关于分类汇总

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1、关于分类汇总一键分享：新浪微博腾讯微博人人WPS表格提供“分类汇总”功能，可以帮助您快速地对一张数据表进行自动汇总计算。当插入自动分类汇总时，WPS表格将分级显示数据清单，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。若要插入分类汇总，请先将数据清单排序，以便将要进行分类汇总的行组合到一起。然后，为包含数字的列计算分类汇总。如果数据不是以数据清单的形式来组织，或者只需单个的汇总，则可使用“求和”，而不是使用自动分类汇总。分类汇总的计算方法分类汇总WPS表格使用诸如Sum或Average等汇总函数进行分类汇总计算。在一个数据清单中可以一次使用多种计算来显示分类汇总。总计总计

2、值来自于明细数据，而不是分类汇总行中的数据。例如，如果使用了Average汇总函数，则总计行将显示数据清单中所有明细数据行的平均值，而不是分类汇总行中汇总值的平均值。自动重新计算在编辑明细数据时，WPS表格将自动重新计算相应的分类汇总和总计值。插入单个分类汇总插入分类汇总发布于2012-09-07

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4、作者：大爱丶自然风一键分享：新浪微博腾讯微博人人插入单个分类汇总1确保要分类汇总的数据为数据清单的格式：第一行的每一列都有标志，并且同一列中应包含相似的数据，在数据清单中不应有空行或空列。2选择要分类汇总的列中的单元格。在上面的示例中，应单击“货品类别”列

5、（列A）中的单元格。3选择“升序排序”或“降序排序”。4在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。5在“分类字段”框中，选择要分类汇总的列。在上面示例中，应单击“货品类别”列。6在“汇总方式”框中，选择所需的用于计算分类汇总的汇总函数。上面的示例中，使用了“求和”汇总函数。7在“选定汇总项”框中，选择包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中，应选择“金额”列。8如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符，请勾选“每组数据分页”复选框。9如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方，而不是在行的下方，请取消勾选“汇总结果显示在数据下方”复选

6、框。10单击“确定”。注意可再次使用“分类汇总”命令来添加多个具有不同汇总函数的分类汇总。若要防止覆盖已存在的分类汇总，请取消勾选“替换当前分类汇总”复选框。提示若要显示分类汇总和总计的汇总，请单击行数值旁的分级显示符号。使用和符号来显示或隐藏单个分类汇总的明细数据行。插入嵌套分类汇总1确保要进行分类汇总的数据为数据清单的格式：第一行的每一列都有标志，并且同一列中应包含相似的数据，在清单中没有空行或空列。2排序数据清单。首先（主要关键字）用外部分类汇总的列来排序，（次要关键字）再使用下一层嵌套分类汇总的内部列来排序，等等...例如：在上面的示例中，应首先用“地区”列

7、来排序清单，再使用“类别”列来排序。排序的操作方法2在需要排序的数据清单中，单击任一单元格。2在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“排序”。2在“主要关键字”和“次要关键字”框中，选择需要排序的列。2根据所需选择其他的排序选项，单击“确定”。3插入外部分类汇总；操作方法3在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。3在“分类字段”框中，选择外部分类汇总的列。在上面的示例中，应单击“地区”列。1在“汇总方式”框中，单击所需的用于计算分类汇总的汇总函数。上面的示例中使用了“求和”汇总函数。1在“选定汇总项”框中，勾选包含了要进行分类汇总的数值的每一列

8、的复选框。在上面的示例中，应为“数量”列。1如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符，请勾选“每组数据分页”复选框。1如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方，而不是在行的下方，请取消勾选“汇总结果显示在数据下方”复选框。2插入嵌套分类汇总；操作方法2在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。2在“分类字段”框中，单击嵌套分类汇总的列。在上面的示例中，应单击“类别”列。2选择汇总函数和其他选项。上面的示例中，使用了“求和”汇总函数。2取消勾选“替换当前分类汇总”复选框。3如果是对多个嵌套的分类汇总，重复进行上一步。注意嵌套分类总是从最外层的分类汇总开

9、始进行删除分类汇总发布于2012-09-07

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11、作者：大爱丶自然风一键分享：新浪微博腾讯微博人人删除汇总值的同时，自动分级显示也将被删除。4在含有分类汇总的数据清单中，单击任一单元格。5在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。6在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”。关于合并计算数据发布于2012-09-07

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13、作者：大爱丶自然风一键分享：新浪微博腾讯微博人人合并计算可以汇总一个或多个源区域中的数据并将其显示在一张表中。比如，公司的各种费用的开支保存在不同的工作表中，您可以使用合并计算将所有的开支数据合并到一张（公司