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《PowerPoint2003演示文稿精讲班第11讲讲义》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、PowerPoint2003演示文稿精讲班第11讲讲义文档工作区第8章PowerPoint2003的协同工作8.1文档工作区文档工作区是MicrosoftWindowsSharePointServices网站,可集中一个或多个文档。不管是通过直接处理文档工作区副本,还是通过处理自己的副本,用户都可以很容易地协同处理文档。用户可以使用【任务】列表来彼此分配待办的项目,使用【链接1列表来创建指向相关资源材料的超链接,以及在文档库中存储相关的支持文档,还可以通过更改已保存到文档工作区网站上的副本,来更新自己的副本。8.1.1创建Web上的演示文
2、稿用户可以通过使用内容提示向导,很方便地创建应用于Internet的HTML格式演示文稿,具体步骤如下:(1)执行【文件】---【新建】命令,在窗口的右边会出现【新建演示文稿】任务窗格。(2)在【新建演示文稿】任务窗格中,单击【根据内容提示向导】选项,出现【内容提示向导】对话框(3)在【内容提示向导】对话框中单击【下一步】按钮,出现【内容提示向导一[通用]】对话框,如图8-3所示。(4)在对话框中选择将要使用的演示文稿的类型,如【论文】类型。单击【下一步】按钮,出现询问相应的输出类型对话框。(5)选择【Web演示文稿】选项,单击【下一步】
3、按钮。(6)在出现的对话框中对横示文稿进行设置,,对【演示文稿标题】和【页脚】内容进行设置。然后单击【下一步】按钮。(7)最后在弹出的对话框中执行【完成】命令,即可生成二个可用于Web上的演示文稿。在编辑幻灯片的时候,用户要考虑目标观众的计算机硬件配置。在大多数情况下,尽量不要使用过多的动画和过大的多媒体文件,以防止影片文件影响观众的浏览速度。编辑好幻灯片后,保存为Web格式，对于一个已经编辑好的普通演示文稿,用户也可以通过修改其格式来实现Internet浏览,具体步骤如下:(1)打开编辑好的演示文稿。(2)执行【文件】
4、【另存为网页】或
5、【另存为】命令,出现【另存为】对话框。(3)在【另存为】对话框的【保存类型】下拉列表中选择【单个文件网页】或网页】选项。(4)单击【保存】按钮,则演示文稿的格式改为Internet格式。实际上,修改格式为网页或单个文件网页,就是将该文稿拆开分别保存为一些相应的图片和HTML代码,然后存放在同一个文件夹中。如果要浏览该网页效果,可以直接选择【文件】
6、【网页预览】看到实际效果。如果需要对演示文稿在网页上浏览的内容等进行修改,可以选择【发布】命令,执行此命令,出现【发布为网页】对话框。在对话框中有三项设置:发布【发布为网页】对话框内容、浏览器支
7、持和发布一个副本。用户可以根据实际情况选择要发布的内容、浏览器支持以及网页的存放位置。如果在左下角选中【在浏览器中打开已发布的网页】复选框,则单击【发布】按钮后,就立即可以看到最终效果。8.1.2在浏览器上浏览PowerPoint演示文稿浏览网上的演示文稿如果用户需要在网上浏览演示文稿,可以将演示文稿链接到网页上的一个超链接,用户单击该链接,就可以浏览演示文稿了。此外,用户还可以通过Office2003中的Web工具栏来浏览,具体步骤如下:(l)执行【视图】
8、【工具栏】
9、EWeb】命令,出现【Web】工具栏。(2)单击【前往】按钮,出现下
10、拉菜单,如图8-10所示,在下拉菜单中执行【打开超链接】命令。(3)出现【打开Internet地址】对话框,如图8-11所示,在【地址】文本框中输入演示文稿的地址。(4)单击【确定1按钮,就会出现如图8-8所示的Web页。8.1.3联机会议MicrosoftWindowsNetMeeting(联机会议)集成在MicrosoftOffice中,使用户可与不同地点的人员实时地进行联机会议。用户既可以主持联机会议,又可以应邀参加会议。联机会议主持人和所有参加入的计算机上都必须安装NetMeeting,但只有主持人需要具有共享文档并安装其相应的程
11、序。另外,主持人应确保所有参加人都知道会议将使用哪个目录服务器,并且可以访问该服务器。当通过Office程序开始联机会议时,NetMeeting将自动在后台启动,使用户可以共享文档的内容。开始联机会议之后,即可共享程序和文档、通过发送文本消息、传送文件,以及通过白板进行工作。通过与主持人共享文档,参加人可以查看和更改文档。在联机会议期间,一次只能有一个人可以更改文档。如果主持人正在更改文档,并不妨碍其他用户通过【闲谈】或【白板】进行交流。要安排一个联机会议,具体步骤如下:(l)准备好演示文稿,作为联机会议的资料。(2)执行【工具】
12、【联机
13、协作】命令,在子菜单中执行【现在开会】命令。(3)打开NetMeeting程序,单击【在目录中找到某人】理j按钮,打开【找到某人】对话框。(4)在【找到某人】对话框中选择参加会议的某个联系人名
