次拟付金额”字段的意义是想走审批流程时先让审批人看的;走流程时，“本次实付金额、本次让利”字段先不填写，待流程走完后，再回来填写，这是我们的意图。二、合同管理包括材料采购合同及承租的租赁合同，主要检查合同录入情况：首先，合同基本信息中是否有材料设备明细，另外，检查是否有合同文本，合同文本可以录入软件中，也可

4、以附件形式保存，好多合同都是光有合同基本信息，无合同文木。三.承租管理录入主要工作：租赁需求计划-----租赁计划…-租赁合同——机械、周材起租-…机械、周材租金变更（可有可无）-…机械、周材报停（可有可无）--机械、周材退租单■…机械、周材结算单…-机械台班登记-----机械、周材摊销单-----机械、周材付款单；1、租赁需求计划编制：在编制时一定要录入“需求数量、预计使用天数、日租金”，系统自动计算预计租费。将3000万以上工程已经录入完的需求计划要全部重新补录。2、机械、周材结算单及机械、周材租费摊销：变动比较大，对于3000万以上在施工程要全部进行重新修改。机械周材

5、结算单：去销原来页面下就是摊销的功能，只需要打开已经录入完的结算单，在页面中填写“本次让利金额”后，系统自动计算“实际结算金额”。机械周材摊销单：系统根据“编制日期”获取“累计未摊销金额”（是根据编制日期之前所做的所有机械、台班、周材结算单未摊销金额之和），填写本次摊销率，自动计算“本次摊销金额”，选择“单位工程”，分摊“本次摊销金额”（必须为100%全部摊销）。3、机械、周材付款单：首先，在付款单列表中检查以前录入的是否正确，按公式：尚欠金额=当前欠款金额-本次实付金额-本次让利金额。在编制材料付款审批单时，选择项目及供方单位后，系统会自动计算出“累计应付金额、累计实付金

6、额、累计让利金额、当前欠款金额”；之后，只需填入“本次让利金额、本次实付金额”即可自动生成“尚欠金额”；对于“本次拟付金额”是针对审批流程时先预计的一个付款额度，与其它字段无任何关系。公式：当前欠款金额二累计应付金额-累计实付金额-累计让利金额、尚欠金额二当前欠款金额-本次实付金额-本次让利金额。“本次拟付金额”字段的意义是想走审批流程时先让审批人看的;走流程时，“本次实付金额、本次让利”字段先不填写，待流程走完后，再回来填写，这是我们的意图。四、招标管理录入主要工作：材料设备招标立项…-材料设备报价评审；针对3000万以上在施工程中人型材料设备均要有招标，要求凡是有合同必

7、须有招标（包括租赁招标与材料招标）。1、材料设备招标立项：要求必须有三家（含）以上供方。2、材料设备报价评审：可以根据“材料设备招标立项”中的材料设备明细及供方，一并导入过來，填写相应的“投标单价、中标单价、中标状态”；凡未中标的供方叮不填写“中标单价”，未中标供方在相应位置填写“中标状态”。五.设备管理录入主要工作：设备进场登记…■设备检修记录…设备运行记录■…设备退场登记；针对3000万以上在施工程中大型机械设备，含“塔吊、施外电梯、电动吊篮”。设备进场可通过从租赁合同中导入（此功能还不完善）或物资库中选择，填