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时间:2019-09-12
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1、关于菁华园乡村酒店“执行总经理”职权职能设置的几点想法尊敬的集团公司领导:为进一步规范菁华园乡村酒店治理结构,明确执行总经理的职权、职责,规范执行总经理的行为,保障执行总经理行使职权、履行职责并承担义务和责任,结合实际情况,提出如下几点想法,待商榷.1、酒店设执行总经理一名,执行总经理由董事会聘任或者解聘,对董事会负责。执行总经理在董事会授权范围内主持公司的日常经营和管理工作,执行董事会决议。执行总经理每届任期一年,连聘可以连任。2、执行总经理的职责:(一)经营管理方面:a遵守国家法律、法规,维护公司法人财产的安全,正确处理股东、公司、员工和社会的利益关系;
2、b严格遵守公司章程,全面执行董事会决议,定期向董事会汇报工作,接受董事会的领导。不能越权行事;c推进公司经营管理的市场化、科学化、现代化,采取切实措施将成熟的管理理论和方法运用于日常经营管理中,锐意改革、大胆创新;d组织实施公司发展战略,及时向董事会反馈发展战略执行过程中出现的问题,适时提出公司发展战略的调整建议;e依据公司经营实践,分析研究并不断提高公司的核心竞争能力和抗风险能力,准确把握商业机遇,以不断提高公司经济效益,扩大规模,保持其竞争优势;f在董事会决定的内部管理组织架构内,明确各部门的职责权限,实行岗位责任制,确保部门之间、岗位之间相互配合、高效
3、运作。对于不适应公司经营发展的组织架构应适时向董事会提出改革建议,以确保公司各项工作的顺畅开展;g积极调动经理层中各方面业务助手的创造性和主动性,努力使经理层成员配合默契、团结高效;h组织公司各方面的力量,实施董事会确定的年度工作计划,保证各项工作任务和经营指标的完成;i推行严格、规范化的经营决策管理流程、日常运营管理流程、安全控制管理流程;j建立准确、高效的信息流通渠道,保证信息在决策层、管理层和相关员工间的传递畅通,实现公司信息在一定授权制度下共享;(二)财务管理方面:a在董事会授权范围内实施财务管理,不得超越董事会授权任意决定非授权财务事项;b构建忠于
4、职守、业务精良、合理分工的财务管理机制;c制订公司的财务管理制度,保证财务资料的完整、清晰和连续;d建立严格的内部控制制度,在涉及采、验、存、制、销等运行环节和其它重要经济事项的经办与批准时应采取有效措施,实行相互监督和相互制约的程序,确保公司法人财产的安全、完整、不受侵犯;e建立健全财产清查制度,必要时可要求本公司内审机构对经营活动进行定期审计和不定期专项审查;f编制公司的年度预算,并确保其科学、合理、符合公司客观实际。(三)人力资源管理方面:a制订公司人力资源发展计划,在本公司管理员工内及社会人才市场发现和培养公司的中、高级管理人员;b制订员工培训计划,
5、加强对员工的综合素质培训和业务知识教育,不断提高员工的劳动技能和综合素质;c建立并实施切合实际行之有效的员工激励机制,营造并发展一种合乎道德规范,引导员工忠诚正直和对公司对社会负责的企业文化氛围;d不断向员工宣传公司发展战略目标,使推动公司的发展战略成为员工工作中的自觉行动;e鼓励员工为公司出谋划策,对优秀建议按其效果大小给予适当的物质奖励。(四)对外关系管理方面:a维护和发展公司与有关关联部门的良好关系,为实现公司战略目标及日常经营工作的顺利开展,创造外部有利条件;b保持与传媒联系通畅,建立良好关系,努力争取社会各界的理解和支持,通过传媒,扩大公司社会的影
6、响;c开展适当的社会公益活动,树立良好的公司形象;d开展与同行业的相互交流与合作,扩大业内知名度,创造战略联盟的机会。3、执行总经理在履行职责时,必须遵守诚信勤勉原则。其具体要求主要包括:a真诚地以公司利益最大化为出发点行事;b在职权范围内行使权力,不越权行事;c亲自行使所赋予他的酌量处理权,不得受他人操纵;d不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得以任何形式侵占公司的财产,包括利用对公司有利的机会;e遵守公司章程和本条例,忠实履行职责,维护公司利益,不得利用其在公司的地位和职权为自己谋取私利;f总经理所负的诚信勤勉义务不因其任期结束而终止,其对公司商业秘
7、密保密的义务在其任期结束后年内(含第年)仍有效。其他义务的持续期应当根据公平的原则决定,取决于事件发生与离任之间的时间长短,以及与公司的关系在何种情形和条件下结束,具体事项由公司董事会与总经理在相关文件中约定。4、执行总经理的职权:(一)由总经理组织或拟订,报经董事会审核或批准方可实施的职权:a拟订公司中期发展战略计划、重大项目投资方案及年度经营计划;b拟订公司年度资本性支出预算和年度财务预算方案;c拟订公司内部经营管理机构设置方案和重大改革方案;d;经董事会或董事长授权以公司名义代签各种经济合同和协议。(二)由执行总经理自主独立行使的职权:经营管理方面a签
8、发日常行政、业务文件、会议纪要;b制定公司经营管理方
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