《从化年鉴》行文规范要求

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1、《从化年鉴》行文规范要求一、时间表述年份要写全称。例如：2006年不要写成06年。世纪、年代、公历年月日一律用阿拉伯数字表示，如“20世纪80年代”。农历年月日一律用汉字表示，不能混用。年份之间的起讫时间可省略一个"年”字，如"1998〜2000年”。同年同月的起讫时间可省略一个“口”字，如2000年10月2〜10日”,不同月的不能省略，如“2005年10月28日〜11月25日”o时间起讫用浪纹连接号“〜”。时间要具体书写年份、月份，不用“今年”、"本月”、"目前”、“现在”等时间代词。“近几年”、“最近”、

2、“日前”、“几年来”、“不久以前”等概念含糊的词语也一般少用或不用。表示前后年度、月度可用“上年”、“下月”表示。每个条目对事情发生时间的叙述，具体年份前边已交待的，其后可对该年份使用代词，如“这一年”、“是年”等；此外，也可以适当使用“全年”、“年内”等词语。二、标点使用顿号与逗号的使用。顿号表示句子内部并列词语或词组之间的停顿。但如果并列词语内部又有并列词的，则该词语的前后词语应使用逗号，如“历任市人大代表，市政协委员、常委”等。表示层次序列的汉字数字，加顿号，如“二、”、“三、”。但在一些题序后面不要用

3、顿号，女口：第一、第二、（顿号应改为逗号）；1、2、3、A、B、C、（顿号应改为下脚圆点，如1.2.3.A.B.C.）（—）、（二）、①、②、（后面不必加顿号（一）（二）①②）。书名号只用于书名、篇名、报刊名、文章名、文件名和戏剧名等,不要用于丛书。丛书是若干本书组合的总称，可用双引号，如“邓小平理论与实践研究丛书”。连接号把意义密切相关的词语连成一个整体，一般占一个字符，如“从化市首条高速公路一街北高速公路”。表示产品型号，占半字符，如“5E-1AC/PT自动量热仪”。地点起讫也用连接号，占一字符，如“广州

4、一从化”。行文中“其中”前后标点符号的用法。“其中”前除了已有完整的句子必须使用句号外，一般用逗号。“其中”后直接与词语或数据连接，不用逗号和冒号，如“公安局共有12个队参赛，其中分局10个队、科室2个队”。一些专用名词中的引号用法。例如：“五四”运动、“五四运动”，将引号加在“五四”之处较妥当，表示引号的强调作用。一些特殊的纪念口的月、日之间，如果是用汉字表示，用间隔号分隔开如：“一二•九运动”。用阿拉伯数字表示的，则在月、日之间加间隔号，女口：5・8洪涝灾害。三、数字用法统计数据如正负整数、小数、百分比、

5、分数、比例等，用阿拉伯数字。在非统计的行文中，分数可用汉字，如“三分之二”、“千分之一”等。数字增长的比较，一组数字，第一项指标注明“比上年增长（下降）XX%”后，以后的指标，可省略“比上年”o整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，如“三个人”、“读了十遍”、“五个百分点”等。但如照顾上下文，也可用阿拉伯数字，如“截至2005年末，档案局有4个科室、14个人”。如在强调统计意义的一组数字中，可有意将各项指标的数字与量词放在所属名词之后，如“截至2005年末，档案局有科室4个、工作人员

6、14人”。计量数字，5位以上数字，可以万、亿为单位对尾数作四舍五入处理，例如“27484元”,改为“2.75万元”。如处理后影响数据精确度，沿用原精确数字。有小数的数字，一般保留小数点后两位。表格横项下的各个阿拉伯数字，位数要上下对齐，不要错位。U1名称表述条目行文统一使用第三人称的称谓，一律不用第一人称或第一人称代词，如“本公司”、“我局”、“本部门”等称谓。应直书其单位名，如“从化市档案局”、“从化市信息中心”,续文可简称为“该局”、“该中心”。凡人名一律直书其名，不用“同志”、“先生”等称谓。需要说明职

7、务、职称、学衔的，可将职务等加在姓名之前。如“党委书记XXX"、“研究生XXX”。同一条目中，人物的职务、职称、学衔只需出现一次，以后均可略去。会议、组织、机构等名称，在条目首次出现时，一律用全称，并用圆括号注明简称，以后则用简称。名称使用必须前后一致。外国机构、组织、学术名词等，一般应译成规范中文，并视必要括注外文。五、条目标题条目标题要用一句话直接表述一个完整的信息，中间不用逗号。条日的标题用字要精炼，每条标题一般控制在15字以内，最多不超过20字。六、计量单位行文中的计量单位须统一。单位数用“个”、企业

8、数用“户”，学校、幼儿园、医院等用“所”，体育场、图书馆、影剧院等用“座”，商店、工厂等用“家”，学生、医生、科技人员、职工用“人”等。但人数在前称谓在后时，可用“名”或“位”、如“10名医生”、“20位专家”等。计量单位须使用国家法定计量单位，如长度、面积计量单位使用“米”、“公顷”，不用“公尺”、“苗”。在同一部类或一个条日中，要统一用同一个计量单位计量单位符号与数值不能拆开。如“全市男中学生平