管理制度编写的规范

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1、管理制度编写规范为了统一管理文件、制度的编写格式，特制定本规定。2适用范围各部门对手册、程序文件、三阶管理制度（技术图纸标准、检验卡片、工艺卡片等除外）的编制。3具体内容3.1页面设置3.1.1质量手册、程序文件页边距上、下、右、左全部为2cm，纸型为A4，3.1.2三级管理制度页边距左为2cm，上、下、右全部为1.8cm，纸型为B5（JIS），其它为默认。3.2字体及段落设置：3.2.1文本所有字体全部为宋体。3.2.2除特殊要求外，其他字号全部为小四号字。3.2.3输入法状态调整为中文标点，半角字符。3.2.4段落设置：行距为固定值，设置值

2、为18磅。3.3文件标题：3.3.1公司标识和公司名称字号为三号字，公司标识由中英文组合而成，字体加阴影，例如：皇明Himin温屏Winpin。3.3.2编制公司文件时，公司名称统一为“皇明洁能控股有限公司”或“山东温屏节能玻璃有限公司”3.3.3正文的标题为小三号字，本行居中。3.4版次说明及文件编号：3.4.1质量手册、程序文件建立封面在封面上描述。见附件1。3.4.2三级管理制度：a)标题下行为：文件制定或修订的年月日、版次和文件编号标识，其字号为5号字，且数字全部为阿拉伯数字,并有下划线。例1：新建版文件2006年1月1日制定文件编号：

3、2006年1月1日第1次修订文件编号：第9页共9页年月日实施b)第2、3、4……页（含附件）第一行右上角为“文件编号：”字体为五号字。3.5页脚设置：3.5.1质量手册、程序文件无页脚。3.5.2三级管理制度第一行为下划线，第二行内容为：“共页第页”和“年月日实施”字号为五号字。例如：第2页共9页年月日实施注：“文件编号：”“年月日实施”不用填，由图书档案中心发行时填写。3.6文件签批栏要求：每个文件的签批栏为小四号字，在正文尾页底端，即附件（流程图、表格等）前页底端，格式如下：编制：审核/会签：批准：3.7正文内容编写要求：3.7.1正文顺序

4、号的书写方法：a)第一顺序号为123……；b)第二顺序号为1.11.21.3……；c)第三顺序号为1.1.11.1.21.1.3……；d)第四顺序号为a)b)c)……；e)第五顺序号为①②③……；f)顺序号后无标点符号，用一个半角空格隔开。g)第一、二、三顺序号一律无缩进，第四、五……顺序号向右缩进一个半角空格。3.7.2第一顺序号和标题字体加粗后加冒号，内容另起一行。例如：“1目的：”。3.7.3文件修订时原则上使用原文件名称和编号，若文件有以上变化时，须在2适用范围的内容后加注，例如：“注：本规定代替原2008.5.13版S-0535《制度

5、、流程编写规则》”。3.7.4文中所有批注内容字号均为5号字。3.7.5正文中需强调的部分可用字体加粗表示。第9页共9页年月日实施3.7.6三级管理制度文件的倒数第二条款须为服务承诺项，即制定部门的自我约束条款。3.7.7三级管理制度文件的最末条款应写明本文件的编写部门，例如：“4本规定由×××负责起草/编制/修订。”。3.7.8文件内容中避免出现人名，涉及某个人的，用岗位或职务代替，例如：应是“重要文件由总经理批准”，避免出现“重要文件由×总批准”。3.8文件附件的要求：3.8.1涉及多部门接口的流程性制度必须有流程图。3.8.2流程图符号说

6、明：准备：过程：决策判断：结束：存档：示例见附件1：流程图举例（制度评审下发流程图）3.8.3制度中涉及到的表格也要加入附件，并位于流程图后。示例见附件2：表单举例（文件评审记录及签到表）3.8.4附件的格式为：a)页面第一行右上角为“文件编号：”字体为五号字。b)第二行为“附件1/2/3/…：”，靠左顶格，小四号字。c)页次底端格式为：第页共页年月日实施4三、四阶文件编码流水号说明4.1行政管理文件类别编号范围文件类别编号范围行政——综合管理0101—0199行政——资讯管理0401—0499行政——车辆管理0201—0299行政——档案管理

7、0501—0599行政——财务管理0301—0399行政——后勤管理0601—0699行政——审计管理0701—0799行政——教育、训练管理1101—1199行政——法规管理0801—0899行政——人力资源管理1201—1299第9页共9页年月日实施行政——质量监督管理0901—0999行政——绩效考核管理1301—1399行政——安全、保卫管理1001—10994.2生产管理文件类别编号范围文件类别编号范围生产——综合管理2001—2100生产——热水器厂/ECS/温屏厂/光电厂管理2501—2600采购管理2101—2200生产——热水

8、器动力2601—2800生产——工艺管理2201—2300生产——真空管厂管理2801—3000生产——统核管理2301—2400生产——质量保证30