泛港地产集团OA使用制度

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1、-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------汎港地产集团OA使用制度制定目的：为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展，结合公司实际情况，制定本制度。使用范围：汎港地产集团及各下属子公司。一、总则1.1汎港地产集团办公自动化系统（以下简称OA系统）是以泛微E-Cology7.1协同办公系统为管理平台，采用B/S(浏览

2、器/服务器)结构，建立起来的覆盖全公司职员的办公信息管理系统。实现网上办公和信息资源共享。OA系统是汎港地产集团信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。1.2为了加强对汎港地产集团OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，结合公司实际，制定本办法。1.3自本制度生效日期起，所有汎港地产集团OA系统的操作均按照制度来操作、管理和奖罚。1.4全公司工作人员必须自觉使用OA软件,应每天查看OA软件上的文件、信息，检查并接收自己的流程；1.5各单位须指定专人负责OA信息维护，及相关信息工作与总部总

3、经办的联络沟通。同时也须明确各自门户网站上相关栏目信息发布工作的相应负责人。二、管理制度：2.1、组织职责OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。职责如下：1、公司集团办公室是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。主要职责为：（1）、负责制定OA系统规章制度；（2）、负责OA系统核心工作流程设计、修改；（3）、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核；（4）、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；（5）、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；（6）、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，

4、管理，论文，制度，方案手册，应有尽有---------------------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------（7）、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督；（8）、负责对系统内的保密设置进行定期检查；2、OA系统管理员负责OA系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。主要职责为：（1）、负责OA系统软件的配置升级管理；（2）、负责OA系统的数据备份；（3）、负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度；（4）、负责公司领导、各部门人员的培训和技术指导工作；（5）、负责

5、OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；（6）、负责系统用户注册、注销等管理；（7）、负责OA平台功能模块各部门书写权限的设置。3、人事人员负责为OA办公系统提供现行的组织机构设置，提供OA办公系统中用户的流动信息。主要职责为：（1）、负责现有用户、及新增用户的审核；（2）、负责提供用户（变更或注销）信息给OA系统管理员。2.2权限职责：（1）由各单位提交对OA系统各模块和菜单的权限划分，再由系统维护部门设置权限；（2）系统用户账号不得借予他人使用；如不能正常办公，可设置工作委托，委托他人办理。（3）员工权限职责：a)拥有普通职员的权限；b)在上级领导的许可下，

6、可以代理同部门同事在外期间的工作事宜处理；c)可以新建协作区，以便讨论工作使用；d)根据部门需求，申请文档目录和门户栏目更改事宜；e)离职前一天，提交离职人员OA系统账号给OA系统管理部门，以停用账号；（4）部门主管/经理权限职责：a)拥有不同职员的权限；b)及时批示本部门职员的流程申请，以及处理上级领导的批示；c)可以查看其下属的文档，并规范其文档；d)监督部门职员在OA系统上的操作行为；-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有---------------------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理

7、，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------（5）经理以上人员权限职责：a)拥有部门主管/经理的权限；b)及时批示本部门职员的流程申请；c)可以查看本系统内的所有文档及协作区，总经理和董事会可以查看所有文档和所有协作区等内容；2.3、基础管理1、使用OA系统的各级用户应保证各类文件处理的响应时间。系统所有用户至少在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送，最好能长期登陆进OA办公。2、协同及固定表单工