通信预决算部岗位制度

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1、预决算、工程资料管理制度为了高质高效完成预决算工作,从而保证工程预决算的准确性与真实性,维护公司的利益和信誉,实现规范化和制度化管理,特制定本制度。一、施工预算工作:1.预算科相关人员对已接到设计图纸后注7天内做出预算,并于二天内做出人工、材料总用量计划,送交分管副总经理审核,审核后报材料科备案。如未在规定时间内完成,影响其施工或成本的,每推迟一天罚50元/天。2.对没有设计图纸的工程,相关人员到现场进行勘察注,根据现场实际情况绘制施工图纸,项目部2天内对施工图纸核对,无误后交预算科进行预算工作。如未对现场进行勘察而自行设计的,影响工程准确性

2、,对相关人员进行处罚200元/次。如项目部未在规定时间内对施工图纸进行核对,对项目人员处罚200元/次。3.预算的准确性,通信工程控制在10%以内;土建工程控制在15%以内。如超出此范围,根据工程量大小,对相关人员进行处罚100元/次。二、项目部工程资料管理工作:1.工程竣工资料在工程完工后7天内(以完工报告为准)上交预算科注,每推迟一天,项目经理、资料员各处罚100元/天。2.工程资料完整性:工程资料应完整无缺的移交预算科,包括竣工图纸、隐蔽单、测试报告、工程联系单、赔补费等。每缺少一项对项目经理、资料员各处罚50元/项。3.工程资料正确性

3、:工程资料应正确无误,对预算科指出错误的地方,应在5天之内整改完毕,如未在规定的时间内完成,每推迟一天,项目经理、资料员各处罚50元/天。4.产值每月23日上午9:00前上报预算科。每推迟一天,项目经理、资料员各处罚50元/天。三、竣工资料整理工作:预算科参与项目部的工程验收,收集和掌握现场竣工资料,为竣工决算做准备,对不合理的竣工资料提出完善的修改意见,如没有特殊原因或领导批准的,第一次未参加验收的例会上通报批评,第二次罚100元,第三次及以上加倍处罚。四、竣工决算工作:1.预算科对项目部上交完整的竣工资料注,预算科相关人员7天内做出决算,

4、并对做出的决算审查,发放至项目部,项目部在2天内对决算进行核对,核对无误后送分管副总经理审核,审核后送交建设单位注。如未按规定时间内做出决算工作,每推迟一天,相关人员处罚100元/天;相关人员未在规定时间内核对的,处罚100元/次。2.遇到以下情况特殊处理:建设单位项目未确定,竣工资料已齐全工程,待建设单位项目确定后7天内安排做出决算。遇大量竣工资料同时上交的工程,根据建设单位的要求,合理安排,在工程竣工验收之前做出决算。如未在规定时间内做出决算,影响工程验收和收款的对相关人员处罚100元/次。五、审计和结算工作:对已送交建设单位的竣工文本自

5、觉同建设单位联系工程送审,对已送审的竣工文本,7天内联系审计、建设单位进行工程对帐,对审计文本审核结果,通信工程控制在15%以内;土建工程控制在20%以内。如超出此范围,根据工程量大小,按超出金额的1%进行罚款。六、劳务分包工程量审核工作:预算科参加工程劳务分包评审,对项目部送交的工程量7天内做出审核,送交财务部。如未按规定的时间内审核的,第一次例会通报批评,第二次罚罚款100元/天,第三次及以上加倍处罚。说明:注设计图纸(文本)接收单注现场勘察派工单注竣工资料接收单注竣工文本接收单设计图纸(文本)接收单序号预算编制日期工程名称建设单位工程预

6、算价(元)编制人接送部门接收人(签名及时间)1234567891011现场勘察派工单序号派工日期派出部门(人)工程名称建设单位配合部门配合部门图纸核对时间施工图纸完成时间1234567891011竣工资料接收单序号工程名称建设单位资料类型(份)项目部(签字时间)隐蔽单(含电子版)图纸(含电子版)测试资料(含电子版)联系单(含电子版)其它竣工文本接收单序号工程名称建设单位合同编号送达时间送审金额送审人接收人(签字/时间)                      .

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