会计从业资格考试《会计基础》重点分章整理-第十章会计档案

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1、第十章会计档案第一节会计档案的概念和内容一、会计档案的概念会计档案是会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算的专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。1.会计凭证类。包括白制原始凭证、外來原始凭证、汇总原始凭证（或称原始凭证汇总表）、记账凭证（收款凭证、付款凭证、转账凭证或者通用凭证）、汇总记账凭证、记账凭证汇总表、其他会计凭证等。2.会计账簿类。包括总分类账，明细分类账，现金、银行存款H记账，固定资产卡片及各种辅助登记备杳账簿等。3.财务报告类。包括刀报、季报、年度财务会计报告等。4•其他会计核算资料。指与会计

2、核算、会计监督密切相关的、由会计部门负责办理的有关数据资料。如银行存款余额调节表、银行对账单、经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料。【例题•多选题】会计档案的内容包括（）oA.会计凭证B.会计账簿C.财务会计报告D.与会计核算、会计监督相关的，由会计部门办理的其他数据资料［答案JABCD【例题•单选题】下列不属于会计档案的是（）。A.固定资产卡片账B.辅助账簿C.

3、银行存款余额调节表D.企业财务计划［答案］D第二节会计档案的归档一、会计档案的整理立卷会计人员对其进行整理并装订立卷。1.会计凭证的整理立卷。2.会计账簿的整理立卷按会计账簿封面、账簿启用表、账八目录、账页（按页码或记录口期顺序排列）、会计账簿装订封底的顺序装订；活页式账簿，要去除空口页和撤掉账夹；多栏式活贞账、三栏式活页账、数屋金额式活页账不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起：3•财务会计报告的整理立卷全年财务会计报告按时间顺序装订成册一定要按时间顺序装订，不得按报表类别装订；4•其它会计资料按年装订成册二、归档1

4、.编制卷号;2.当年形成的会计档案，可暂由会计机构保管一年。3.会计机构保管的会计档案一年期满后应当全部移交给单位的档案管理部门。移交时，应及时编制移交清册，详细登记移交档案的内容。4•对术设档案管理部门的单位，会计档案应由会计机构继续保管，并指定专人负责。会计机构保管会计档案的专职人员，不得由单位出纳担任。【例题•单选题】各单位每年形成的会计档案，都应由（）按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。A.会计机构B.档案管理部门C.会计师事务所D.业务部门［答案］A【例题•判断题】企业每年形成的会计资料，

5、年度终了后，rti会计人员对其进行整理、立卷、编号，形成会计档案后就必须移交档案管理部门保管。（）［答案］x第三节会计档案的保管和查阅一、会计档案的保管要求移交给单位档案机构保管的会计档案，应保持原封装，不得随意拆封。个别情况需要重新整理的，档案管理部门应当会同会计机构和经办人共同拆封整理，以分清责任。二、会计档案的保管期限会计档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的笫一天算起。会计档案保管期限为最低保管期限。三个永久：年度财务报告（决

6、算）、会计档案保管清册、会计档案销毁请册。现金H记账和银行存款H记账保管25年其余凭证、账是15年银行对账单、银行存款余额调节表、固定资产卡片报废清理后5年月报、季报是3年三、会计档案的查阅1•会计档案为本单位提供查阅利用，不得借出，如冇特殊盂要，经本单位负责人批准，可以提供杳阅或者复制。2.外部人员查阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经本单位负责人批准后，可办理查阅手续；单位内部人员査阅会计档案时，经会计主管人员或单位负责人批准后，办理查阅手续。3•查阅或者复制会计档案的人员，不得在案卷中涂個、标记和拆散原卷册，也不得

7、抽换。【例题•多选题】下列各项屮，按照《会计档案管理办法》的规定，企业和其他组织的会计档案保管期限为15年的有（）。A.会计凭证B.总账、明细账和辅助账簿C.会计移交清册D.银行存款余额调节表和银行对账单［答案］ABC【例题•多选题】下列各项中，属于永久保存的会计档案有（）oA.银行存款Fl记账B.年度财务报告A.银行存款对账单B.会计档案保管清册［答案］BD【例题•判断题】固定资产卡片于固定资产报废清理后保管3年。（）［答案］x【例题•判断题】企业员工查阅会计档案，必须经企业负责人批准。（）［答案］X【例题•多选题】企业

8、应永久保存的有（）。A.年度财务报告B.现金日记账C.原始凭证D.会计档案保管清册［答案］AD第四节会计档案的销毁1.程序（1）提出意见、销毁清册（2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。（3）监销人员；（4）监销；企事业单位销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销；国家机关销毁会计档案