办公用品费用管理制度

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1、深圳市天蓝海科技有限公司ShenZhenTLHTechnologyCo.,LTD办公用品费用管理制度文件级别版本生效日期文件编号页次三阶文件A/02012-02-01TLH-RS-0233/3变更履历版本/版次拟稿/修订日期修订页次拟稿/修订内容制/修订部门制/修订人A/0最初发行行政人事部岳杨合议部署（可选）□业务部□研发部□文控中心□物流部□生产部□人事部□采购部□工艺部□售后部□财务部□工程部□品质部制定审核批准岳杨深圳市天蓝海科技有限公司ShenZhenTLHTechnologyCo.,LTD办公用品费用管理制度文件级别版本生效日期文件编号页次三阶文件A/02012-02

2、-01TLH-RS-0233/31、目的：为了加强对公司办公用品的管理，规范办公用品的管理程序。现本着节约开支、提高利用率的原则，根据公司的实际情况，特制定本制度。2、范围：适用于“深圳市天蓝海科技有限公司”的全体员工。3、办公用品的分类：（按照使用性质，办公用品可分为两类：办公固定资产和日常办公消耗品。）3.1办公固定资产：电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等。3.2日常办公消耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、白板笔、涂改液、橡皮擦、剪刀、裁纸刀、胶水、胶带、回形针、订书机、订书针、打头针、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、档案袋（盒）、资料册、计算器、电池等。4、办公用品的管理责任：4.

3、1公司办公用品的管理责任统一归为行政人事部（仓库）。行政人事部（仓库）应于每月25日前完成对公司各部门下月办公用品的申购汇总，之后上交公司总经理审批。5、办公用品的申购：5.1办公用品的申购需填写《采购申请单》，之后交行政人事部（仓库）汇总，汇总后的《采购申请单》（需附明细）交财务审核，再上交总经理审批，待审批后，再由财务部安排人员统一购买。5.1.1申购流程：各部门根据实际需求填写《采购申请单》——→交行政人事部（仓库）汇总——→行政人事部（仓库）交财务审核——→行政人事部（仓库）交总经理审批。6、办公用品的采购：6.1在《采购申请单》得到总经理的批准后，由行政人事部、财务部安

4、排人员）统一进行采买。行政人事部、财务部）需对供应商进行招标，并对供应商的资料及供应价格进行建档。方便甄选工作的进行，以便更好的控制办公用品的采购成本。6.1.1采购流程：行政人事部（财务部）对供应商进行招标——→确定供应商——→上报总经理审批——→定点采购。7、办公用品的入库：7.1购回的办公用品应由行政人事部（仓库）统一清点、签收、保管和发放。8、办公用品的管理：（办公用品的管理可分为两类：待发放办公用品和备用办公用品。）制定审核批准岳杨深圳市天蓝海科技有限公司ShenZhenTLHTechnologyCo.,LTD办公用品费用管理制度文件级别版本生效日期文件编号页次三阶文件

5、A/02012-02-01TLH-RS-0233/37.1待发放办公用品：待发放办公用品发放时，需由行政人事部（仓库）对领用部门、领用人、领用类型、领用数量、领用日期等进行登记、存档。7.2备用办公用品：存放在公司专门划定的备用办公用品存放区，以备临时急需时使用。9、办公用品的领用：9.1办公用品购回后，各部门文员可凭行政人事部（仓库）处登记的《采购申请单》领回本部门申请的办公用品。领用时，请部门文员配合行政人事部（仓库）进行办公用品的领用登记，办公用品的领用需遵循以旧换新的原则。涉及到性质为办公固定资产时，必须由使用人前来领取，并签字确认，以明确责任。9.2行政人事部（仓库）在

6、发料时应确认领料部门月办公用品耗用量是否已经超标，对于超标部门有权不于发放（特殊情况需说明原因并经总经理批准后方可领取）；10、办公用品的发放：10.1各部门文员须对本部门办公用品的申请人、申请类型、申请数量等进行登记，以便办公用品领回后，能够及时、准确的发放下去。11、办公用品费用的考核：11.1每年年初，各部门需向总经办、财务部提交本年度的月度办公费用预算明细。11.2每月月底前，由财务部将上个月的各项办公用品费用支出汇总，之后给各部门确认，并与各部门年初所制定的月度办公用品费用预算进行比较，最后给出考核结果。.制定审核批准岳杨