仓库管理制度、仓库财务制度及安全制度1

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1、仓库安全管理制度1、物品验收(1)仓管员对公司购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:①入库通知单与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;②入库通知单上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收;③对购进的物品已损坏的不验收。2、入库存放⑴验收后的物资,一律要进仓保管;⑵进仓的物品一律按固定的位置堆放;⑶堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上;⑷凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。3、保管与抽查⑴对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最底限度。

2、⑵材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否帐卡相符、帐物相符、帐帐相符。2.发货①各部门各单位的发货一般要求专人负责;②发货员要填好发货单(含日期、名称、规格、型号、数量等)并签名,仓管员凭单发货;③发货单一式三份,发货部门自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入帐;材料会计一份,凭单记明细帐;④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发;3、盘点3.1仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点;3.2将盘点结果列明细表报财务部审核;3.3盘点期间停止发货4、记帐4.1设立帐薄和登记帐,帐薄要整齐、全面、一目了然;4.2帐薄要分类设置,物资要分品种

3、、型号、规格等设立帐户;4.3记帐时要先审核发票和收货单,无误后在入帐,发现有差错时及时解决,在未弄清和更正前不得入帐;4.4审核收货单、出库单要手续完善后才能入帐,否则要退回仓管员补齐手续后才能入帐;4.5发出的物资用加权平均发计价,月终出现的发货计价差额分品种列表一式三份,记帐员、部门、财务部各一份;4.6直拨物资的收发,同其他入库物资一样入帐;4.7调出本企业的物资所用的管理费、手续费,不得用来冲减材料成本,应由财务部冲减费用;4.8进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等如实折为单价人民币入帐,发出时按加权平均发计价;4.9对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资,于月底估价发放

4、,待发票、税单、检疫费等收到、冲减估价后,在按实入帐,并调整暂估价,报财务部材料会计调整三级帐;4.10月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计;4.11与仓管员校对事物帐,每月与财务部材料会计对帐,保证帐物相符帐帐相符。5、建立档案制度5.1仓库档案应有收货单、领料单和实物帐薄;5.2材料会计的档案有验收单、领料单、材料明细帐和材料会计报表仓库物资管理细则1.仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格、质量和数量,发现与入库通知数量不符,以及质量、规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。2.经办理验收手续进仓的物料,必须填制“商品、物料进仓

5、验收单”,仓库据以记帐,并送采购部一份用以办理付款手续。物料经验收合格办理进仓手续后,所发生的一切短缺、变质、霉烂、变行等问题,均由仓库负责处理3.货物出仓必须严格办理出仓手续,填制“出库单”,并验明物料的规格、数量,经仓库主管签署,审批发货。仓库应及时记帐及送报财务部一份4.仓管人员必须严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁白条发货,严禁先出货后补手续。5.仓库应对各项物料设立“货物入、出、存货卡”,凡入库、出库货物,应立即做相应的记载,以及时反映物资的增减变化情况,做到帐、物、卡三相符。9.仓库人员应定期盘点库存物资,发现升溢或损缺,应办理物资盘盈、盈亏报告手续,填制“商品物料盘盈、盘

6、亏报告手续,填制”商品物料盘盈盘亏报告表“经领导批准,据以列表,并报财务部一份10.为配合供应部门编好采购计划,及时反映库存物资数额,以节约使用资金,仓管人员应每月编制“库存物资余额表”,送交采购部、财务部各一份。11.各项材料、物资均应制定最底储备量和最高储备量的定额,由仓管部根据库存情况及时向采购部提出请购计划,供应部割据请勾数量进行订货,以控制库存数量。12.仓管部因未能及时提出请购而造成供应短缺,责任由仓管部承担。如仓库按最底存量提出请购,而采购部不能按时到货,责任则由采购部承担。仓库安全管理制度1.严格执行企业安全保卫的各项规章制度。仓库安全工作要贯彻预防为主的方针,做好防火、防盗

7、、防汛、防工伤事故的出现。2.进入仓库区域的人员,必须佩戴安全头盔。拒绝佩戴安全头盔者,须在来宾登记处登记拒绝佩戴的原因,并同意后果自负。3.建立健全各级安全组织,做到制度上墙、责任到人、逐级把关、不留死角,本着谁主管谁负责、宣传教育在前的原则,坚持部门责任制。4.若库区配备消防器材和工具应按企业内部规定执行,不得私自挪用。5.严禁各种生活用危险品、车辆、油料、易燃品进入库区。6.仓库区域严禁烟火和明火作业,

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