Access笔试知识总结_免费下载

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1、计算机等级考试二级access机考、笔试核心知识点总结,弄懂它70分.二级ACCESS题库精选知识点（含机考、笔试）第一章：（1）数据库文件的扩展名是.mdb,数据库文件包含所有相关的表、查询、窗体、报表、页、宏、模块等。（2）常见的数据库管理系统：ACCESS,VFP,SQLSERVER,ORACLE等（3）主要对象的功能：表：存储数据,在行(记录)和列(字段)中，所有数据库都包含一个或多个表，表中一行为一个记录，一列为一个字段。查询：检索和处理数据(更新,计算等)，不仅查询数据，而且可以修改数据。窗体：用户定义的窗口来操纵数据。报表：按实用的

2、格式显示和打印数据。宏：能自动执行某种操作（命令）或操作（命令）的集合。第2章：（1）数据和信息的关系：数据是承载信息的载体。信息是经过加工处理的数据。（2）计算机数据管理发展的三个阶段：人工管理阶段，文件系统阶段，数据库系统阶段。（3）数据库相关的概念：DB，DBS，DBMS。（4）DBS（数据库系统）是计算机、数据库、DBMS、数据库应用系统和用户组成的一个整体，其中DBMS（数据库管理系统）是DBS的核心。（5）数据库系统的三级模式：外模式，模式和内模式，对应局部逻辑结构，全局逻辑结构，物理存储结构。外模式/模式间的映射实现数据的逻辑独立性

3、，模式/内模式的映射实现数据的物理独立性。比如查询结果为外模式，而表则为模式，至于表的实际存储则为内模式。（6）E-R图（实体联系图）用来描述实体和实体间的1:1,1:n和n：m之间的关系。E-R图的构成要素（7）灵活应用实体间的一对一，一对多和多对多的关系。比如课程信息与成绩，学生身份证号与学号，班级信息与学生信息（8）数据模型的三种类型：层次模型、网状模型、关系模型。其中，ACCESS数据管理系统属于关系模型。关系对应于一个表，表中一行为一个记录（元组），一列为一个字段（属性）。（9）关系运算：选择，投影和连接，灵活判断关系运算。第3章：（1

4、）数据库创建的方法：向导方式和手工创建数据库（机考）。（2）表的创建：包括在设计视图中创建表的字段名称，字段类型和字段大小，主键。常用的字段类型：文本，数字，货币，日期，是否型，OLE，备注等。灵活应用字段类型的选择，能够根据一个表设计出表的结构。注意数字类型中字节，整型，长整，单精度，双精度的大小范围比较。主键的特点：用来唯一标识一个记录，主键不能有重复值和空值。创建主键的按钮是钥匙按钮。主键创建的方法：自动编号，单字段和多字段主键（比如成绩表）。（3）表的进一步设置：格式：改变字段的显示和打印格式（选项里面进行设置）输入掩码：使用户按照指定的

5、格式输入数据，并拒绝错误的输入（仅文本和时间日期）默认值：在未输入数值之前，系统自动提供数值?有效性规则：输入检查表达式，用于检查输入字段的值是否符合要求，要求能够灵活设置有效性规则。必填字段：设置字段是否为空。索引：索引可以加速对索引字段的查询，其作用相当于一本字典的目录。第4章：（1）表的使用和编辑：区别隐藏和冻结的作用。（2）排序：分为简单排序和高级排序。ACCESS支持多个字段的排序（3）运用实体完整性，参照完整性，用户自定义完整性（如学生没有学号，成绩表的学号在学生表中不存在，成绩大于0小于100）（4）建立表间关系：首先确定数据库表和

6、表之间的公共字段，根据公共字段和记录判定表间关系是一对一还是一对多，如果是一对一，两个表都要在“公共字段”上设置主索引，如果是一对多，要在一方表上公共字段设置主索引，多方表公共字段上不需要设置索引。在关系视图中，将一个表的公共字段拖动到另一方表的公共字段上即可。创建关系时，选择“实施参照完整性”，就可以在关系视图中看到关系。（5）创建关系后，主表是在“一对多”关系中“一”方的表，子表是在“一对多”关系中“多”方的表。第5章：（1）查询的分类：选择查询，参数查询（使用”[]”），操作查询（生成表，更新表，删除表，追加），交叉表查询，SQL查询，注意

7、：在创建查询前，一定要先实施好关系。（2）操作查询的分类：删除查询、更新查询、追加查询、生成表查询。（操作环节掌握）能够灵活应用各种查询。根据查询设计视图说明查询的功能。（3）汇总查询的应用，注意分组条件和计算函数（SUM，AVG，MIN，MAX）（在设计视图中右键点击选择分组）（4）设置查询条件。Between2to9,性别=”男”and年龄>20,性别=”男”or年龄>20,not性别=”男”,like“*涨*”,like“#涨#”，like“？涨？”，性别in（“男”，“女”）（5）SQL语句中，要求掌握类似select性别as学生性别fr

8、om学生表where成绩>60groupby性别havingcount(*)>3orderby性别的完整的查询结构，能够看懂SQL语句。