Access笔试知识总结_免费下载

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1、计算机等级考试二级access机考、笔试核心知识点总结,弄懂它70分.二级ACCESS题库精选知识点(含机考、笔试)第一章:(1)数据库文件的扩展名是.mdb,数据库文件包含所有相关的表、查询、窗体、报表、页、宏、模块等。(2)常见的数据库管理系统:ACCESS,VFP,SQLSERVER,ORACLE等(3)主要对象的功能:表:存储数据,在行(记录)和列(字段)中,所有数据库都包含一个或多个表,表中一行为一个记录,一列为一个字段。查询:检索和处理数据(更新,计算等),不仅查询数据,而且可以修改数据。窗体:用户定义的窗口来操纵数据。报表:按实用的

2、格式显示和打印数据。宏:能自动执行某种操作(命令)或操作(命令)的集合。第2章:(1)数据和信息的关系:数据是承载信息的载体。信息是经过加工处理的数据。(2)计算机数据管理发展的三个阶段:人工管理阶段,文件系统阶段,数据库系统阶段。(3)数据库相关的概念:DB,DBS,DBMS。(4)DBS(数据库系统)是计算机、数据库、DBMS、数据库应用系统和用户组成的一个整体,其中DBMS(数据库管理系统)是DBS的核心。(5)数据库系统的三级模式:外模式,模式和内模式,对应局部逻辑结构,全局逻辑结构,物理存储结构。外模式/模式间的映射实现数据的逻辑独立性

3、,模式/内模式的映射实现数据的物理独立性。比如查询结果为外模式,而表则为模式,至于表的实际存储则为内模式。(6)E-R图(实体联系图)用来描述实体和实体间的1:1,1:n和n:m之间的关系。E-R图的构成要素(7)灵活应用实体间的一对一,一对多和多对多的关系。比如课程信息与成绩,学生身份证号与学号,班级信息与学生信息(8)数据模型的三种类型:层次模型、网状模型、关系模型。其中,ACCESS数据管理系统属于关系模型。关系对应于一个表,表中一行为一个记录(元组),一列为一个字段(属性)。(9)关系运算:选择,投影和连接,灵活判断关系运算。第3章:(1

4、)数据库创建的方法:向导方式和手工创建数据库(机考)。(2)表的创建:包括在设计视图中创建表的字段名称,字段类型和字段大小,主键。常用的字段类型:文本,数字,货币,日期,是否型,OLE,备注等。灵活应用字段类型的选择,能够根据一个表设计出表的结构。注意数字类型中字节,整型,长整,单精度,双精度的大小范围比较。主键的特点:用来唯一标识一个记录,主键不能有重复值和空值。创建主键的按钮是钥匙按钮。主键创建的方法:自动编号,单字段和多字段主键(比如成绩表)。(3)表的进一步设置:格式:改变字段的显示和打印格式(选项里面进行设置)输入掩码:使用户按照指定的

5、格式输入数据,并拒绝错误的输入(仅文本和时间日期)默认值:在未输入数值之前,系统自动提供数值?有效性规则:输入检查表达式,用于检查输入字段的值是否符合要求,要求能够灵活设置有效性规则。必填字段:设置字段是否为空。索引:索引可以加速对索引字段的查询,其作用相当于一本字典的目录。第4章:(1)表的使用和编辑:区别隐藏和冻结的作用。(2)排序:分为简单排序和高级排序。ACCESS支持多个字段的排序(3)运用实体完整性,参照完整性,用户自定义完整性(如学生没有学号,成绩表的学号在学生表中不存在,成绩大于0小于100)(4)建立表间关系:首先确定数据库表和

6、表之间的公共字段,根据公共字段和记录判定表间关系是一对一还是一对多,如果是一对一,两个表都要在“公共字段”上设置主索引,如果是一对多,要在一方表上公共字段设置主索引,多方表公共字段上不需要设置索引。在关系视图中,将一个表的公共字段拖动到另一方表的公共字段上即可。创建关系时,选择“实施参照完整性”,就可以在关系视图中看到关系。(5)创建关系后,主表是在“一对多”关系中“一”方的表,子表是在“一对多”关系中“多”方的表。第5章:(1)查询的分类:选择查询,参数查询(使用”[]”),操作查询(生成表,更新表,删除表,追加),交叉表查询,SQL查询,注意

7、:在创建查询前,一定要先实施好关系。(2)操作查询的分类:删除查询、更新查询、追加查询、生成表查询。(操作环节掌握)能够灵活应用各种查询。根据查询设计视图说明查询的功能。(3)汇总查询的应用,注意分组条件和计算函数(SUM,AVG,MIN,MAX)(在设计视图中右键点击选择分组)(4)设置查询条件。Between2to9,性别=”男”and年龄>20,性别=”男”or年龄>20,not性别=”男”,like“*涨*”,like“#涨#”,like“?涨?”,性别in(“男”,“女”)(5)SQL语句中,要求掌握类似select性别as学生性别fr

8、om学生表where成绩>60groupby性别havingcount(*)>3orderby性别的完整的查询结构,能够看懂SQL语句。

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