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1、苏州新思气体系统有限公司办公卫生管理公司制度SUZHOUSINCEGASSYSTEMCO.,LTDPage21of21文件名称:公司制度办公卫生管理制度文件编码:生效日期:20085-0710-0715内容1.1员工守则1.2考勤管理制度1.3差旅费用管理制度1.4其他费用管理办法总则1.5关于票据签核卫生区域责任制1.6车辆管理制度保洁员工作规范更改原因更改考勤管理制度,增加车辆管理制度第一次发文发放至审核制订苏州新思气体系统有限公司办公卫生管理公司制度SUZHOUSINCEGASSYSTEMCO.,LTDPa
2、ge21of213.0理制司所有员工应积极配合 1.01.0员工守则总则1.1制定目的为使本公司员工更好地遵守公司管理制度为使本公司办公区域保持良好的卫生状况,员工有一个舒适的工作环境,特制定此守则特制定此制度,以便执行。1.2适用范围凡经本公司所录用的所有员工(含临时工),均须遵守本守则。1
3、.3权责单位1.3.1管理部负责本守则制定、修改、废止之起草工作。1.3.2总经理负责本守则制定、修改、废止之核准。2.0卫生区域责任制员工守则2.1仪容仪表规定卫生区域划分规定2.1.1员工上班必须着装整洁,朴素大方,不得有脏污(特殊工作人员如设备维修人员进行维修工作时除外)办公室(包括墙面、地面、门窗、空调、饮水机、办公台、柜子等办公室内所有物品及区间)由相应办公部门负责。2.1.2审核制订苏州新思气体系统有限公司办公卫生管理公司制度SUZHOUSINCEGASSYSTEMCO.,LTDPage21of21男
4、员工不得穿背心、短裤,上衣扣子不得解开超过(含)两个,女员工不得穿着过于裸露的衣服会议室、接待室、过道(包括楼梯)、餐厅、洗手台、卫生间等公共区域由保洁员负责。2.1.3公司所有办公室及公共办公区域的垃圾桶内的垃圾袋的更换由保洁员负责。2.1.4若有规定工作服,必须着工作服上班(工厂另行补充规定)资料室由工程技术部负责。2.1.5不得穿拖鞋上班,鞋应干净楼梯下储藏室由总务人员负责。2.1.6公司车辆(不包含叉车)卫生由管理部负责,具体参照车辆管理制度;2.1.7办公楼外部墙面、道路及附属物品等的卫生工作由公司根据
5、实际状况另行安排。2.1.8传真机由销售部负责;打印机由管理部负责。2.2男员工不得留长发,头发长度以保持不盖耳部和不触衣领为准,男女员工上班均应将头发梳理整齐。所有员工不得留长指甲,且须保持整洁。基本行为举止规定卫生区域责任归属2.2.1上班应保持以下基本要求公司5S活动小组负责卫生标准的起草、颁布以及卫生状况的检查、评比及考核:2.2.2形象:仪容端庄,热情大方。审核制订苏州新思气体系统有限公司办公卫生管理公司制度SUZHOUSINCEGASSYSTEMCO.,LTDPage21of21谈吐:温文有礼,简捷明
6、快。同事、工友遇到困难时,任何员工均有责任及义务帮助解决困难,提供必要支援。外出办事的工作人员,进入办事机构办公室前,应先检查自身仪容仪表,并适度敲门,待主人允许后方可进入,进入后应先使用礼貌用语卫生区域责任人负责卫生区域的整洁和保持。3.0办公室工作人员在电话铃响三声之内应接听;接打电话,应语调平缓,声音柔和适度;不得大喊大叫,影响他人工作,也不可无精打采,影响公司形象;使用电话应长话短说,禁止电话聊天。总机和直线应规定用语:“您好,新思气体”。热诚接待宾客,使用礼貌用语,守时守信,不卑不亢,不做有损国格、公司
7、形象或人格的事。禁止随地吐痰,乱丢垃圾;非指定区域严禁吸烟。每天工作完毕后,自觉进行岗位区域及设备的清洁、保养工作,自觉搞好车间卫生工作。使用卫生间之后应随手冲洗。维持好良好的公共秩序,文明用餐,餐后做好卫生工作。爱护公物,力求节约,养成人离开前随手关灯、电风扇、空调、水龙头等的习惯。所有员工应自觉维护和发展公司形象,不得有任何有损公司形象的行为或言辞。审核制订苏州新思气体系统有限公司办公卫生管理公司制度SUZHOUSINCEGASSYSTEMCO.,LTDPage21of21所有员工应互敬互爱,和谐相处。不损人
8、利己,不讥讽挖苦,不窥探他人隐私,不对他人进行人身攻击,不以工作之外事情议论他人。严禁拉帮结伙,滥用权力。严禁打架斗殴。严禁聚众赌博。工作纪律规定保洁员工作基本作为规定规范3.1时间及内容规定8:00—8:30巡察公司所有办公区域卫生状况,对达不到卫生要求的部分进行清洁。要求:地面、墙面、台面整洁,桌椅、沙发、柜子摆放整齐、表明清洁,垃圾桶、烟灰缸内无杂物,总经理、副总经
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