信息资源建设第8章馆藏信息资源的组织管理

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1、第八章馆藏信息资源的组织管理本章学习目的与要求掌握馆藏文献组织整理的基本原理，指导图书馆馆藏文献组织整理活动。掌握馆藏文献组织整理的基本内容与方法，提高学生对馆藏文献组织整理工作的操作能力，解决实际工作中的具体问题。运用系统和联系的方法，将馆藏文献组织整理个环节的具体工作组合成有机的整体，掌握其内在的联系。目录馆藏文献的组织与整理1馆藏文献的布局与排列2馆藏文献的复选与剔除3数字馆藏的管理45馆藏信息资源的评价第一节馆藏文献的组织与整理馆藏文献的有序化组织阶段馆藏文献的组织整理馆藏文献的优化整理阶段为了实现图书馆有效保存和积极

2、利用文献资源的目的，而对馆藏文献进行整序、布局、排列及科学的管理，使之成为有序化的科学的文献资源体系的过程。一、馆藏文献组织整理的原理系统原理控制原理将无序状态下的文献通过一定的规则组织成有序的信息资源，并保持信息资源序列的最佳化，使馆藏文献与图书馆读者需求在最恰当的空间内得到融合和利用，从而达到馆藏资源长期完整地保存，充分有效地利用的目的。完善信息资源体系的调节与控制功能，优化馆藏信息资源结构，并达到最佳的运行状态，从而使馆藏信息资源不断适应社会发展的需要，最大限度地满足社会信息需求。二、馆藏文献组织整理活动的内容组织馆藏文献

3、资源的模式；序化馆藏文献资源的方式；提供读者利用的策略；保证馆藏文献资源持续发展的思路。馆藏文献的组织与排架、馆藏文献的复选与剔除、馆藏文献的保存与保护等工作内容。对图书馆的文献资源体系的运行状况、组织功能及其作用的发挥进行检测和评估。布局结构的规划与组织序化和管理评价活动的组织三、馆藏文献组织整理的方法从文献内容方面组织根据馆藏文献的内容特征，使用一套含有语义关系的符号系统来组织馆藏文献资源。内容组织法是馆藏文献资源组织的核心方法。常用的内容特征组织法有分类组织法、主题组织法。从文献形式方面组织根据文献的外部形式特

4、征和物质形态特征进行组织与整理的方法。常见的组织方法主要有：出版形式组织法载体形态组织法时序特征组织法地序特征组织法等第二节馆藏文献的布局与排列一、馆藏文献的布局所谓馆藏文献布局，是指将图书馆入藏的全部文献，按照一定的标准，划分为相对独立联系的若干部分，建立各种功能的书库、为每一部分藏书确定合理的存放为位置，以便保存和利用。馆藏文献布局的实质就是对馆藏文献进行空间位置上的划分，力求馆藏文献与读者需求的最佳结合点。一、馆藏文献的布局1图书馆的任务和读者需求2馆藏文献的规模、结构及原有馆藏文献的历史分布现状3人力、物力条件

5、及图书馆建筑格局（一）馆藏文献布局的依据与要求馆藏文献布局是由以下客观因素决定的：一、馆藏文献的布局一个理想的馆藏文献布局体系，应该满足以下几方面的要求：有利于提高藏书利用率，充分发挥馆藏文献的效益。有利于满足不同读者的需要，提高图书馆服务工作的效率。有利于图书馆工作人员熟悉和研究藏书、开展灵活、迅速、周到的服务。有利于文献在馆内的流动，并与图书馆各项业务相协调。有利于充分利用图书馆的有效面积，节约书库和阅览室的空间。有利于文献的保管，避免丢失和损坏，延长书刊的使用寿命。一、馆藏文献的布局（二）馆藏文献布局的方式1．展开式水平布

6、局形式：书库、阅览室、工作人员办公区等三个主要部分建筑共处于一个水平面上。特点：适用于直接面向读者的开架流通书库。便于用户接近馆藏信息资源，提高信息资源的利用率。占用空间范围大。展开式的水平布局主要适用于直接面向读者的开架流通书库。一、馆藏文献的布局武汉大学图书馆文科中心一、馆藏文献的布局（二）馆藏文献布局的方式2．塔式垂直布局形式：塔式书库与图书馆其他建筑分开，而以专门通道相连。特点：馆藏信息资源在最小空间得到最大限度的集中；保持藏书的安全状态。但信息资源利用率低、工作效率低、工作量大。许多大中型图书馆的书库都采用了这种结构。

7、一、馆藏文献的布局国家图书馆塔式书库一、馆藏文献的布局（二）馆藏文献布局的方式3．立体交叉式混合布局常用馆藏：水平式布局呆滞书刊：垂直式布局一、馆藏文献的布局（二）馆藏文献布局的方式4．藏借阅一体化布局（1）特点：全开架；大开间、少间隔的阅览室建筑格局；全馆书刊随意浏览、自由取阅。（2）优点：提高馆藏信息资源的利用率，降低了拒借率；减少了复本，节约购书经费；节约人力资源，提高服务质量。（3）布局要求建筑设计要求：“三大”、“三同”更新管理模式：排架突出借阅量大的书刊；架标清晰简明；计算机检索；强化用户参与意识；提高馆员的参考咨询

8、能力；营造人性化环境。一、馆藏文献的布局一、馆藏文献的布局深圳实验中学图书馆一、馆藏文献的布局一、馆藏文献的布局一、馆藏文献的布局（二）馆藏文献布局的方式5．三线典藏制布局（1）依据：馆藏信息资源利用的“二八律”（帕累托定律）（2）含义：三线典藏制就是按照信息资