2016年教务处工作总结

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1、2016年教务处工作总结一年来，教务处在学校主管副校长的领导下，在其他校领导的指导和支持下，以及在各部门的配合下，充分发挥教务处“管理、服务，指导、评价”的职能，以培养学生创新精神和实践能力为重点，加强实践教学的研究，深化教改、优化教案、加强师资建设，认真落实课程计划、抓好教学常规管理工作、全面提高我校的教学质量。现将2016年教务处办公室工作总结汇报如下：始终贯彻一个思想：教务处坚持以十八大精神为指导思想，全体人员围绕全面提高我校教学教育目标，统一为师生服务的思想，树立正确的工作作风，增强责任意识。工作上团结互

2、助，共同完成各项工作。尤其是办理和发放毕业证、学生学籍注册、期末试卷制作等重大、繁琐而紧急的工作，都靠全体人员共同在短时间内完成；排课调课工作难度大、变化性大，为了按时完成这项工作，通常靠加班来完成，排课老师却无怨无悔。用心做好两个服务：一、为教师服务。教师是学校的主心骨，没有教师哪来的学生；没有教师哪来的学校。因此，为了让教师顺利的教学、愉快的教学，教务处勇于担当教师的后盾，尽一切可能为教师做好各种安排。1、发放教师教材、备课本、文件包、U盘等。2016年上、下学期分别发放教师和学生约5900人的教材约4570

3、0本；备课本500本；文件包300个；U盘若干。2、为2016年在各级技能大赛中获奖的教师申报奖金。3、为教师考勤和成绩登记提供辅助。打印学生名单、成绩表、月报表、培训教务系统等。4、发布各种通知，包括合班、拆班、教室调整、教学实习等，5、为教师在教务管理系统中录入、查询、发布信息等提供培训指导。6、为我校参加各级技能大赛的选手服务。为我校参加各级技能大赛进行咨询、填写和报送参赛回执单、选手报名。2016年5月中旬，为我校插花项目和果蔬嫁接项目参加全国职业技能大赛提供各种支持并为其进行网上报名、订机票、报送参赛回

4、执等，最终我校果蔬嫁接项目获得全国二等奖。7、按上级部门的要求为几个办公室征订报刊杂志。二、为学生服务。1、为16级2700名新生提供注册分班、为70名学生提供转专业；1、为15级、16级、16大专班约6000名学生印制试卷、提供期末统考；补考；2、发放粉笔、书本、学习工具；3、办理学生证盖章；4、为已毕业学生、在校学生提供成绩证明、打印学籍卡片；5、为已毕业学生打印毕业证丢失证明。确保抓好三个重点：一、学籍维护和管理。学籍管理是保证学生在校正常学习，顺利毕业，并取得毕业证的关键。教务处一直将此项工作作为重点来抓

5、，必须做到细致、耐心、谨慎、负责。（一）新生学籍注册2016年，教务处为新招学生2696人注册学籍，并将学籍信息导入全国学籍管理系统，之后，收集新生电子照片进行处理后分别导入重庆学籍管理系统和全国学籍管理系统。发布问题学籍学生名单，并加以处理。最后打印2696名学生学籍档案。（二）身份证刷机从5月份起，教务处按照市教委、区教委的指示和要求，每个月分别对我校14级2937人、15级3338人、16级新生2696人进行学籍身份验证，即身份证刷机。并发布本月未刷机学生名单，手动处理恢复因各种原因未进行及时刷机的学生学籍

6、约800人。11月份起，每月向区教委上报未进行刷机学生名单，并通知学生前来签字、写明原因，最后盖章送教委。（三）处理开除学籍、自愿退学申请2016年，陆续处理开除学籍、自愿退学学生14级、15级、16级共计1391人。（四）处理学籍勘误因学生在注册完学籍后出现变更身份证号码、姓名等情况导致学籍异常，对此类学生要手动申请并添加勘误信息。2016年共处理勘误申请约40人。（五）配合教委进行在校新生核查工作10月，教委一行人到我校进行16级新生在校核查，教务处针对16级新生约2700人分别按班级进行名单打印，并附上楼层

7、表、实习班级；核查期间，组织学生带领核查老师到指定教学大楼；同时，对核查途中遇到的学生不在场或未带相关证件的情况充当联络员。二、排课调课、计算课时津贴。排课调课作为教务处最基本的工作之一，也是最不能出差错的工作，一但出错，将会导致整个教学瘫痪。我们深深地体会到这项工作的重要性和繁锁性，包括分班计划、排课、调课、课表分发、教室调整、班级合并等等。计算课时津贴同样是出不得差错的工作，它关系到每个教师的切身利益，是体现一个教师劳有所得的依据，必须进行严格把关，体现公平公正、耐心仔细的原则。（一）排课2016年上期，教务

8、处共安排2016年上期184名老师123个班级的共计260门课程，2016年下期，共安排236名老师134个班级的共计270门课程。（二）调课因诸多因素在一学期开学排好课后又会涉及到课程不断进行调整，例如老师请假、人事变动、合并班级、新增班级以及考虑个别特殊需要等，任何一个调整都会牵一发而动全身。2016年上期，因合班、增班原因重新大幅度调整课表达8次；2016年下期，因