信息化知识系列讲座之一：浅谈信息化能给企业带来什么

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1、信息化知识系列讲座之一：浅谈信息化能给企业带来什么杜卫勇我刚到公司的时候，有些同事问我做哪方面的工作，我说是搞信息化的，然后我就被问了一些这样的问题：我的电脑运行很慢，能帮我修修吗？我的手机换了，通讯录不知道怎么导过去，能帮忙处理吗?Excel中的某个公式怎么使用？我回答说我知道怎么去处理问题，但我并不是专业处理这些的。我相信，办公室的张永平比我更会处理电脑运行速度慢的问题，常玩手机的同事比我更知道怎么导通讯录，财务部经常做Excel报表的同事肯定比我会使用公式。这些都是工具使用的问题，就像家里买了洗衣机自己看说明书就可以学会用

2、一样，并不是信息化的主要内容。在本期内容中，我将就什么是信息化和信息化能给企业带来什么跟大家作一个简单的分享。一、什么是信息化信息化是一个过程，与工业化、现代化一样，是一个动态变化的过程。在这个过程中包含三个层面。一是信息技术的开发和应用过程，是信息化建设的基础；二是信息资源的开发和利用过程，是信息化建设的核心与关键；三是信息产业不断发展的过程，是信息化建设的重要支撑。这三个层面是相互促进，共同发展的过程。信息化管理是企业为了达到其经营目标、以适量投入获取最佳效益、借助一些重要的工具和手段而有效利用企业人力、物力和财力等资源的过

3、程。信息化是手段，运营是关键，业务流程的优化或重组是核心，增强企业的核心竞争力、实现企业价值的最大化是最终目的。二、信息化能给企业带来什么1•信息化使企业更多信息资源得以共享当今社会是瞬息万变、信息化高速发展的社会，谁掌握更多、更有价值的资源，谁就能更好的把握决策，决胜于千里之外，赢得市场。速度决定企业的生存。如果你行动缓慢，那你只能被市场淘汰。因此企业要想达到利益最大化，就需要了解内/外部资源，整合资源，并且要善于利用资源。通过实施信息化，可以加强企业内部的协同，各环节响应速度，最终体现的是企业快速应变能力的大幅度提升。例如通

4、过信息系统，使各职能部门及时了解各生产线的生产状态，加快对前方生产的响应速度，提高服务意识，及时预测和解决现场存在的问题。2•信息化的过程也是流程优化的过程信息化不断推进的过程也是企业流程不断完善的一个过程。在信息化过程中，会发现很多以前身边忽视的问题，此时就会重新思考流程的合理性，并加以改善。信息系统构建以后，通过数据分析也会发现很多平时手工管理不能发现的问题，加强了流程的优化和提高了执行力。3•信息化使管理者突破传统思维模式信息化让公司从粗放式管理逐步过渡到精细化管理。手工管理方式的限制，往往考虑问题是一个定性的概念，对事物

5、发生的过程缺少详细的记录和分析，没有足够数据证明问题所在，得出结论比较片面，不易看到事物的本质，执行结果也不容易进行监控。通过信息化让我们对事物的本质有更加清晰的认识，通过细化指标使得控制效果更好,对各项指标执行过程都能加以监控，适时调整、改善。4.信息化使企业管理从事后控制逐步转变为事前控制信息化的过程就是发现问题、解决问题的过程。很多问题是有预兆的，通过数据分析和监控，使得管理由事后控制逐步转变为事中控制或事前控制。例如通过过程控制系统，加强生产线关键工序的监控，对生产过程中出现的异常及时发现，及时解决，坚决不让不良品流入下

6、道工序，提高产品生产的品质。5.数据挖掘使决策更具科学性实施信息化后，对一些关键性数据进行关联性的分析和数据挖掘,从中得到一些规律，帮助企业进行决策。6.信息化的过程也是企业标准化、规范化的过程信息化对现有数据规范化和标准化更加严格。在推行信息化过程中，需要大量的基础数据和动态数据。手工管理时基础数据不规范，人为因素很多，执行时沟通成本很高。信息化过程中，如果数据不规范、不标准，计算机系统就不能正确执行，因此必须对基础数据进行整理、规范、标准化。像客户信息、供应商信息、物料编码、物料分类、BOM、产品图纸管理、技术文档等，通过数

7、据规范和标准化，也可以使企业管理上一个台阶。总之，实施信息化可以提升企业的管理水平和响应市场的速度,可以使订单响应速度加快，发运及时，存货总量下降；可以实现从采购、生产、销售、售后服务的全过程跟踪；可以将很多以前管理的盲点，逐步纳入受控管理范围。