保密控制程序

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1、知识产权谋发展开拓创新铸未来保密控制程序受控状态:发放号：纟扁DZYL/IP-12版次A/0拟制+++审核批准日期2015.11.10日期2015.11.10日期2015.11.10be订Iji+++有限公司文件编号DZYL/IP-12版次A/0保密控制程序生效日期2015.11.23页码1/3修订状态修订日期1.0目的为了加强公司管理，保护公司专利、商标、商业秘密等相关知识产权利益，确定员工保守公司秘密的责任。2.0适用范围本程序适用于公司全体员工、涉密区域及设备的保密工作。3.0职责3・1总经理负责公司所有知识产权需保密事项的统筹工作，批准涉密文件的借阅、复印。3・2各部门

2、负责本部门涉及到的所有需保密事项的信息管理。4.0定义4.1商业秘密：商业秘密是公司在生产经营活动中产生的生产、经营、科研、产品的注册申报方面的信息。包括经营类商业秘密和技术类商业秘密。4.2泄密：有下列行为之一的均视为泄密。4.2.1使商业秘密信息被不应知悉者知悉的；4.2.2使公司知识产权信息超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。4.3保密区域：产生或保存商业秘密相关的区域。4.4涉密人员：可能接触到商业秘密的人员。4.5涉密设备：存储商业秘密的设备。5.0工作程序5.1涉密人员研发部编制《商业秘密规定一览表》，明确涉密人员、接触权限、秘密的种类和分级、保密

3、期限。经管理者代表审核，总经理批准后，下发各部门。5.2涉密区域5.2.1研发部编制《涉密区域一览表》，经管理者代表审核，总经理批准后，下发各部门。5.2.2业务来访因工作业务来访时，外来人员在门卫处填写入厂登记表，明确被访人员或部门。由门卫落实后，方可进入厂区。被访人员负责全程陪同，如需会谈时，应在接待室进行，不允许在涉密区域进行。5.2.3外来参观5・2.3・1接待部门填写《参观申请表》，经研发部批准后，接待部门实施。4.2.3.2接待人全程陪同，实际参观区域不得超过申请参观的区域，并且不得进行拍摄活动。5・3涉密设备5.3.1各责任部门配合研发部编制《涉密设备台账》，内容

4、包括设备编号、使用人、涉密等级等信息，以加强监控。3.3.2各部门所有计算机都设定开机密码，非本岗位人员不得随意接触其他岗位涉密设备。5.3.3研发部电脑存储有技术图纸、配方成分等资料时，应设置文件打开密码。5・3・4当涉密设备需维修时，由当事人到生产部填写《涉密设备维修、维护记录》，明确保密措施后，生产部派专人进行维修，维修过程中当事人应全程监督。5.4涉密信息涉密信息的密级分类、保密期限详见《商业秘密规定一览表》。5.4.1涉密信息应以纸质、邮件、载体（U盘、硬盘、光盘）的形式直接传递，不允许采用邮寄、第三人转传等方式。5.4.2各部门涉密文件保存在文件柜中，并与柜中其他资

5、料加以区分存放，由各部门人员监管。非本部门人员因工作需要查看时，应按《商业秘密规定一览表》中的接触权限，找相关领导批准后，方可借阅。对存储在计算机中的涉密信息的控制具体执行本程序5.3.2、5.3.3条款。5.4.3各保密责任部门依据《商业秘密规定一览表》保密期限，定期查看。如有超过保密期限的商业秘密，填写《文件处置申请表》经《商业秘密规定一览表》中规定的审批流程批准后执行销毁。5.4.4对超过保密期限，但出于某种特定目的，仍需保密的商业秘密，可延长保密期限。5.5对泄密行为的处置，具体执行《人力资源控制程序》中奖惩的规定。5.6由行政人事部每年组织公司全体人员的保密培训，形成

6、培训记录。6.0相关文件6.1《人力资源控制程序》7.0相关记录7.1《涉密设备台账》7.2《涉密设备维修、维护记录》7.3《参观申请表》7.4《文件处置申请表》7.5《商业秘密规定一览表》7.6《涉密区域一览表》