合同相关制度

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1、合同授权审批制度第一章总则第一条为明确公司合同审批权限，规范公司合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给公司带来的风险，特制定本制度。第二条规范公司合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护公司的合法权益。第二章适用范围第三条本制度所称合同指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。第四条本制度适用于公司所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。第五条本制度中所称部门指代表公司

2、洽谈、签订合同的各业务、职能部门。第六条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。第三章授权审批职责第七条合同分类。1．一般性合同：合同标的在50万元（含50万元）资金支出或50万元（含50万元）资金收入以下的合同。2．重大合同：合同标的超出50万元资金支出或50万元资金收入的合同。第八条公司对外签订合同均由董事长授权总经理代表公司行使职权。第九条总经理职责。1．审批公司所有格式合同和各部门的合同文本。2．负责公司对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。3．授

3、权相关人员代表公司签订合同。第十条人力行政部经理审核公司格式合同和各部门合同文本。第十一条各部门负责人和分管领导职责。1．负责草拟与本部门业务相关的合同文本2．协助经办人员拟定公司主营业务格式合同。3．初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。4．监督、指导各部门起草及修订合同文本第十二条财务职责1．负责合同款项支付或收取条款的审核；2．负责合同发票及相关单据条款的审核；1．负责公司有关财务制度执行的审核；第一条经办人员职责。1．草拟公司主要业务格式合同或公司重大、特殊合同的条款。2．起草及修订合同文本初稿。第一章授权审批流程第二条原则上，在业务谈判、双

4、方达成一致意见后，应尽可能使用公司制定的格式合同或部门合同文本。第三条各部门草拟的格式合同应经行政分管领导、财务分管领导、总经理审核批准后形成正式书面，变更程序亦同。第四条各部门草拟的合同文本应经经行政分管领导、财务分管领导、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同。第五条业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同，变更程序亦同。第六条业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责人初审、行政分管领导、财务分管领导、总经理审批后方能订立正式合同，变更程序亦同。第二章附则第七条本制度由公司行政部制定并负责解

5、释。第八条本制度报总经理审议批准后生效。第九条本制度自公布之日起实施。合同会审制度第一章总则第一条为防范和控制合同可能的风险，加强对合同制定的监督，规范公司合同制定行为，制定本制度。第二条本制度适用于公司各类格式合同、部门合同文本的制定，以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。第三条本制度所称会审，指合同在拟稿以后、正式生效之前，由合同关键条款涉及的其他专业部门（如技术、财务、审计等相关部门）会同公司行政部（法务）对合同文本进行审核。第二章合同的会审内容及要点第四条合同拟定。1．行政部（法务）会同各部门起草公司格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办

6、人与合同对方拟定合同的，分别由行政部（法务）、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。2．合同拟定者须按公司规定在“合同会审单”上填写合同会审部门及人员名称。3．合同拟定者负责合同连同“合同会审单”在整个会审过程的传递，直到合同盖上合同专用章后结束。第一条合同会审主体及内容。1．行政部（法务）主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。2．技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准（产品质量、卫生防疫等）、公司技术标准等进行审查。3．财务部主要负责合同对方资信情况、价款支付等的审查。4．行政部（法务）和财务部负责违约责任条

7、款的审查，包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。第二条合同会审要点。1．合法性。包括合同的主体、内容和形式是否合法；合同订立程序是否符合规定，会审意见是否齐备；资金的来源、使用及结算方式是否合法，资产动用的审批手续是否齐备等。2．经济性。主要指合同内容是否符合公司的经济利益。3．可行性。包括签约方是否具有资信及履约能力，是否具备签约资格；担保方式是否可靠；担保资产权属是否明确等。4．严密性。包括合同条款及有关附件是否完整齐备；文字表述是否准确；附加条件是否适当合法；合同约定的权利义务是否明确；数量、价款、金额等标示是否准确。第一章合同会审管理规定第三条参与合同会审

8、的部门应根据会审职责安排