科技文书的立卷整理

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1、科技文书的立卷整理一、科技文书的类型（一）科技文字材料主要有：说明书、设计任务书、技术规定、计算书、鉴定书（二）图样科技文书机械产品图样、建筑工程图样、其他专门性图样（三）声像科技文书1、真汉子剃须刀使用说明书2、学校图书馆重建设计任务书3、全国科技情报声像资料4、古董鉴定书5、洗衣机使用说明书6、桥梁工程量计算书7、包装技术规定归一归类科技文字材料、图样科技文书、声像科技文书8、上海城市规划管理技术规定9、电池安装说明书10、黄金鉴定书11、酒店吊灯设计任务书12、法医物证拍照图像13、归一归类科技文字材料、图样科技文书、声像科技文书二、科技文书立卷的要求和方法立卷要

2、求：1.案卷必须是一组具有有机联系的科技文书。2.不同价值和不同机密程度的科技文书，在保持其内在联系的前提下，要适当分开立卷，以便于保管和鉴定。3.组成的案卷必须符合技术标准，要便于保管和提供利用，并力求整齐、美观。二、科技文书立卷的要求和方法立卷方法：1、按结构立卷。适用于机械产品或工程项目的图样材料。对于机械产品，就是按产品的组件或部件结构组织案卷对于建筑工程项目，就是按单项工程的各个组成部分组织案卷。对于科研项目，就是按专题组织案卷对于机械产品，就是按产品的组件或部件结构组织案卷对于建筑工程项目，就是按单项工程的各个组成部分组织案卷。学校全图图书馆教学楼二、科技文

3、书立卷的要求和方法立卷方法：2、按程序立卷。适用于工艺文件和某些科研专题材料。电视机生产工艺流程：根据生产程序或其他科技工作程序，把同一程序的科技文书，组成一个或若干个案卷工艺文件---元器件的插装---板装---整机总装---接插件连接工艺---电子整机产品检验---电子产品的包装工艺二、科技文书立卷的要求和方法立卷方法：3.按专业性质立卷。适用范围广，生产技术、基建、科研等材料都可采用。就是按科技文书的内容所涉及的不同专业性质，分别立卷。3.按专业性质立卷。按专业按专业划分工程准备阶段文件，例举四种：（1）土地文件：土地规划、审批、拆迁、发国有土地使用证等一系列工作

4、中形成的同一专业性质的文件。（2）财务文件：按专业集中汇集、整理、立卷。（3）招投标文件：应单独划为一项。（4）建设、施工、监理机构负责人：参加建设的单位和人员变化情况。三、卷内文件材料的排列（一）排列的基本要求（二）排列的基本方法1.不同案卷类型的科技文书的排列方法2.不同类型的科技文书排列方法另外，图样和文字材料一起立卷的，要根据具体情况而定。四、编目定卷科技文书的编目定卷主要有五项内容：即编页号、填写卷内目录、填写备考表、案卷装订和编制案卷封面四、编目定卷（一）编页号页号依次填写在每一页科技文书的右上角，图纸、照片则填写在背面的左上角四、编目定卷（二）填写卷内目录

5、目录一般以每份科技文件或图样为单位填写，置于卷内科技文书首页之前。目录的内容一般有：顺序号、文件编号、责任者、科技文件材料名称、日期、所在页号、备注四、编目定卷（三）填写备考表关于立卷人、立卷日期、检查人、检查日期、互见号的填写1.2.3.4.5.四、编目定卷（四）案卷装订装订的做法和要求（详见课本113五点）科技文书中，有艺术价值的珍贵材料、图片、照片、录音带、录像片、磁盘、光盘等，宜使用卷袋、卷盒，不装订。四、编目定卷（五）编制案卷封面案卷封面主要填写案卷标题（题名）、立卷单位、起止日期、保管期限、密级、和档号等内容案卷标题（题名）、立卷单位、起止日期保管期限、密级

6、、和档号等内容编制封面具体要求五、办理案卷移交科技业务部门将立好的案卷，移交给档案室。归档时，编制移交清单一式两份，交接双方在移交清单上签字，各存一份。