力扬实业（集团）“7S”管理办法

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1、力扬实业（集团）“7S”管理办法第一章总则第一条为培养员工良好的工作习惯，营造一个洁净、安全、舒适的办公环境，形成良好的工作秩序和严明的工作纪律，提高工作效率，减少浪费、节约成本，特制订本制度。第二条“7S”管理适用于集团各中心、物业公司各部门及项目部所有办公区域及员工。第三条成立“7S”管理领导小组，领导小组组长：集团执行总裁，副组长：物业公司总经理，组员：集团行政中心、集团审计中心、物业综合管理部。领导小组负责对集团各中心、物业公司及项目部开展“7S”管理示范活动的检查、考核、评比工作。第二章“7S”定义及实施要领第四条“7S”的定义所谓的“7S”就是“整理”（Seiri

2、）、“整顿”（Seiton）、“清扫”（Seiso）、“清洁”（Seikeetsu）、“素养”（Shitsuke）、“安全”（Safety）、“节约”（Saving）。第五条“整理”的实施要领1、对自己的工作场所进行全面检查，将（要）和（不要）的物品区分开。2、对（要）的物品根据使用频率，决定摆放位置。3、将（不要）的物品清除出工作场所。4、每天自我检查。5、达到的效果：改善和增加工作面积；现场无杂物，行道通畅；提高工作效率；塑造清爽的工作场所。第六条“整顿”的实施要领1、对必要的物品分门别类放置，摆放整齐、有条不紊。2、对同一办公场所制订统一的物品摆放方式。3、每天自我检查

3、。4、达到的效果：消除找寻物品的时间；物品能立即取出使用；使用后容易恢复到原位，没有恢复或误放时能马上知道。第七条“清扫”的实施要领1、办公场所内划定清扫责任区及责任人。2、建立清扫基准，作为规范。3、执行每天例行扫除，清理脏污。4、对设备的清扫，着眼于对设备的维护保养。5、达到的效果：消除脏污，保持工作场所内干净、明亮；保障工作设备正常运转。第八条“清洁”的实施要领1、清洁，是对前三项活动的坚持和深入。2、对整理、整顿、清扫之后的工作成果制订考核标准，按标准维护，使现场保持完美和最佳状态。3、各级领导和管理部门经常带头巡查，加强执行，带动全员重视“7S”活动。4、达到的效果

4、：将工作成果制度化、规范化并定期检查。第九条“素养”的实施要领1、制订员工着装、礼仪等规范制度，并严格遵守。2、教育训练，对新进员工强化“7S”教育。3、推动各种激励活动，遵守规章制度。4、达到的效果：努力提高人员素养，养成严格遵守规章制度的习惯和作风。第十条“安全”的实施要领1、建立、健全各项安全管理制度，配置适当的工作人员监督执行。2、对不安全因素应及时发现并举报消除。3、加强操作人员安全意识教育，对操作人员的操作技能进行训练。4、签订安全责任书。5、达到的效果：全员参与，排除隐患，重视预防。第十一条“节约”的实施要领1、减少人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。

5、2、养成降低成本习惯，加强员工节约意识教育。3、达到效果：对时间、空间、能源等方面合理利用，以发挥它们的最大效能，从而创造一个高效率的，物尽其用的工作场所。第三章“7S”标准第十二条个人办公区域检查执行标准（责任人：办公区域使用人）1、垃圾及时清倒，不得过半，垃圾袋及时更换。2、办公桌、椅及办公家具及设施、设备无尘垢。3、办公桌上只摆放文件架、笔筒、电话、电脑、打印机、工作牌等办公用品；禁止摆设其它无关物品，桌面干净整洁。4、个人物品，如雨具、提包、衣服、化妆用品等不得摆放在桌面等明显位置，应摆放在指定位置。5、重要文档加密，贵重物品妥善保管，随手关门，注意“三防”。6、文件

6、夹分类标识，制作统一格式，整齐有序。7、下班时桌面干净利落，桌椅摆放有序，关好门窗、空调、电灯、电脑等办公设施设备。第十三条办公室及公用办公设施检查执行标准（责任人：部门负责人）1、办公室不得堆放废旧杂物，确保通道通畅，整洁明亮。2、办公区域禁止吸烟，如遇外来办公人员吸烟应礼貌制止。3、办公室墙面、窗户、家具、隔断、饮水机、植物等设施设备应保持洁净，无乱张贴、无灰垢、无水渍。4、规范网络及电源、无乱接乱搭。5、文件柜的管理落实到责任人，确保文件分类清晰，标识统一，整齐有序。6、下班后关好门窗、空调、电灯、电脑等办公设施设备。第十四条公共部位、安全通道、会议室等公共活动场所检查

7、执行标准（责任人：行政中心负责人）1、照明完好，音响、投影仪、幕布、各种设施设备等能正常使用。2、桌椅整齐干净，植物摆放有序。3、公区地上无积水、无落叶、无泥泞、无烟头、无纸屑。4、周五下班前组织大扫除，督促切断电源，关好门窗。第十五条副总监及以上领导办公室清洁标准（责任人：副总监及以上员工）1、垃圾及时清倒，不得过半，垃圾袋及时更换。2、办公桌、椅及办公家具及设施、设备无尘垢。3、办公桌上只摆放文件架、笔筒、电话、电脑、打印机、工作牌等办公用品；禁止摆设其它无关物品，桌面干净整洁。4、个人物品，如雨具