保险分公司客户服务部职责

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1、客户服务部职责核心职能1、认真贯彻执行大童总部及省公司的核赔管理制度和工作流程,结合本地市场实际制定和完善分公司的核赔管理细则并负责落实。2、在总公司客户服务屮心的指导下,组织实施核赔管理、客户服务等全过程的经营与管理活动。主要职责1.客户服务部经理(分公司首席核赔人)岗位职责(1)对机构的理赔经营指标负责a.负责核赔政策的制定与调整;b、负责理赔数据的统计分析。(2)核赔队伍的建设与管理a、根据总公司的各项管理要求对本机构核赔人员进行考核及日常管理。b、定期对核赔系列人员进行业务培训。(3)基础管理工作a、负责查勘派工原则的制定。b、负责救援服务体系的建立与维护。c、负责重大、

2、疑难案件的管理。d、处理、协调理赔各环节出现的问题。e、定期开展理赔案件的品质审计。f、对公司理赔工作整体发展与建设提出合理化建议。(4)销售支持工作a、负责同业理赔信息的收集,向总公司核赔部反馈市场状况和地区差异情况,以便及时调整我司核赔政策。b、及时向销售部门宣导理赔政策及服务举措,为销售提供信息和导向。2.理赔内勤岗位职责(1)负责分公司的接报案及调度工作。(2)负责现场查勘及时性的跟踪回访工作。(3)负责上门客户的接待工作。(4)负责索赔资料的收集整理工作。(5)负责赔案的缮制工作。(6)负责理赔档案的管理工作。(7)按要求定期对本机构的未决赔款进行清理。(8)负责理赔各

3、方意见及信息的收集、反馈和处理工作。3•查勘定损岗位职责车险(1)负责查明出险时间、原因、出险地点,查实车辆使用性质,查明出险驾驶员及车辆证件,根据情况判断是否协助客户进行现场施救。(2)指导客户填写索赔申请书,在明确保险责任的情况下,负责准确、合理的确定车辆及相关财产损失费用,并将定损结果及时反馈给客户。(3)制作查勘报告(4)超权限案件的上报。财产险(1)负责查明标的的出险时间、地点、原因、损失情况、施救情况、追偿前景等现场情况。(2)指导客户填写索赔申请书,告知客户理赔所需单证,并初步审核保险责任。(3)查对客户出险时的财务帐册等原始凭证。(4)制作查勘报告(5)超权限案件

4、的上报。4.车险核价人员岗位职责(1)负责查勘定损人员上报案件中,损失配件项目价格的审核及确定工作。(2)负责当地生产车型配件价格数据信息的收集上报。5•核赔岗位职责(1)负责审核缮制人员上报的赔案,确定权限内赔案的最终赔付意见。(2)负责超权限案件的上报工作。(3)负责对有疑点的案件进行核赔调查。(4)负责下级核赔人及业务部门的技术培训工作。6•医疗核损岗位职责意健险案件(1)负责权限内的理赔案件的审核签批。(2)负责重大案件及超权限案件的上报。(3)负责理赔案件的查勘和取证。(4)负责下级核赔人员的技术指导、培训及监督工作。(5)解答与理赔工作相关的咨询。(6)负责所辖区域业

5、务员的核赔知识培训。(7)负责所辖区域理赔问题、典型案例等理赔信息的搜集、分析和上报。(8)负责建立和维护与医院、法院、伤残鉴定等部门的合作网络关系。相关险种人伤案件(1)负责权限内的人伤理赔案件的审核。(2)负责超权限案件的上报。(3)负责人伤理赔案件的查勘和取证,制作人伤查勘报告,预估损失。(4)负责人伤案件的核损、谈判、咨询工作。(5)负责所辖区域内相关人员的医疗知识培训。(6)负责所辖区域理赔信息的搜集、分析和上报,包括收集和反馈地方人伤赔偿费用标准、理赔问题、典型案例等。(7)负责建立和维护与医院、法院、伤残鉴定等部门的合作网络关系。7.理赔客户服务专员岗位职责本岗位人

6、员的相关工作直接对总公司核赔部负责。(1)监控分公司理赔服务工作的各个环节a、从服务时效和服务质量两方面评价客服工作状况,分析成因,提出改进建议;b、每月制作理赔服务各环节的时效和品质报告,上报总公司核赔部。(2)投诉处理工作a、负责处理分公司层面的所有投诉和督促支公司的投诉处理工作;b、分析投诉原因,反馈给相关部门和机构,每月制作投诉情况报告。(3)客户关系管理工作监控分公司理赔客户信息真实程度,安排分公司电话、信件等方式的理赔客户回访工作。(4)搜集当地同业理赔客户服务的相关信息,上报总公司核赔部。(5)负责支公司理赔客户服务工作的考核、指导和检查。

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