公司资料归档制度及要求初稿

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1、精品文档就在这里-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------目录序号名称1总则2档案资料归档要求3声像档案管理办法4工程档案的鉴定和销毁5档案、资料借阅制度---------------

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3、----------------------------------------------------1．总则1.1为加强公司标准化、规范化管理需要，为规范工程部资料文件的管理、保证和提高工程资料的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）的要求，特制定本制度。1.2资料的归档应遵循“完整性、准确性、真实性”的原则，严禁弄虚作假、资料不齐全、不及时、签字不全或代签等。1.3基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从开工准备、施工中到完工的过程中形成的有归档

4、保存价值的文件资料,包括项目的投标、勘测、设计、施工、生产准备、竣工等工作活动中形成的文字材料、照片、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。2.档案资料归档要求2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。文件材料的形成、积累、整理和归档工作要列入各部门工作计划和有关人员岗位职责。2.2凡是直接记述和反映项目的或与其他单位对接的相关的照片、签证等，具有现实的和长远查考价值的文件材料（文字、电子文件、图样、照片、实物等），均须归档保存。  2.3凡属我公司承建的工程施工项目，在施工完成后个月，所有文件

5、必须及时归档，如没有归档，公司相关人员有权督促项目部归档。---------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------精品文档就在这里-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有----------------------------------------------------------

6、------------------------------------------------------------------------------------------------2.4每一个项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由项目经理、副总审查后，应填写《档案交接表》一式两份，交接双方按清单交点清楚，双方签字，各留一份，以备查考。文件不完整、不准确、不系统、不能进行鉴定、验收。。2.5各部门在移交项目技术资料时，签字归档备查。凡不符

7、合要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。2.6凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。2.7项目签订承包合同中应明确规定工程档案资料和资料编制的责任范围、内容、套数、案卷质量标准及时间要求。2.8电子文件的归档应遵守两个原则：1）、电子文件的归档实行“双档制”，即在电子文件归档时应制作相应的纸质拷贝件，同时存档。2）、同时做好网络归档和脱机载体电子文件归档两方面的工作，网络归档是指将经过整理的电子文件，转入公司档案先关人员；

8、脱机载体电子文件是指从网络的硬盘上刻录到光盘上，进行归档。2.9对不符合归档要求档案的处理：对各项目提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，档案资料室有权退回立卷归档单位,立卷归档