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时间:2019-09-14
《企业会议管理制度范本与企业保卫部年终总结报告汇编》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、企业会议管理制度范本会议是企业处理重耍事务实现科学决策的重要途径,同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。为规范公司各类会议管理,必须建立健全的会议管理制度。一、会议的分类会议是公司上传下达,管理沟通的重要方式。公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门级会议。二、会议的组织公司级会议由公司办公室负责组织实施,其主要内容包括会议准备,参会人员的通知(需提前一天,特殊情况除外)、接待,会议记录等。部门级会议由部门组织召开,办公室协助。三、公司级定期会议召开要求(一)办公室根据公司工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容
2、包括:开会时间、地点、会议性质、主耍议题、主持人及参会人员应准备的内容等。(二)公司级会议召开前,办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。(三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要,以便追踪落实。(四)会议要求1、总经理办公会(经营例会):参加人员:公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。会议地点:总经理办公室。会议时间:每月26—280o主持人:总经理或常务副总。会议议题:总结上月工作,剖析、解决、协调有关问题;布置下月工作。与会人员要求:与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题,汇报下月工作计划,并作好会议记录。2、半年工作总结会:参加人员
3、:公司全体人员。会议地点;会议室。会议时间:每年七月屮旬。主持人:总经理或常务副总。会议主要内容:总经理作半年工作总结报告。3、年终总结大会:参加人员:公司全体人员会议地点:会议室。会议吋间:来年元月下旬。主持人:总经理或常务副总会议主要内容:总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。四、部门级定期会议召开要求(一)各部门根据部门工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。(二)部门级会议召开前,各部门根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。(三)会议期I'可作好记录,以便追踪落实。(四)
4、会议要求参加人员:部门全体人员会议地点:部门办公室会议时间:每周五下午主持人:部门负责人会议主要内容:部门负责人总结上周工作完成情况及存在的问题,布置下周工作。参会人员要求:积极参与,提出在工作中存在的具体问题;细心聆听,按部门负责人布置的工作内容及要求作好记录。五、公司级临时会议参照公司级定期会议执行;部门级临时会议及生技部班组长会议参照部门级会议执行六、会议要领(一)与会人员发言内容不能偏离了议题,应就会议议题积极发言;(二)发言一定要客观、公正,不能借机徇私或争夺个人利益;(三)与会人员要专心聆听发言,严禁打断别人发言;(四)发言者不能过于针对于某些人,
5、应就具体事实展开发言;(五)与会人员应根据准备的资料积极发言,严禁冋避发言;(六)发言应抓住重点,简明扼要,通俗易懂,不能过于冗长;(七)发言时应多提改进建议,少谈失败理由和做某项事情的具体经过。七、会议纪律(一)严格遵守会议的开始时间;(二)会议进行之前,参会人员必须把手机、传呼机调到振动无声状态;(三)在会议进行过程中有事应先举手请示,经领导同意后方可离席办事;(四)积极参与,严禁交头接耳;(五)严禁在会议进行其间,做与其无关的事情。八、本制度经总经理审批后实施,修改时亦同。企业保卫部年终总结报告同志们:这次总结表彰大会是在**集团公司实现了从国有独资到多
6、元投资转变,体制机制发生根本性变化形势下召开的。会议的主题是:全面总结XX年保卫部各项工作,根据新形势、新要求,初步研究部署新一年保卫工作,引导全体员工进一步转变观念,认清形势,明确责任,做好工作,实现树立保卫部形象,提升保卫部地位的目标,为投资者看好家,护好院。一、履行职责,积极工作,各方面工作取得新成绩。1、教育管理并重,提高员工素质以开展保持共产党员先进性教育活动为契机,以培养适应**发展要求的员工队伍为目标,严格队伍的教育、管理和培训,使员工的综合素质得到了较大的提高。一是严格教育管理全面提高员工队伍素质,髙标准做好安全保卫工作,是保卫部适应企业改革改
7、制要求的主要途径。首先我们以先进性教育为契机,结合保卫工作和集团公司的形势,组织员工认真学习“三个代表”重要思想、科学发展观以及集团公司改革改制等相关政策和精神,及时进行形势、任务、责任教育,不断增强员工的责任感、危机感和使命感。其次,针对部分员工自律意识差,法纪观念淡薄,道德缺失,与不法人员勾结损害企业利益的实际,以增强大局意识、责任意识、法纪意识、自律意识为重点,利用一个半月的时间,在护卫队员中开展了“学规章、明法纪、找问题、挖根源、论危害、严整改”教育整顿活动,并对存在问题的员工进行了处理。再次,根据企业改制后的形势,重新修订了各部门的岗位职责,制定了《
8、内部管理特别规定》等相关的规章制度,发
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