2019高校交流会活动总结

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1、高校交流会活动总结  衡阳市第四届高校社团交流会于10月31日在我院圆满结束,此次大会汲取了前三次大会的经验,使此次大会社团的交流达到了预期的目的,同时交流会的成功举办也提高了我院在衡阳市各大高校的威望。针对此次大会,总结如下:  一、大会情况介绍:  此次大会有七大院校参与,共有150人与会(社联代表近30人),会议时长2小时(上午10:00~12:00),大会分为社联代表会(地点1306)和社团代表会(地点1301)。会中代表发言积极、礼貌,交流深切。  二、大会成功举办,好的方面主要有以下几点:  1、筹备充分   10月

2、21日召开本部门筹备动员会,安排和明确大会前期的各项工作。  10月29日召开部门筹备工作会,汇报各项准备工作的完成情况。  大会流程、《参会人员联系表》、《参会人员登记表》、《大会职能安排表》等材料准备到位。  2、大会形式及流程安排合理   形式上,此次大会分为两个会场:高校社联代表会场和高校社团代表会场。  流程上,社联代表与社团代表先在同一会场会面,由致辞人致完辞,社联   代表前往另一会场后,两会正式开始。  3、宣传到位   各社团以会议的形式,由上至下,逐级宣传;  校内海报、横幅宣传。  联系各高校社联,统计参会

3、人数,传达大会主题。  4、组织到位   此次大会分工明确,会场布置、接待、登记、主持、咨询、引导等各项工作  都能有条不紊的开展。  5、服务到位   认真、热情对待发放邀请函、接待来宾及咨询服务等各项工作。  6、交流到位   大会采取两会的形式召开,从人数和时间上都给代表以更多的机会,让各代表都有机会交流,从而使交流的层次更深。  三、大会中的不足  1、社团代表会场人数多,仍然有大部分代表想发言确没有机会。  2、据统计,社团代表会场,提问题的人多,但给予解决的确少。  3、由于经验不足,自由交流环节没有应急备案。  4

4、、来宾人数超出预期统计人数,应急方案不足。                        院团委社团部   20XX年11月2日

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