保密档案管理实施细则

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1、保密档案管理实施细则一、档案管理责任人职责第一•条公司档案管理员职责：建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档吋间及保管期限，对公司档案进行收集、分类、核对、密封和查阅审查及登记，指导、监督部门档案管理丄作，负责公司档案室日常工作。笫二条部门负责人档案管理职责：指导、监骨及考评部门档案管理员做好木部门档案管理工作。第三条部门档案管理员职责：建立、健全部门档案立卷归档，对本部门档案进行收集、分类、核对、密封和杳阅市杳及登记，根据工作需要将无须部门继续保管的档案及时移交公司档案室。第四条特殊岗位档案管理职责。1、项冃负责人档案管理

2、职责：编制、收集、保管项冃开发阶段的工作计划、可行性报告、技术条件、设计方案、设计图纸、试验数据、软件程序框图、源程序、通信协议、元器件（型号、价格及供应商）等资料，项口完成后及时移交部门档案管理员立卷归档。2、工程师档案管理职责：在项目负责人的指导下，编制、收集、保管项目开发阶段的个人负责人的上款所列资料,并据项目进展及时移交项目负责人。3、市场营销人员档案管理职责：购销合同、协议、招投标资料、产品及配件供应记录、竞争对手等资料，并适时移交部门档案管理员。4、财务人员档案管理职责：收集、保存掌握的财务计划、原始凭证、帐本、各类

3、财务统计报表、资产信息等资料,并适时移交部门档案管理员。第五条其他员工须妥善保存自己所掌握的应立卷归档的资料，并及时移交部门档案管理员。二、部门密级档案范围笫六条工程部：开发合同、项冃计划、技术条件、设计方案、试验数据、生产工艺、机械及电气图纸、安装调试数据、交验资料、软件程序框图、源程序、产品性能测试记录、产品内置元器件清单及价格、供应商资料、工程合同及造价等。第七条市场部：市场营销规划、购销合同、协议、招投标资料、产站及配件价格清单、客八资料、售后服务资料、客户及市场信息、产品应用情况、产品及配件供应记录、竞争对手等资料。笫

4、八条品质部：公司质量管理体系文件、试验数据、性能测试数据、生产工艺、机械及电气图纸。第九条人事行政部：公司章程、股东权益及分配、发展规划、重要会议内容、决议、决定、法律文件；员工个人档案、劳动合同、人力规划、薪资管理、绩效考核；第十条财务部：财务计划、原始凭证、帐本、各类财务统计报表、资产信息；第十一条采购部：采购器件型号及价格、外协加工成本、供货渠道、供应商资料等。笫十二条其它需保密的资料由部门主管以上人员确定。三、密级档案分类第十三条绝密档案：公司章程、股东权益及分配、重要会议内容、重人经营决策、规划、方针和各类涉密数据；其

5、他的重人经营管理的文件材料等。第十四条机密档案：薪资竹理、财务计划、财务帐木、各类财务统计报表、资产信息、设计方案、核心电气图纸、源程序、通信协议。第十五条秘密档案：开发合同、项口计划、技术条件、试验数据、主产工艺、机械及电气图纸、软件程序椎图、性能测试数据；安装调试数据、交验资料、工程合同及造价；市场营销、购销合同、协议、招投标资料、产品内置元器件清单及价格、配件价格、客户资料、伟后服务资料、客户及市场信息、产品应用情况、产品及配件供应记录、竞争对手资料；公司质量管理体系文件、检验数据；人事资料、劳动合同、人力规划、绩效考核、

6、原始凭证、采购器件型号及价格、外协加工成木、供货渠道、供应商资料等。笫十六条立卷归档时，秘密档案由公司档案管理员或部门负责人签字确认，机密档案由主管部门的副总经理签字确认，绝密档案山总经理签字确认。四、保密注意事项第十七条严禁不按规定归档或不及时、按期移交档案资料。掌握了应立卷归档的员工在移交档案时，除确因工作需要并经第十七条的规定获得批准示，不得留底。笫十八条只有确因工作需要使用密级档案的员工可到相关档案管理员处查阅。使川绝密档案须经总经理批准，使用机密档案须经总经理或主管部门的副总经理批准，使用秘密档案须经公司档案管理员或部

7、门负责人批准。因法定事由向外提供绝密档案和机密档案须经总经理批准，提供秘密档案须经所加部门主管的副总经理批准。作用尚未立卷归档的密级资料，参照木条获得批准后，到因工作职责掌握相关资料的人员处查阅。使用密级档案后任何人不得留底。第十九条非密级档案对内部员工开放，无特殊原因原则上对外不开放。笫二十条密级文件的制作、传递、复制、摘抄、保存和销毁，由档案管理员经批准后任何人不得留底。笫二十条收发、传送、外出携带密级文件由指定人员担任，外出携带机密文件须釆取必耍的安全措施。第二I•二条严禁擅自提供、抄录、公布、外传、出卖、涂改、伪造、销毁

8、档案等行为。第二十三条绝密文件和机密文件应妥善保存在保险栢中，秘密档案应放在文件栢中并加锁。第二十四条会议成其他活动内容属于保密的，主持部门应采取以下措施：1、选収适当的会议场所。2、根据工作需要，指定参加会议人中员的范围。3、确定会议内容传达范围。第二I-五条