合作伙伴峰会暨新品发布会方案

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1、抱歉，让您久等了小九首届合作伙伴峰会暨新品发布会策划书行政部2014-08-086目录一、活动主题·································3二、主办单位·································3三、会议时间·································3四、活动地点·································3五、会议议程安排·······························3六、场地布置······························

2、···3七、参会邀请人员·······························4八、会议组织·································4九、发布会资料袋内容····························5十、提供给媒体的资料·····························5十一、会议物料清单······························5十二、费用预算································66一、活动主题主标题：抱歉，让您久等了副标题：小九首届合作伙伴峰会暨新品

3、发布会二、主办单位重庆九掌柜科技有限公司三、会议时间2014年9月1日AM09：00——2014年9月2日PM16:30四、活动地点重庆希尔顿酒店五、会议议程安排日期时间具体内容8月31日PM14：301、代理商接待、安排开房入住PM20:302、物资进场，开始布置会场9月1日AM08:301、活动现场接待来人，来宾登记，发放参会资料袋及礼品2、会议现场开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托气氛。AM09：00—11:301、培训会正式开始，由主持人开场白并简单说明本次会议的流程安排2、领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。3、培训会正式开始PM

4、14：00—16:301、产品发布会正式启动2、领导、来宾及代理商代表发言3、媒体提问4、现场产品体验PM18：00欢迎晚宴、领导致辞9月2日AM09:00—11：30培训PM14：00——16:30培训PM17:00之后培训结束，代理商陆续返程PM17:00之后公司物资清点撤场六、场地布置1、酒店正门欢迎横幅，大堂内小九系列产品的多个X展架、公司大型宣传广告牌以及来宾签到墙（桁架）。2、酒店正门大堂内，接待人员佩带公司工作牌迎宾，设标明会场，休息厅，就餐等地点的指示牌。3、接待台，设接待人员两名，来宾登记、发放会议（培训）资料袋和渠道运营手册，由业务

5、部门销售人员负责接引自己的客户。4、主会场巨型喷绘，会场两边放置小九系列产品展架以及硬件设备展示台6，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。5、通往主会场走廊两旁放置X展架。6、产品发布会主席台名牌、麦克风、鲜花，桌上摆茶杯和纯净水。7、小九产品宣传片、公司发展历程宣传幻灯片等视听材料。8、音响设备（酒店提供或租赁专业音响设备），活动现场专业录像。七、参会邀请人员1、邀请贵宾：公司领导、政府领导（科委、经信委）、行业协会领导2、邀请媒体：重庆日报、晨报、晚报、商报、时报、热报、电视台、电台等主流媒体代表3、经销商：小九全国代理商（约15

6、0家，每家代理商限两人参会）八、会议组织1、行政部，责任人：赵杰、吴永红（1）负责新品发布会及代理商培训活动的整体策划。（2）负责落实发布会、培训场地（酒店）。（3）负责整个活动的统筹安排、配合协调以及处理突发事件。2、企划部，责任人：姜丽（1）运营手册的制作、印刷（2）整个发布会及培训活动现场所有物料的设计、制作、整体布置等。3、行政部，责任人：杨志（培训讲师）负责发布会、培训活动所需的所有宣讲PPT、培训课件的准备，活动主持。4、技术部，责任人：陈国华（1）活动现场所需网络的承载问题，是否能满足多人同时上网的需求。（2）硬件设备，如车载3G路由器（

7、联通版）、定制路由器到货时间（3）WLAN的覆盖5、研发部，责任人：罗军（1）V5.0版本的测试、上线时间6、李副总负责协调、调配公司整个销售体系的人员，做好客户接待工作。7、客服部，责任人：向涛（1）负责代理商通知，参会回执的统计（2）负责代理商接待划分，具体落实到销售体系各个部门。8、大客户部，责任人：高阳6（1）负责重庆本地主流纸媒、电视台、电台的邀约（2）负责政府出席领导，行业协会领导的邀约九、发布会资料袋内容1、会议流程2、培训课件3、信笺纸、笔4、餐劵和纪念品十、提供给媒体的资料1、会议流程2、新闻通告3、发言稿4、公司及产品的宣传资料5、

8、空白信笺、笔十一、会议物料清单序号品名数量用途1参会证200发给参会代理商，凭证入场2工作证5