YH-QP.QES-02法律法规与其他要求获取、识别与更新控制程序

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1、张家港英华材料科技有限公司法律、法规和其他要求获取、识别与更新控制程序（依据标准：IS09001：2008/ISO14001：2004/OHSAS18001:2007编制）编号：YH-QP.QES-02版本号：第A/0版页数：共（4）页2015年07月06日发布2015年07月06FI实施分项签名日期编制审核批准张家港英华材料科技冇限公司文件版本控制表修订变更章次变更摘要修订者版次日期章节页次A/02015/07/06全部全部新建立1、目的和范围识别适用于公司活动、产品或服务屮，涉及质量/环境和职业健康安全相关的法律法规及其他应遵守的要求

2、，并定期对法律、法规及•其他要求的遵守情况进行评价，实现遵守法律法规的承诺。适用于与本公司活动、产品或服务相关的质量/环境和职业健康安全的法律法规管理。2、术语法律法规：主要包括国家、地方政府或相关部门制定、颁布的法律、法规、条例、规章、制度等。其他要求：如产业实施规范、与官方机构的I办定、非法规性指南及相关方的要求等。3、职责3.1综合部：负责适用法律法规及其它要求的收集、识别、建档、发放，组织对其合规性进行评价；并负责适用法律法规的传达及培训。3.2相关部门：负责确保质量/环境和职业健康安全管理体系文件与法律法规及其他要求的适应性。4

3、、流程4.1流程图示见下页输入/自法律法规流程职责输出/至综合部收集到的法律法规/各部门适用法律法规和其他要求清单/综合部综合部综合部综合部综合部综合部管理者代表综合部环境因素调查和评价表/综合部适用法律法规和具他要求清单/综合部适用法律法规和具他要求清单/各部门文件和资料发放（回收）登记表/综合部适用法律法规和其他要求清单/综合部适用法律法规和其他要求清单/综合部4・2流程说明4.2.1确定适用的法律法规及相关耍求：综合部组织各部门，根据公司活动、产品或服务的职业健康安全影响因素，策划、确定适合木公司的法律法规及相关要求，登记在《适用法

4、律法规和其他要求清单》上。4.2.2法律法规及其它耍求的收集:4.2.2.1法律法规及其它要求的收集途径：综合部明确法律法规的获取途径，包括从报纸、书店、网上查寻；咨询协会、认证公司、顾问公司等；咨询市技术监督局情报研究所等政府部门；查阅冇关职业健康安全的报刊等方式；将收集结果记录在《适用法律法规和其他要求清单》上。4.2.2.2法律法规及其它要求：•相关的职业健康安全国际公约及宣言。•国家和行业发布的安全政策及产业规范。•国务院、国家安全保护局及冇关政务委员会发布的与安全冇关的法规，实施细贝U、条例、规定、通知等。•其他要求包插：产业实

5、施规范、与官方机构的协定、非法规性指南及相关方的要求等。注：当出现新修订或新发布的法律法规及标准时，必须进行更新。4.2.3法律法规及其他要求的发放：综合部将所收集的法律法规，经整理后作针对性的文件编制，由综合部发放到相关部门。发放新的版本时，同时回收旧版本及作废处理。4.2.4合规性评价：综合部在职业健康安全体系运行工作屮，应定期进行法律法规及其他要求的合规性评价，评价的方法冇：R冇资格部门（卫生部门）定期检测的报告结果；b）H常职业健康安全体系运行监测的结果；己证实其遵守法律法规要求（包括有关许可和执照的要求）的遵守情况，并将评价结果

6、捉交管理评审。4.2.5法律法规的更新：综合部每月按照规定的收集渠道，追踪适用的法律法规及英他要求的最新版本，将其结果填写在《适用法律法规和其他要求清单》上。当收到新的或经修订的法律法规及•其他要求时，应及时更新《适用法律法规和其他要求清单》，并确定是否需修改现行的管理体系文件、目标、指标和管理方案，如需修改，则由综合部进行修改，如果该部分的修改已涉及到相关方，要把修改的内容及时告之相关方。5、相关文件/记录《适用法律法规和英他要求清单》《文件和资料发放（回收）登记表》