重大采购事项会审会制度

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1、重大采购事项会审会制度　　　为对公司重大采购事项进行规范管理，确保重大采购事项达到公开、公平、公正，特制定本制度。本制度不包含销售商品类采购。一、会审内容即重大采购事项定义：1、与公司经营相关的单项RMB1万元以上的工程类等专项采购项目；2、采购金额RMB5000元以上的办公设备、工具器具等的采购（如维修工具等）3、固定资产采购；（见《固定资产管理制度》。）4、仓库、办公室等房屋租赁合同；5、仓储、运输类合同；6、办公用品定点采购长期供应商的确定；7、其他需要采购会审的事项。二、会审方式1、采购会审会以专题采购会议的形式进行；2、会审会由财务部

2、组织；3、会审会由有重大采购事项的部门提出申请，并在会前向财务部提供至少二家以上的供应商、承包商或租赁方的相关资料，并准备会议文件；4、会审会每半月召开一次，召开日期为每月第一周和第三周周一下午1:00-3:00，如参会人数少于70%会议延期，延期日期邮件通知；如无需会审的采购意向，会议自动延期。1、参会人员为经管会成员、财务总监及重大采购事项提出部门和业务涉及部门的负责人；2、会审以会审会议记录形成采购决议文件，决议文件作为以后采购付款审批依据。会议80%参会成员通过即可形成会审会议记录。申请人询价一、会审采购程序：提供至少二家以上的报价申请

3、人向财务提出采购会审申请　　　询价审核采购专题会会审供应商审核财务初审N采购结束付款分级审批OA付款申请到货入库发票形成会审会议记录作为采购付款依据Y二、会审原则1、公正公开原则：经会审会研究决策的结果应尽量做到公正、公平，会审会议记录可在OA上向公司进行公示；2、服从多数原则：会审会研究讨论的有关事项，如果意见有分歧，应当少数服从多数；3、及时高效原则：对提交会审的有关事项，会审会应根据具体情况，及时做出评估和决策；对情况复杂或者条件不成熟暂时不能决议的，应说明具体情况。.