计算机应用基础xp

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1、计算机应用基础XP设置事件(开机)声音→控制面板→声音、语音和音频设备→声音。“系统工具”可以执行磁盘清理、磁盘碎片整理、备份和系统还原等功能。要启用远程桌面,可以在“控制面板”中的“网络和Internet连接”窗口中单击左侧的“远程桌面”,在出现的“系统属性”对话框中“允许用户远程连接到此计算机”复选框,然后单击“选择远程用户”,设置能够远程访问的用户,单击“确定”按钮即可。若要在另一台计算机远程访问该计算机,可以选择“附件”/“通信”中的“远程桌面连接”。Word用Word绘制表格:常用工具栏“表格和边框”。(或者“视图”/“工具栏”/“表

2、格和边框”。用此方式时,不会自动选择“绘制表格”工具按钮。)在“表格”菜单上有一个“自动调整”子菜单:“根据内容调整表格”/“根据窗口调整表格”/“平均分配各行”/“平均分配各列”。斜线表头的处理:“表格”/“绘制斜线表头”/“插入斜线表头”。(剪贴画)用户可以建立自己的收藏集,在其中保存一些经常要使用的图片。编辑数学公式:“插入”/“对象”/“对象类型”/“Microsoft3.0orMicrosoftEquation3.0”.Word的保护:“另存为”/“保存选项/自动保存时间间隔/是否保留备份”or“安全选项/打开时的加密/修改文件的密码

3、并可以通过“高级”按钮在一定范围选择加密的类型;该选项卡提供了隐私保护的选项和宏安全的设置功能,还可以设置数字签名(创建属于您自己的数字签名来保护您的文档,不过,创建数字签名需要在“工具”

4、“选项”

5、“安全性”选项卡中首先创建一个您的数字签名(事实上是一个解密和加密的key),否则,“数字签名”的按钮将是灰色不可使用的)和其他安全的文档保护。字数统计:工具/字数统计。拼写(红色波浪线)和语法(绿色波浪线)错误:(工具/选项/拼写和语法)或(常用工具栏”拼写和语法“按钮)。输入时的自动更正:工具/自动更正选项(具体步骤可利用Word的帮助功能:W

6、ord帮助/搜索”键入相应想要搜索的内容“)。Word的选项:工具/选项(视图/常规/编辑/打印/保存/安全性/拼写和语法/修订/用户信息/兼容性/中文版式/文件位置)。写论文或编书搞时脚注(当前页的下端,用一条直线与正文分开;通常对内容做详细说明)和尾注(加在文档的末尾或节的末尾;指出引用资料的来源):插入/引用/脚注和尾注。题注(对插图、表格以及图表等编号):插入/引用/题注/自动插入题注。大纲:视图/大纲/大纲工具栏。Word自动生成目录(前提是:标题使用不同于正文的样式,或设置了大纲级别):“插入/引用/索引和目录/目录”。 插入页码:

7、插入/页码。文档的审阅一、修订1.标记修订:首先,在审阅者修改审阅的文章之前,应当打开修订功能“工具/修订”或“/视图/工具栏/审阅/单击修订按钮或双击修订”之后,Word将跟踪每一处修改。如果审阅者在修订之前没有打开修订功能,那么他所做的一切修改就与作者的修改一样,不留痕迹。打开修订功能之后,无论插入、删除文本还是更改格式,Word都将记录在案,即使当时在屏幕上看不见,再重新设计标记的显示之后仍可以显示出来。2.显示修订:显示状态(1)原始状态,即当初打开修订功能时文档的状态。在这种状态下,可以看到修订之前的文档,即审阅者收到的作者的文章的原

8、样。(2)最终状态,即经审阅者修改之后的文档状态。(3)显示标记的原始状态,即在原始状态下加上审阅者所做的标记。在这种状态下,删除的内容加了删除线,而插入的内容用“气球”形的标记加在页面边距的空白处。在这种状态下适合作者检查审阅者所做的修订。(4)显示标记的最终状态,即在最终状态下加上审阅者所作的修订的标记。在这种状态下,出入的内容已经加入到文档正文中,但有下划线并用不同的颜色显示;删除的内容也从正文中去掉,而用“气球”形的标注加以说明。要说明的是,只有当修订显示的“气球”一项选择“总是”,才会如此。如果选择“从不”或选择“仅限于批注/格式”,

9、则标记的方式就是无论插入的还是删除的内容都出现在正文中,只有插入的内容用改变颜色和加下划线标记,删除的内容用改变颜色和加删除线标记。也就是说,如果不选择用“气球”形标记显示修订,就只有原始状态、最终状态和一种显示标记的状态,至于是显示标记的原始状态还是标记的最终状态则没有区别。显示和隐藏修订标记“视图/标记”;如果是最终状态,则转化为显示标记的最终状态;如果是原始状态,则转化为显示标记的原始状态;反之,……。如果不止一位审阅者对文档做过修订,还可以仅显示某一位所作的修订的标记。只要单击“审阅”工具栏的“显示”按钮,从“审阅者”子菜单中选择某一位

10、即可。3.修订选项:工具/选项/。 二、批注1.插入和编辑批注:插入/批注或“审阅”工具栏/“插入批注”按钮。如果在执行这个命令时,选项中设置批注框的

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