案例:关键绩效指标如何制定?

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1、案例:关键绩效指标如何制定?XX公司前身是国有企业,经过转制后变成纯粹的民营企业。公司主要产品是牛仔服装加工,基本上依靠海外订单,客户主要集中在俄罗斯与欧洲。XX公司现有员工1500人,年销售额为1亿7000万。公司的总经理C是大老板的儿子,在业务部门锻炼几年后,被提拔为总经理,全权打理XX公司。大老板要求C在3年之内,把公司建设成为一个可持续发展的知名服装企业。C与管理顾问仔细分析了公司的现状,认为要想成为一个知名的、可持续发展的服装企业,现有的商业模式必须进行大的调整。从民营化至今,企业始终没有自己的品牌,全部依靠为国外的客户加工服装,赚取加工费而生存。随着时间的推移,这种商业

2、模式的弊端越来越显现出来。珠三角的劳动力成本越来越高,而内地又由于这些年经济发展分流了大量熟练工人;如此持续下去,企业利润将会越来越薄。讨论的结果,公司高层决定三个步骤实现企业的长远目标:首先,稳定国外客户,提高产能,为公司积累资金;然后在此基础上摸索国内市场,逐步建立品牌;最后,当自己的品牌有一定知名度后,渐渐放弃帖牌外销生产,将外销订单转包给其它服装公司。今年,先走第一步-稳定与开拓国外客户,提高产能,摸索国内市场。C和管理顾问商讨,如果耍达到预定的目标,需耍在几个方面作好,才能为今后的发展打下良好的基础。利润增长在2006年的基础上,有30%的增长,这些增长主耍实现在两大区域

3、,一个是俄罗斯市场,一个是欧洲市场。提高产能:经过资源等方面的分析,决定不新建厂房,而是在现有厂房的基础上,通过提高劳动生产率,改造设备来提高产能。管理提升公司可获得长足发展,做管理各方面的工作以提升的满意度非常重要,这样可以带来高毛利的订单;公司要扎扎实实地通过ISO认证,以认证为契机,提高管理水平;接下来还要在管理顾问的帮助下推行绩效考核,通过对工作要求点的考核,提高管理水平。队伍建设:虽然是劳动密集型行业,但是能及吋找到与留住熟练工人在公司服务,对于企业的竞争力至关重要。品牌建立:筹备品牌问题公司一直没有投入,现在分析起来,必须赶在服装博览会前推出一个服装品牌,以便在会上争个

4、好彩头;这样,就有很多准备工作要做在前面,如服装款式的设计、内销市场的调研等工作。这五个方面,就是XX公司的主耍因素。C知道光有这几个因素是不够的,必须将这些因素细化成KPI,然后落实到责任者身上,否则,这些都会成为空谈,无法实现大老板对口己的期望与要求。C要求管理顾问帮助企业分解这些主耍因素。对于利润增长的评价应该比较明确的,也就是实际利润与目标利润之间的差距,或者按照目标利润计划达成率来进行衡量,这个指标是企业短期与中期经营都需耍的一个重耍指标。承担这个KPI,需耍能全面控制公司的管理与运营,只有C自己能够承担该指标的责任。影响利润的因素很多,最直接的因素有四个,分别是:销售额

5、、毛利、期间费用与生产成本与制造费用。对于这儿个因素,可以用销售增长率、毛利率、期间费用占销售额的比例、制造费用与生产成本同比降低率来进行衡量。这样,利润增长又细化为四个KPI.业务经理全面管理公司的销售,销售增长率应该由业务经理来负责,订单的价格都是业务经理与客户商讨的结果,毛利率也可以由业务经理负责。而对于期间费用率来说,因为涉及到销售费用、财务费用、管理费用等几个内容,这个指标由C口己负责;厂长主管生产,制造费用与生产成本同比降低率可以由厂长负责。这样,C就将利润目标分解到了手下的各个经理头上。各个经理又按照这个方法进一步分解,业务经理根据公司的业务情况与下属的情况,将这个指

6、标分解给了俄罗斯部经理与欧洲部经理。他们分别承担在自己的市场上的销售增长率。如此层层分解下去,总经理的利润增长指标,就分解到了各个经理、主管、主任、业务员的头上。对于提高产能、队伍建设、管理提升、品牌建立筹备等几个关键领域,也采取了同样的方法,层层分解下去,直到分解到每一个责任人的身上。经过进一步细化,明确了每个责任者的KPL上级KPI与下级KPI之间的逻辑我们看到XX公司的案例中,指标是分层次的,指标可以通过层层分解,落实到最基层的员工。那么,上一层次的指标与下一层次的指标之间存在何种逻辑关系呢?上下二级指标之间必能回答“WHY”和“HOW”。比如在XX的案例屮,上一级指标是利润

7、增长率,下一级指标有销售增长率,毛利率,成本费用率等几个指标。WHY-为什么能获得利润增长率呢?因为可以获得销售增长,比过去高的毛利,可以控制成本费用,所以,可以获得利润增长。HOW-怎样获得利润增长率呢?可以通过增加销售额,寻找高毛利客户,降低成本费用来获得利润增长。上下级指标之间的逻辑关系应该是下级指标是上级指标的必要条件,少了下一级别指标,上一级别指标一定做不到;同时,下级指标也是上级指标的充分条件,如果下一级别指标做到了,上一级指标一定能够做到-下级KPI是上

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