Powerpoint 讲义

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1、校本培训Powerpoint讲义（ppt截图及材料）一、设置演示文稿的外观（一）设置标题母版在演示文稿中的第一张幻灯片，便是标题幻灯片。通过标题母版，可以控制每一个应用此母版的标题幻灯片的格式和设置，包括演示文稿的标题和副标题的格式。1、建立一个新的演示文稿或打开一个旧的演示文稿，选择标题幻灯片，按确定。2、在菜单栏里的“视图”菜单中选择“母版”并点击子菜单下的“幻灯片母版”。3、在“幻灯片母版”视图中，选择“插入”菜单下的“新标题母版”命令。4、进入“标题母版”视图，如下图。5、单击“自动版式的标题区”，选择“格式”菜单下的“字体”命令，然后在Power

2、pointxp弹出的“字体”对话框中设置有关字体的各种参数。比如标题的字体、字形、字号、颜色以及效果等。6、可以对标题母版进行美化，在菜单栏里的“插入”菜单下点击“图片”命令，可以为标题幻灯片插入一幅图片。还可以通过单击“绘图”工具栏上的“阴影”按纽，为标题添加阴影。如果您已插入自己的图片作为背景，则将图片置于底层：选择图片——右击——叠放次序置于底层，使其他的内容能显示出来。7、下面给母版添加个“页眉和页脚”。在菜单栏的“视图”菜单中执行“页眉和页脚”命令，在弹出的“页眉和页脚”对话框中选择“幻灯片”选项卡，这样就可以对日期区、页脚区、数字区进行格式化

3、设置。8在设置完毕后，您可以进行两种选择：点击“应用”按纽，那么你进行的设置只应用于当前的标题幻灯片上；点击“全部应用”按纽，那么你的设置将应用于所在的标题幻灯片上。然后回到视图普通,插入一张新幻灯片即可应用了.（二）设置幻灯片母版幻灯片母版用来定义整个演示文稿的幻灯片页面格式，对幻灯片母版的任何更改，都将影响到基于这一母版的所有幻灯片格式。1、在菜单栏中的“视图”菜单下，点击“母版”子菜单下的“幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版设置窗口。2、单击“自动版式的标题区”，在“格式”菜单下选择“字体”命令，字号、颜色、以及效果等。你还可以对母版进行美化。3、单

4、击“自动版式的对象区”，便可以对此区域内的文本进行如上一步骤那样的设置。且用户还可以单击某一级文本，然后在菜单栏下的“格式”下选择“项目符号和编号”命令，在出现的“项目符号和编号”对话框中改变此级项目符号的样式。4、可以为母版添加“页眉和页脚”，如上。5、返回：视图普通视图，插入新幻灯片——选择需要的版式，即可。（三）设置讲义母版1、在菜单栏中的“视图”里的“母版”子菜单下的“讲义母版”命令，进入讲义母版设置窗口。这时“讲义母版”工具栏显示出来。在“讲义母版”工具栏上有六个按纽，分别代表显示的幻灯片的张数和排列样式。（如果“讲义母版”工具栏不显示出来，则

5、在工具栏上右击，弹出快捷菜单，选中“讲义母版”）2、在“讲义母版”工具栏上选择一个你需要的张数和样式所代表的按纽并单击，此时讲义上便显示出你所要的幻灯片张数和排列样式。　“讲义母版”工具栏上按纽，用于显示多张讲义的位置。3、如果要设置“页眉和页脚”，可以在菜单栏里的“视图”下点击“页眉和页脚”命令，在弹出的“页眉和页脚”对话框中选择“备注和讲义”选项卡中，进行页眉和页脚的有关设置。（方法同标题母版）（四）设置备注母版1、在菜单栏“视图”菜单下的“母版”子菜单选择“备注母版”命令，进入备注母版设置窗口。2、单击“备注文本区”，此时“备注文本区”的外框显示为粗

6、框，这表明该区处于编辑状态。3、这时可以对该文本框进行设置。当你将鼠标置于文本区，鼠标指针变成“十”字时，你可以通过拖动鼠标来改变备注框的位置；当你将鼠标置于边框上的控制点，鼠标将指针变为双向箭头时，拖动鼠标可以改变备注页框的大小。4、分别选中“备注文本区”中的各级文本，然后对它们进行字形、字体、字号以及效果、颜色等设置。5、还可以根据需要，在备注页上添加其他图片及其他对象。6、在“母版”工具栏上点击“关闭”按纽，退出备注母版设置。二、PowerPoint图形绘制与选择小技巧1.使用矩形和椭圆绘画工具来绘制的圆圈和方块按下“Shift”键的同时拖动鼠标键来

7、创建圆圈或正方形，这样能够将对象约束在一个高度和宽度相等的正方形中，如图。2.选择绝大多数的对象有时候，用户需要选择幻灯片中的大部分对象，如果采用按下“Shift”键逐个选择的方法的话比较麻烦且效率低下，其实用户可以从“编辑”菜单中执行“全选”命令，来选中幻灯片上的所有对象（也可以按下“Ctrl”+“a”的组合键，效果一样），然后按下“Shift”键用鼠标左键单击那些不需要的对象，目的是除去那些不属于组合的对象，这样就可以达到选择绝大多数对象的目的了。3.按比例调整一个对象的尺寸用户在调整一个对象的尺寸时，总是不好掌握该对象的高度和宽度的搭配，应该怎么办呢

8、？8方法：在对象上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“设置自选图形格式