华海公司行政管理制度(20100326)

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1、深圳市华海诚信电子显示技术有限公司行政管理制度引用标准----------发布日期二零一零年四月一日1.目的为合理使用公司各项资源，使公司行政管理工作标准化、规范化，特制定本制度。2.适用范围：本制度适用于公司所有员工。3.职责：行政部负责人﹕负责制订、审定行政制度，负责公司行政工作的全面统筹。行政部员工﹕负责公司安全管理、办公用品管理、工服管理、宿舍管理、车辆使用和管理、公司通讯器材管理等工作的具体实施。引用文件生成记录记录名称保存年限归档部门《办公用品管理规定》《宿舍管理制度》《车辆管理制度》《工服管理制度》《通讯器材

2、管理制度》《办公用品领用记录》《宿舍检查表》《派车申请单》《工衣领用记录表》《静电物料领用记录表》长期一年一年两年两年行政部各部门负责人汇签：拟制：时间：2010.3.15批准：时间：签名：单竟涛签名：限第5页共5页深圳市华海诚信电子显示技术有限公司行政管理制度4、运作程序4.1办公用品管理<1>办公用品范围：a.公司给员工个人配置的台式计算机、笔记本电脑、移动手机号码、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。b.公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。c.公司公用办公设备，如传真机、扫描仪、打印机、复印机

3、等。d.公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。<2>办公用品管理a.个人办公用品管理·行政部在新职员到岗前为其配置一套桌椅及一套办公用品，易耗品需以旧换新。·员工领用办公用品须到行政部填写《办公用品领用登记表》。月末先以部门为单位写单申购，总经理批核，行政综合各部门种类及数量之后交由采购部统一采购回来，按申购数量发放。·员工应自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。b.部门办公用品管理·除办公文具外所有办公用品皆以部门为最小申请单位。·部门申请购买办公用品的程序：需求部门填写《办公用品购置申请表》--由部门经理审核（过滤掉不必要

4、购买的用品）--交公司行政部负责人审批（根据实际需求决定是否购买或者调配）。c.公共办公用品管理·由行政部统一管理和维护。所有员工须爱护公共办公设备，打印、复印避免浪费。对于公司内部非正式文件，提倡使用再生纸。·使用公共办公设备时，如发现机器故障应及时向行政部报修。<3>赔偿原则·办公用品非自然磨损或损害，公司将对办公用品使用人追究损坏赔偿责任。4.2公司电话管理<1>上班时间不允许拨打及接听私人电话，更不允许私用公司电话，如有违反视情节轻重给予处理。<2>因公通话时，用语应尽量简洁、明确。<3>公司为生产线拉长（含）以上

5、管理人员、物料员、仓管员及办公室职员等工作联络较频繁的员工办理手机短号（加入集群网），费用（5元/月）于当月工资中补回，员工离职后公司取消该短号并不再发放短号费。公司要求员工之间使用手机短号或拨打内线通话，以节省资源。4.3工服管理<1>工服由行政部统一筹备，按员工实有人数加制20%-30%以备新进人员之用。<2>员工报到三天后，可领取工服两套，使用期限为壹年，壹年之内离职的从工资中扣除工服费用。<3>上班必须着工服，穿着工服即代表公司形象，须保持整洁，使用期限内丢失及损坏需自费购买。限第5页共5页深圳市华海诚信电子显示技

6、术有限公司行政管理制度4.4宿舍管理<1>爱护宿舍内所有公共设施，包括电视、热水器、门窗、玻璃、床铺等。<2>对每个床位进行编号，不得擅自调换宿舍、床位，如需调换，由行政部统一安排。<3>宿舍内严禁私自装接电器、电线等，不得存放危禁物品。<4>每个宿舍将选出一名宿舍长，舍员必须服从舍长的协调安排，搞好各自床铺和宿舍整体卫生。<5>宿舍不得随意留宿非本公司人员，如有特殊情况，需由本人或舍长向行政部负责人请示。<6>午休、夜间休息时间保持宿舍安静，以免影响他人休息，23：00后娱乐设施必须关闭。<7>为保证员工充足睡眠，外出人

7、员必须在24：前返回宿舍。宿舍最迟晚上12点熄灯休息（特殊情况除外）。<8>宿舍卫生由行政部及相关部门不定期进行检查评比。<9>有在宿舍内斗殴、赌博、酗酒、蓄意破坏公用设施等行为，公司将酌情给予处罚甚至开除。4.5饭堂管理<1>饭堂由行政部统一管理，行政部管理人员不定时对饭堂的清洁卫生、饭菜质量、服务态度等方面进行检查。<2>行政部管理人员要每半年进行一次员工满意度调查，每月组织饭堂工作人员对菜单进行更新。<3>就餐时要排队。<4>节约粮食，剩下的饭菜不可随意丢弃，更不可直接倒在饭桌上，而应倒在指定的饭桶内。<5>爱护公物

8、，无故损坏各类设备及餐具者，要照价赔偿。4.6商务车队管理<1>公司车辆严禁交给无驾驶证人员驾驶，如违反此规定，对责任人处以：扣除本人当月工资20％及全年奖金，并视后果严重程度，最高给予开除处理。<2>公司车辆为公司固定资产，主要为公司经营服务，当车辆使用出现冲突时，须保证公务用车优先，派车优先顺序为：