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1、锡业股份：法律事务管理制度(2013年2月)云南锡业股份有限公司法律事务管理制度第一章总则第一条目的为建立健全云南锡业股份有限公司(以下简称公司)法律风险防范机制,促进依法决策和依法经营管理,进一步加强和规范法律事务工作,结合公司法律事务工作的实际,特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司各部门及分、子公司。第三条原则公司法律事务工作人员应当遵循“诚信、高效、优质”的原则,依据国家法律法规,运用相关知识和技能处理法律事务。第四条法律事务工作是公司经营管理的重要组成部分,其主要任务是建立健全和完善法律风险防范机制,促进公司依法经营管理,防
2、范法律风险,维护公司合法权益。第五条公司各部门及分、子公司处理法律事务,必须按照本制度执行。第六条公司各部门及分、子公司合同管理适用公司合同管理制度。第二章管理体制第七条公司设立法律事务部,作为公司法律事务工作的业务主管部门。第八条公司法律事务部的主要职责是:1、根据国家法律法规的规定,建立健全和完善公司总法律顾问、法律顾问制度建设,研究和处理公司经营管理中的法律事务问题,履行公司法律事务工作统一管理、协调、指导、监督、服务的工作职能。逐步建立完善与公司发展相适应的法律风险防范体系、法律支撑和法律服务体系、法律风险防范机制。2、参与起草、修
3、改、审核公司章程及重要的规章制度,负责公司的法律事务,并就公司生产经营管理中的法律问题,提供法律支撑。3、负责公司法律纠纷管理工作,认真组织和参与处理公司的诉讼、非诉讼、仲裁、行政复议等法律事务活动,切实维护公司的合法权益。4、协助相关部门做好公司知识产权、矿业权、土地使用权等无形资产管理,配合做好债权债务清理追收等工作。5、收集和提供与公司经营、管理有关的法律信息,为公司提供包括经营、管理、法律等各方面合理化建议和意见,为公司决策提供参考。6、负责与政府相关部门、司法机关沟通协调,取得工作支持,负责公司及各单位外聘律师的选择和考评工作。7
4、、制定合同管理办法。负责合同管理工作并对公司合同管理执行情况进行考核。负责组织协调处理合同争议纠纷。8、制定公司普法依法治司工作规划并组织实施,对普法依法治司工作进行检查考核评比。开展法制宣传教育,不断提高员工的法律素质和法律意识,增强法制观念、推进依法治司工作。9、做好与其他部门的协作。10、完成公司领导和上级部门交办的临时工作。第九条各分、子公司要加强法律事务工作的领导,法人单位或法人委托单位应设置专门机构,配备专职人员,处理本单位法律事务工作;不设置专门机构的,应明确相关部门或人员专兼职处理本单位法律事务工作。各分、子公司法律机构和法
5、律事务工作人员履行职责比照公司法律事务部执行,同时负责上报各单位重大法律事务和问题,并依照公司法律事务部的安排参与处理工作。第十条各分、子公司法律事务工作,实行各单位和公司法律事务部双重管理和双向负责的工作机制。各单位法律事务部及法律事务工作人员对所从事的每一项法律事务向各单位负责人和公司法律事务部负责,确保各单位经营管理活动的合法性;贯彻公司法律事务工作制度、防范和化解法律风险,确保法律信息真实与畅通,维护公司和各单位的合法权益。法律事务工作人员提供服务的质量,满足公司法律需求的程度及综合表现由各单位进行考核;公司法律事务部对其业务开展情
6、况、业务水平、维护公司根本利益等方面进行评价,并纳入各单位对其考核的内容,作为干部任用和业绩评价的依据。第十一条公司各部门及分、子公司应当支持公司法律事务部及其法律事务工作人员履行职责,并为其开展法律事务工作提供必要的条件。第十二条公司总经理是公司法律事务工作的第一责任人,承担对公司法律事务工作的领导责任。第三章外聘律师、外聘法律顾问第十三条公司各部门及分、子公司的法律事务原则上应由本单位专兼职法律顾问、法律事务工作人员处理,只有在以下情况下才可考虑外聘律师或者法律顾问:1、法律、法规要求的;2、由外聘律师办理或者法律顾问办理更有利的;第十
7、四条公司各部门及分、子公司使用外聘律师或者法律顾问为长期法律顾问时,必须填写《云南锡业股份有限公司聘用律师(法律顾问)审查表》,由公司法律事务部审核后,方可签订律师服务协议或者合同。合同主要内容应包括:服务范围、服务方式、保密承诺、服务费用及支付方式、争议及解决方式、违约责任等;个案中需要聘律师或者法律顾问时,应报经公司法律事务部同意。第四章法律纠纷处理第十五条法律纠纷是指公司及各部门及分、子公司与其他自然人、法人、和其它组织发生的法律争议,包括诉讼纠纷和非诉讼纠纷。诉讼纠纷是指以民事、行政、仲裁或其它法律诉讼程序处理的纠纷案件;非诉讼纠纷
8、是指尚未进入诉讼(仲裁)程序,包括以协商、行政复议以及其他纠纷处理方式处理的法律争议。法律纠纷处理的方式包括协商、行政复议、仲裁、诉讼以及其他纠纷处理方式。第十六条公司及各分、子
