岗位认知报告

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5、用人单位对文秘人员的素质要求，以及文秘人员的薪资状况。一、对岗位的认知作为文秘专业的学生，我认为要想更好地生存，养活自己，我们要对自己将来要从事的岗位有个清楚地认识。（一）该岗位的意义不得不承认，当代秘书在公司中发挥的作用越来越大，这从电视剧中就可以看出。他们具有从属性、服务性、辅助性，领导到哪里，他们就服务到哪里。（二）岗位职责他们的职责就是为领导决策及实施提供服务，从而协助领导，领导好整个公司。（三）职业素质要求1.技能要求通过调查问卷，不难看出用人单位普遍认为好的文秘人员最好具备公文写作、办公自动化设备操作能力、人际沟通能力、执行能力、合作能力：懂得本行业的专业知识背景、办公室事务管理知

6、识、应变能力、商务知识、法律知识。此次调查中，认为文秘人员应具备大专以上文凭，形象气质好，具备良好的组织沟通协调能力，文笔好，语言表达能力强，能熟练使用电脑及各种办公设备。同时在新的形势下，文秘人员的关键能力应更全面，从业能力应更细致，关键能力和从业能力所共同表现出的综合职业能力应更强。据了解，文秘专业的从业能力可分为从业基础能力、公关礼仪、时间管理能力、人际沟通能力和使用和维护现代办公设备的能力等。从业业务能力主要包括：文秘拟写与处理、会议组织、办公室日常事务管理、协调工作、文件档案管理、接待工作和信息工作等能力。从业能力主要包括：法律与法规、商业知识、速记速录、英语应用、财务管理等能力。除

7、此之外有些单位注重职业道德、敬业精神及使用和维护现代化办公设备的能力。值得关注的是毕业生所表现出的实际能力与用人单位的要求尚存差距，有的差距还不小。2.知识要求俗话说，知识就是力量。各大单位基本上都希望文秘人员具备业务背景，如生产部秘书职位要求化工或理工科背景;涉外秘书职位要求有英语专业八级证书或高级口译证书优先。公关部门秘书职位要求具备公共关系管理的基础知识和一定的实践经验等。3.角色定位要求据